Hvorfor udsætter vi? (Og tips til at undgå det)

Rebellen i os har en tendens til at udskyde tingene, når det kommer til at overholde deadlines og mål. "Jeg vil gøre det senere" ser ud til at være udsættelsernes mantra, og når den "senere" del kommer, kræver det yderligere "et par minutter mere" for at udskyde jobbet. Udsættelse kan bremse tingene og kan endda føre til stress og angst, så det er værd at forstå, hvorfor vi udsætter vores opgaver, og hvordan det kan undgås i den moderne verden.

Det mest almindelige svar på udsættelse er, fordi opgaven er ubehagelig eller for at undgå at gøre noget, vi ikke kan lide. Og mere end vi gerne vil indrømme, det sker med jævne mellemrum. Et almindeligt eksempel ville være at sidde på en opgave og alligevel surfe på Facebook, fordi opgaven med bare at gennemføre den lyder enorm.

Så før vi gør en Hvordan på det, lad os få en hurtig gennemgang af hvorfor.

Det overvældende bjerg af opgaver

Den menneskelige hjerne er lært at reproducere og overleve på alle aspekter. Overlevelse er nøglen, hvis hjernen opdager det mindste stykke af en truende situation, vil den straks give en følelsesmæssig reaktion (som vil lindre stressen en smule).

Og hvordan gør den det? Den finder forskellige måder at slippe stress på. Lad os for eksempel sige, at kvartalsrapporten skal ud kl. 12, og du har et møde derefter. Mens den praktiske og rimelige ting at gøre er at gå med strømmen, men det vil være for mainstream, ikke?

Så snart denne overvældende situation bedømmes af hjernen, tager det et snuptag at sætte en trods mod enhver rimelig reaktion.

Og hvis vi taler tal, som pr Maribeth Blunt det tager cirka 1/32 af et sekund.

Så i stedet for at fortsætte med arbejdet, ender du enten med at spille Klannernes sammenstød eller surfer på internettet. Hvad som helst, men opgaven på hånden.

Indtil nu har det kun været 1/32 af et sekund, og amygdalaen har allerede sendt sin følelsesmæssige reaktion ud - og slår den fornuftige del af hjernen med hele 3 sekunder.

Og sådan fødes udsættelse.

Sådan undgår du udsættelse

Nå, vores hjerne er helt sikkert kablet til at reagere på en følelsesmæssig og ikke-truende reaktion på arbejdspres og opgaver, men det falder ikke så godt ind hos vores medarbejdere. Ja, vi lever i et samfund, hvor et givent værk betragtes som 'optjent', hvis man ikke bare leverer det i tide, men også hvordan den blev leveret. Desuden, hvor dygtige vi er, ses sjældent et forhastet arbejde som et godt slutprodukt.

Heldigvis er der forskellige måder at holde den fornuftige del af vores hjerne intakt på. Af alle er det mest almindelige middel at skrive opgaven ned, nedbryde den og analysere, hvorfor du kan føle dig truet af den.

Og ved at gøre det, vil hjernen begynde at se disse som gennemførlige opgaver i stedet for ikke-kvantificerbare job. Og i processen vil det føles mindre truet og øge produktiviteten.

Undgå tøven — The Techie Way

Heldigvis er vi ikke alene, når det kommer til udsættelse, og vi har masser af apps og udvidelser til at hjælpe os.

1. Momentum for mål [Google Chrome]

Da den grundlæggende reaktion på udsættelse er at notere mål, kan ingen anden udvidelse gøre det bedre end Momentum.

Alt du skal gøre er at installere det og skrive dit dags mål ned.

2. Hold fokus for at slippe af med distraktioner [Google Chrome]

Nu hvor målet er sat, hvad med at forbyde alle de andre distraktioner som YouTube eller Quora? Sig hej til StayFocusd. Denne app vil kun give dig et par minutters dyrebar tid om dagen til at se distraktion-fuld websteder.

Hvis du spørger mig, er det ret effektivt til at hæve produktivitetsniveauerne. Jeg har programmeret det til at sparke mig ud efter 10 minutters (kumulativt gennem dagen) aktivitet på Facebook, Pinterest og Quora.

3. Hold fokus [Android]

Distraktioner er bestemt ikke kun begrænset til online browsing. De findes i form af forskellige apps på vores smartphones. Og for at forhindre dig selv i at nå ud til sådanne apps, skal du installere Hold fokus app til Android.

Når du har indstillet navnet på apps og tidspunktet, giver det dig ikke adgang til appen i løbet af tidsrummet. Selvom det kan lade sig gøre med en ekstra lås, foreslår jeg, at du beder en ven om det skjul appen for synligt.

Et Afskedsskud

Det er sikkert at sige, at vi alle udsætter - hvad enten det er vaskeriet eller at skrive en rapport. Ofte har folk bare brug for et skub for at udføre en bestemt opgave.

Er du forvirret, hvis du er en systematisk procrastinator eller bare er doven? Tag denne quiz kl MindTools at finde ud af.

Se også: Hvorfor spiser vi, når vi keder os?