Hvad sker der, når du sender et Google Drev-link: Komplet vejledning

Google Drev gør det nemt at dele filer og mapper med andre. Da de fleste af os allerede har og bruge en Gmail-konto, giver det meget mening at arbejde med Drev. En måde at dele på er ved at invitere brugere via e-mail. En anden måde er at oprette og sende et Google Drev-link.

Hvad sker der, når du sender et Google Drev-link til nogen? Hvad med sikkerhed og privatliv? Hvad hvis du ikke længere vil dele den fil eller ikke ønsker, at andre skal foretage ændringer? Google Drev kommer med en masse muligheder for at kontrollere tilladelser, som vi vil udforske nedenfor.

Lad os begynde.

Sådan deler du Google Drev-link

Det er nemt at dele en fil eller en mappe via Google Drev. Åbn mappen Google Drev på din Windows 10-computer eller Mac, højreklik på den fil eller mappe, du vil sende, og vælg Del under Google Drev.

På pop op-vinduet, der følger, kan du enten sende invitationer via e-mail eller klikke på 'Hent delbart link' for at kopiere og indsætte linket direkte hvor som helst. For eksempel beskedapps eller onlinefora.

Processen forbliver den samme for macOS-, Android- og iOS-brugere også, omend i en anden UI-indstilling. Her er hvordan det ser ud på Android-app, hvis du vil synkronisere billeder.

Det samme gælder webversionen, som du kan tilgå fra en browser.

Også på Guiding Tech

Forholdsregler at tage, mens du sender Google Drev-link

Dette er vigtigt. Du ønsker ikke at fortryde en forkert beslutning senere. Forholdsregler betyder fil-/mappetilladelser. Du kan kontrollere, hvem der kan få adgang til hvad, og hvordan denne person kan interagere med det.

Hvis du fortsætter fra eksemplet i ovenstående punkt, vil du se flere muligheder, når du klikker på Få delbart link.

Det er her, du kan kontrollere ikke kun, hvem der har adgang til den linkede fil, men i hvilken grad. Klik på rullemenuen over Google Drev-linket for at se delingsmuligheder.

Den første mulighed er Fra, hvor kun de, der er blevet inviteret direkte via e-mail, vil kunne få adgang til den pågældende fil eller mappe. Den anden er Alle med linket kan se hvor de kan se filen, men ikke kan redigere eller foretage ændringer i filen. Den tredje er 'Alle med linket kan redigere' hvor de også vil kunne lave ændringer i dokumenterne eller mapperne. Vælg klogt.

Vent, der er også knappen Mere. Ved at klikke på det afsløres en skjult menu, der tilbyder mere detaljeret kontrol.

Den første mulighed giver alle på internettet adgang til den delte fil eller mappe. Personen behøver ikke engang at være Google Drev-bruger eller logge ind med en Google-konto. Linket til filen vil være offentligt søgbart.

Den anden mulighed vil gøre linket privat. Det betyder, at alle med linket kan få adgang uden at logge ind, men det er ikke offentligt og ikke søgbart.

Den tredje mulighed vil begrænse adgangen til dem, der specifikt er blevet inviteret til den pågældende fil/mappe.

Du har besluttet, hvem der kan få adgang til filen/mappen. Klik nu på rullemenuen Access lige nedenfor for at kontrollere, om de kun kan se den eller også organisere, tilføje eller redigere filen/mappen.

Når du sender et Google Drev-link til en fil i stedet for en mappe, vil du se to yderligere muligheder.

Den ene er kommentartilladelsen, hvor du kan give brugeren lov til blot at kommentere på dokumentet. Ingen redigering vil være tilladt. En anden mulighed vil være at tillade/ikke tillade udskrivning eller download af den delte fil. Hvis brugeren har tilladelse til at redigere filen, kan han/hun også downloade eller udskrive filen. Igen, disse er af sikkerheds- og privatlivsmæssige årsager.

Endelig er der knappen Avanceret.

Det er her du kan forhindre redaktører eller dem med adgang til mappen/filen i at tilføje nye personer. Hvis du stoler på dem, kan du give dem mulighed for at invitere flere mennesker til at samarbejde og hjælpe dig.

Ved hjælp af en kombination af disse tilladelser, kan du nemt styre, hvordan filen/mappen deles, og hvad andre må gøre med den.

Også på Guiding Tech

Hvorfor dele Google Drev-link

Samarbejde. Google har taget en web-first tilgang med Google Drev og alle de apps, der er en del af det. Som sådan er alt hvad du behøver en browser, og du er klar til at gå. For eksempel arbejder du på en rapport sammen med andre medlemmer af dit team.

Hvis du leder efter feedback og mening, kan du dele et Google Drev-link med kun visningstilladelse. Du kan derefter vælge at sende en invitation til dine jævnaldrende ved at bruge en e-mailinvitation eller dele et link direkte over beskedapps. De kan kommentere dokumentet med deres feedback, hvis du tillader kommentarer til dokumentet.

Hvis du er medforfatter til en bog/dokument/rapport, sender du en invitation med redigerings- og organiseringstilladelse til at lade de andre bidrage, korrekturlæse eller foretage andre ændringer efter behov.

Dette er blot nogle eksempler, og den faktiske brug vil variere fra person til person. Men det er, hvad der sker, når du sender et Google Drev-link til nogen. Meget af det afhænger af, hvordan du vælger at sende det og med hvilke tilladelser.

Samarbejde er navnet på spillet

Nu ved du, hvad der vil ske, når du sender et Google Drev-link til nogen. Du kan dog dele den, hvor som helst og med hvem du vil. Hold det for dig selv, bed andre om at læse det, eller samarbejd med andre i realtid. Uanset hvad, har du fuld kontrol over dine filer og mapper, der er gemt på Google Drev.

Næste: Vil du vide mere om Google Drev-lagring? Her er en dybdegående guide til, hvad der tæller med i din gratis lagerplads, og hvad der ikke gør.