Top 14 Microsoft To-Do-tip til Android for at bruge det som en professionel
Miscellanea / / November 29, 2021
I længst tid brugte jeg note-apps til opgavestyring. Men ingen af dem passede til mine krav, før jeg skiftede til opgavestyringsapps. Mens mange apps er tilgængelige i Play Butik, kan jeg godt lide Microsoft To-do-appen. Det er, fordi det samler fantastiske funktioner.
Hvis du er en nybegynder til denne app eller har brugt den i nogen tid nu, vil vi guide dig gennem dens bedste funktioner. Med andre ord får du at vide, hvordan du bruger Microsoft To-do Android-appen som en professionel.
Lad os komme igang.
1. Skift listerækkefølge
Microsoft To-do-appen viser listen i den rækkefølge, de er oprettet. Den nyoprettede liste vil være tilgængelig i bunden. Men det er ikke permanent, da du kan omarrangere listerne.
For at gøre det skal du følge disse trin:
Trin 1: Åbn Microsoft To-do-appen, og tryk på ikonet med tre bjælker i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Du finder alle dine lister her. Tryk og hold på listenavnet, og træk det for at ændre dets position.
2. Skift listeikon
Som standard har alle listerne det samme ikon. Det er en kendt sag, at billeder eller ikoner er let genkendelige end teksten. For hurtigt at skelne mellem listerne kan du ændre deres ikon.
Sådan gør du.
Trin 1: Fra navigationsskuffen skal du åbne listen, hvis ikon du vil ændre.
Trin 2: Når du er på listen, skal du trykke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne og vælge Omdøb liste i menuen.
Trin 3: Fra pop op-menuen skal du trykke på emoji-ikonet til venstre. Du får et par ikoner. Vælg en, du kan lide, og klik på knappen Gem.
3. Tilføj emoji som listeikon
Hvis du ikke kan lide standardsættet af emojis, der tilbydes som ikoner, kan du også tilføje din ønskede emoji. Når du trykker på indstillingen Omdøb liste, skal du blot indsætte en emoji fra dit tastatur før listenavnet og tryk på knappen Gem. Appen vil behandle det som listeikonet. Det virker kun, hvis du ikke har indstillet et ikon endnu.
Men hvis du allerede har indstillet et ikon fra de tilbudte emojis, skal du trykke på det samme emoji-ikon igen på pop-up-menuen og trykke på Fjern emoji. Efter at have fjernet det, kan du tilføje en emoji manuelt før listenavnet som nævnt ovenfor.
Bemærk: Appen understøtter ikke alle billeder. Du kan kun indstille udvalgte.
4. Skift listetema
Microsoft To-do app giver dig mulighed for at indstille et andet tema for hver liste. Det giver også mulighed for at ændre temaet eller listebilledet.
Sådan gør du det.
Trin 1: Åbn listen og tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne. Vælg Skift tema i menuen.
Trin 2: Du får to rækker nederst. En til farven og en anden til billedet. Indstil dem efter dit ønske.
Også på Guiding Tech
5. Sorter opgaver
Selvom Microsoft ikke tilbyder en sorteringsmulighed for lister, tilbyder den en til opgaverne. På en liste kan du sortere dine opgaver efter forskellige parametre som alfabetisk, oprettelsesdato, forfaldsdato osv. Igen er denne funktion tilgængelig separat for hver liste.
For at sortere opgaver på en liste skal du åbne listen og trykke på Sorter efter at have ramt ikonet med tre prikker. Vælg derefter sorteringstilstand.
6. Tilføj til Vigtigt
Bortset fra de smarte lister som My Day og Planned, lader Microsoft To-do-appen dig manuelt markere opgaver som vigtige. Disse vil blive vist i en separat liste kendt som Vigtigt.
For at tilføje opgaver til denne liste skal du trykke på stjerneikonet ud for hver opgave.
7. Tilføj underliste og noter
jeg brug Microsoft To-do-appen, og det, jeg godt kan lide ved det, er, at det lader mig oprette underopgaver. Kendt som Steps, kan du tilføje dem under hver opgave. Du kan også tilføje noter til hver opgave på en liste.
