3 bedste måder at fremhæve og fjerne dubletter i Google Sheets
Miscellanea / / October 05, 2023
Som en af de populære regnearksapplikationer kan du bruge Google Sheets til forskellige opgaver, lige fra dataindtastning til dataanalyse. Du kan også bruge Google Sheets til datarensning. Et eksempel er, at når du har dubletter af et datasæt, kan du gøre brug af Google Sheets dataoprydningsfunktioner til at rense datasættet.
Google Sheets har forskellige funktioner til at identificere dubletterne eller fjerne dubletterne. Du kan bruge en af dem afhængigt af dine præferencer. Her er de forskellige måder, du kan fremhæve og fjerne dubletter fra dine Google Sheets:
Sådan fremhæver du dubletter i Google Sheets ved hjælp af betinget formatering
Hvis du kun vil identificere dataduplikaterne i dit regneark, er betinget formatering i Google Sheets den bedste mulighed. De fleste andre datarensningsfunktioner i Google Sheets fjerner dubletterne direkte uden at overlade muligheden for fjernelse til brugeren. Sådan kan du fremhæve dubletter i Google Sheets med betinget formatering.
Trin 1: Åbn Google Sheets i din foretrukne webbrowser.
Åbn Google Sheets
Trin 2: Opret et nyt regneark, og indtast dit datasæt, eller åbn dit eksisterende regneark med datasættet.
Trin 3: Vælg det datasæt, du vil fremhæve dubletter fra.
Trin 4: Klik på fanen Format på båndet.
Trin 5: Klik på indstillingen Betinget formatering for at starte et sidepanel.
Trin 6: På sidepanelet skal du klikke på rullemenuen 'Formater celler hvis'.
Trin 7: Vælg "Tilpasset formel er".
Trin 8: Indtast følgende formel i feltet Værdi eller formel:
=ANTALHVIS( Område, kriterium)>1
Hvor Range refererer til det datasæt, du ønsker at Sheets skal søge fra, og Criterion er mønsteret eller testen, der skal anvendes på datasættet. Din formel skal ligne nedenstående:
=ANTALHVIS(D26:D33;D26)>1
Trin 9: Vælg dit foretrukne format i feltet Formateringsstil.
Trin 10: Klik på Udført for at gemme dine ændringer.
Du skal nu se dubletterne i dit datasæt fremhævet og fjerne dem.
Tjek for dubletter i Google Sheets ved hjælp af UNIQUE
En anden måde, du kan tjekke for dubletter i Google Sheets, er ved at bruge den UNIKKE formel. Den UNIKKE formel fremhæver ikke dubletterne i dit regneark, men den vil identificere de forskellige datasæt i dit regneark og gengive dem. Sådan fungerer det:
Trin 1: Åbn Google Sheets i din foretrukne webbrowser.
Trin 2: Opret et nyt regneark, og indtast dit datasæt, eller åbn dit eksisterende regneark med datasættet.
Trin 3: Vælg en tom celle i regnearket, og skriv:
=UNIKT
Trin 4: Træk hen over cellerne, eller indtast det celleområde, du vil kontrollere unikke data for. Du skal have noget som nedenfor:
=UNIK(D26:D33)
Trin 5: Tryk på Enter, og formlen skulle returnere de unikke data i dit datasæt.
Denne metode er at foretrække, når der er tale om et mindre datasæt.
Når du arbejder med et stort datasæt, kan du bruge værktøjet Fjern dubletter i Google Sheets til at rydde dubletter. Sådan gør du det.
Trin 1: Åbn Google Sheets i din foretrukne webbrowser.
Trin 2: Opret et nyt regneark, og indtast dit datasæt, eller åbn dit eksisterende regneark med datasættet.
Trin 3: Vælg det datasæt, du vil fjerne dubletter fra.
Trin 4: Klik på fanen Data på båndet.
Trin 5: Klik på indstillingen Dataoprydning.
Trin 6: Vælg Fjern dubletter. Dette vil starte dialogboksen Fjern dubletter.
Trin 7: Vælg, hvilke kolonner der skal inkluderes, og om dataene har overskrifter eller ej.
Trin 8: Klik på Fjern dubletter.
Google Sheets fjerner dubletter og giver en oversigt over, hvad der blev fjernet.
Konvertering af Microsoft Excel-regneark til Google Sheets
Hvis du skal samarbejde om et regneark med andre brugere i din organisation, kan du dele et link med dem fra dit OneDrive, så de kan få adgang til det. Men hvis du har brug for at samarbejde med brugere uden for din organisation og uden en Office-konto, kan du bruge Google Sheets. Du kan ckonverter dit Excel-regneark til Google Sheets og omvendt.
Sidst opdateret den 3. oktober 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.