2 måder at oprette en afstemning i Slack på en hvilken som helst enhed
Miscellanea / / July 05, 2023
Effektiv kommunikation er afgørende mellem teams. For eksempel vil du måske have dine teammedlemmers meninger om noget. Du stiller spørgsmålet, og halvtreds af dine teammedlemmer sender en tekst, hver med deres mening. Resultat? Uendelig scrolling gennem svarene uden en klar idé om, hvad du skal tage. Løsningen – meningsmålinger. Sådan opretter du en afstemning Slack og bruger dem.
I denne artikel viser vi dig en nem måde at bruge en tredjepartsapp og oprette en afstemning i Slack. Appen hedder Simple Poll, og den pakker alle de funktioner, du har brug for. Yderligere, hvis du ikke kan downloade eller tilføje tredjepartsapps til Slack, kan du også oprette en afstemning uden den. Vi viser det hele. Lad os begynde.
Læs også: Microsoft Forms vs. Google Forms: Hvilket er bedre til undersøgelser og meningsmålinger
Metode 1: Lav en afstemning i Slack ved hjælp af Simple Poll
Simple Poll-appen er en gratis og letanvendelig tredjepartsapplikation, som du kan integrere i Slack for at lave afstemninger. Sådan installeres det.
Download Simple Poll in Slack
Som teammedlem kan du downloade og forbinde apps til Slack-appen eller webstedet. Din administrator kan dog begrænse download af tredjepartsapps uden deres godkendelse. Så sørg for, at du har de nødvendige tilladelser, før du følger nedenstående trin.
Trin 1: Klik på Apps i sidebjælken i Slack-appen. Hvis du ikke finder muligheden, kan du klikke på Mere og derefter vælge Apps.
Trin 2: Søge efter Simpel afstemning i Slack-appbiblioteket. Klik på knappen Tilføj under Simpel afstemning.
Trin 3: Klik på 'Tilføj til Slack'.
Du vil nu blive bedt om at autentificere med en engangsadgangskode og tilføje nogle grundlæggende oplysninger om dit arbejdsområde til Simple Poll. Når du har installeret appen, kan du se her, hvordan du opretter en afstemning.
Vi viser dig først, hvordan du opretter en grundlæggende Slack-afstemning. Yderligere viser vi dig, hvordan du opretter en anonym eller tilbagevendende afstemning på Slack.
Opret en afstemning ved hjælp af Simple Poll
Når du har downloadet appen, kan du her se, hvordan du kan oprette afstemninger på enhver Slack-kanal.
Trin 1: Åbn den kanal, hvor du vil oprette en afstemning.
Trin 2: Type /opret afstemning og vælg indstillingen i menuen.
Trin 3: Rul ned i modalvinduet og skriv dit spørgsmål under 'Spørgsmål eller emne'.
Bemærk: Klik på Skabelongalleri for at vælge mellem de forudindstillede afstemningsmuligheder.
Trin 4: Du kan vælge en mulighed for 'Hvordan vil du have folk til at reagere'. Du kan vælge enten en rang-baseret afstemning, en skala-baseret afstemning eller skrive en kort tekst.
Trin 5: Du kan også vælge at forudfylde din afstemning med valgmuligheder. Klik på 'Forudfyld muligheder med' og vælg de relevante.
Trin 6: Rul derefter ned og indtast detaljerne for muligheder. Vi har valgt en kort tekstbaseret afstemning. Derfor skriver vi vores muligheder ind.
Hvis du vil have flere muligheder, skal du klikke på 'Tilføj en anden mulighed'.
Trin 7: Marker afkrydsningsfeltet for 'Tillad andre at tilføje indstillinger' for at lade andre tilføje foretrukne indstillinger.
Trin 8: For at vælge, hvordan du vil vise afstemningsresultaterne, skal du klikke på rullemenuen for Vis resultater af afstemningen og vælge den relevante mulighed fra I realtid, Efter lukning og Kun til skaberen.
Tip: For at bestille resultater i stigende rækkefølge skal du vælge Ja fra rullemenuen for 'Bestil resultater med flest stemmer'.
Trin 9: Når du er færdig, skal du klikke på Preview.