For at tilføje underopgaver skal du trykke på opgaven under en liste. Tryk derefter på Tilføj trin. På samme måde skal du tilføje dine noter under afsnittet Tilføj en note.
8. Tilføj forfaldsdato og påmindelser
For at øge din produktivitet kommer Microsoft To-do med fantastiske funktioner såsom påmindelser, forfaldsdatoer og tilbagevendende opgaver. Du kan bruge indstillingen Gentag til at minde dig om visse opgaver, du udfører dagligt. Hvis du har for vane at glemme ting, kan du indstille dem alle tre.
For at gøre det skal du åbne en liste og trykke på opgaven. Tryk derefter på de respektive muligheder for at indstille dem.
9. Skjul fuldførte opgaver
Når du har gennemført opgaverne, kan du enten holde dem synlige eller skjule dem. At skjule dem gør det nemt at se de ufuldførte opgaver.
Bemærk: Du kan ændre denne adfærd separat for hver liste.
For at skjule afsluttede opgaver skal du åbne listen og trykke på ikonet med tre prikker. Vælg derefter Skjul udførte opgaver.
Også på Guiding Tech
10. Tilføj opgaver fra meddelelseslinjen
Den sædvanlige måde at tilføje opgaver på er at starte appen og derefter tilføje opgaver. Når du hurtigt vil tilføje en opgave, er den sædvanlige måde besværlig.
Heldigvis kan du oprette opgaver rigtigt fra meddelelseslinjen. For at gøre det skal du først aktivere det i Indstillinger.
Her er trinene:
Trin 1: Tryk på ikonet med tre bjælker i øverste venstre hjørne, og fra navigationsskuffen skal du trykke på dit kontonavn øverst. Det vil tage dig til Indstillinger.
Trin 2: Rul ned og aktiver Hurtig tilføjelsesmeddelelse. Når du har aktiveret det, skal du åbne meddelelsespanelet. Du finder Microsoft To-do fanen her. Tryk på den for hurtigt at oprette opgaver.
11. Deaktiver færdiggørelseslyd
Når du har fuldført en opgave, får du lyden af opgaveafslutningen. Det kan være distraherende for andre, og du kan deaktivere det i appindstillinger. Til det skal du slå kontakten fra for Slå færdiggørelseslyd til.
12. Skift tema
Google tager det ret lang tid at levere en mørkt tema til sine apps. I mellemtiden tilbyder Microsoft det mørke tema for næsten hver app, inklusive To-do-appen.
For at ændre temaet skal du gå til Microsoft To-do-indstillinger ved at trykke på dit kontonavn i skuffen. Tryk derefter på Tema og vælg mellem Lys eller Mørk.
Også på Guiding Tech
13. Samarbejde
En af de væsentlige funktioner, som de fleste mennesker søger i en to-do-app, er evnen til at samarbejde. Heldigvis giver Microsoft To-do dig mulighed for at invitere folk til at deltage i dine lister. Når de har accepteret invitationen, kan de se og ændre alle opgaverne på den pågældende liste.
For at invitere andre skal du åbne listen og trykke på ikonet Samarbejde øverst. Tryk derefter på Send invitationslink og del det med bekymrede personer.
14. Del lister
Alternativt kan du dele lister med andre uden at tilføje dem som samarbejdspartnere. For at gøre det skal du trykke på ikonet med tre prikker på listen og vælge Send en kopi. Vælg derefter den app, hvor du vil dele den, og appen deler en tekstversion af din liste.
Let dit liv
Med så mange ting, der sker omkring os, skal vi bruge en miljøvenlig måde at bruge To-do-apps til at administrere vores tid og opgaver korrekt. For at forenkle det lidt, brug Microsoft To-do-appen til opgavestyring.
Da denne app er tilgængelig på tværs af platforme som iOS, Windows og en webversion er også tilgængelig, kan du oprette opgaver fra enhver enhed. Og med funktionerne nævnt ovenfor, kan du bruge det som en professionel.