Trin 10: Du vil se en oversigt over din afstemning. Hvis du er tilfreds, skal du klikke på Opret afstemning. Hvis du vil foretage yderligere ændringer, skal du vælge Tilbage.
Det er det! Afstemningen sendes som en besked. Teammedlemmer kan blot klikke på den ønskede mulighed for at afgive deres stemme.
Som standard kan du se brugernes navne og deres respektive stemmer. Heldigvis er der også en funktion, der lader dig foretage anonyme afstemninger.
Sådan laver du en anonym afstemning i Slack
Alt du skal gøre er at markere afkrydsningsfeltet for 'Gør svar anonyme' i trin 7 fra det forrige afsnit, og resultaterne afslører ikke detaljerne. På denne måde kan dine teammedlemmer finde det mere behageligt og dele deres meninger i afstemningen uden tøven eller partiskhed.
Men hvis du vil oprette en daglig, ugentlig eller månedlig afstemning, lader appen dig også oprette en tilbagevendende afstemning. Sådan gør du det.
Sådan opretter du en tilbagevendende afstemning ved hjælp af Simple Poll in Slack
Mens du opretter en afstemning ved hjælp af Simple Poll, kan du her se, hvordan du kan oprette en tilbagevendende afstemning og sikre, at afstemningen udføres automatisk i de valgte tidsintervaller.
Trin 1: Åbn den kanal, hvor du vil oprette en afstemning.
Trin 2: Type /opret afstemning og vælg indstillingen i menuen.
Trin 3: Tilføj dit afstemningsspørgsmål og svarmuligheder som normalt. Når du er færdig, skal du rulle ned og klikke på knappen Tidsplan foran Planlægning.
Trin 4: Klik på rullemenuen for indstillingen Gentag.
Trin 5: Vælg dit foretrukne tidsinterval for gentagelse af afstemningen. Når du er færdig, skal du klikke på Gem.
Rediger en eksisterende Slack-afstemning
Hvis du gik glip af en detalje, mens du oprettede afstemningen, kan du her se, hvordan du kan redigere den og ændre indstillingerne i Simple Poll. Klik på ikonet med tre prikker ved siden af afstemningen, og vælg Rediger afstemning.
Nu vises et modalt vindue, hvor du kan ændre afstemningsindstillingerne. Foretag de nødvendige ændringer og klik på Gem.
Yderligere kan du slette, lukke eller endda fremme afstemningen i menuen.
Metode 2: Lav en afstemning med Emojis i Slack
Som tidligere nævnt kan du muligvis ikke integrere en tredjepartsapp i Slack-arbejdsområdet, hvis din administrator har begrænset appinstallationer uden deres godkendelse. Hvis det er tilfældet, kan du blot oprette en afstemning ved hjælp af emojis på Slack. Sådan gør du.
Trin 1: Åbn den kanal, hvor du vil foretage en afstemning. Indtast dit spørgsmål.
Trin 2: Brug blokcitatformateringen for at sikre en klar skelnen mellem spørgsmålet og svarmulighederne.
Trin 3: Indtast alle mulighederne for din afstemning, og tilføj en anden emoji for hver mulighed.
Trin 4: Når afstemningen er sendt, kan teammedlemmer holde musen over afstemningen og bruge emoji-reaktionsmuligheden.
De kan nu reagere med den emoji, der repræsenterer deres svar.
Trin 5: Når dine teammedlemmer afgiver deres stemmer, vil du se antallet af hver emoji.
Så det er alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du opretter hurtige afstemninger i Slack og fremskynder din beslutningsproces. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du se FAQ-sektionen nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål om Slack Polls
Nej. Slack har ikke den oprindelige mulighed for at oprette afstemninger.
Ja. Polly er også en god mulighed for at oprette afstemninger i Slack.
Ja. Det er sikkert at installere tredjepartsapps i Slack.
Bedste måde at tage gruppebeslutninger på
Afstemninger er en nem måde at træffe beslutninger på på arbejdet. Derfor håber vi, at denne artikel hjælper dig med nemt at oprette afstemninger i Slack. Men hvis du står over for problemer med meddelelser i Slack, er det sådan her fix Slack-meddelelser, der ikke virker.