Top 12 OneNote tips og tricks til at bruge det som en professionel

Microsoft OneNote er en af ​​de velkendte år gamle legacy-software fra virksomheden. Gennem årene har Microsoft tilføjet funktioner til OneNote til konkurrere med dem som Evernote og Google Keep.

Der er to grunde til Microsoft OneNotes slående popularitet. For det første er det helt gratis at bruge. Og for det andet er softwaren tilgængelig overalt. Det være sig iOS, Android, Mac, Windows eller Web, du kan få adgang til noterne på alle populære platforme.

Softwaren er normalt hurtig til at følge OS retningslinjer og fremskridt. For eksempel har OneNote iOS- og Mac-apps allerede implementeret mørkt tema support.

For nylig, på forbrugernes efterspørgsel, virksomheden bragte OneNotes desktop-app tilbage. Microsoft har lovet at støtte det i de kommende år.

Vi har allerede dækket OneNotes sammenligning med sine konkurrenter og i dette indlæg vil vi tale om de tolv bedste OneNote-tip og tricks til at forbedre din produktivitet.

Uanset om du er studerende, lærer, designer eller en afslappet notattager, er jeg sikker på, at du vil finde listen nedenfor praktisk. Lad os komme igang.

Download OneNote til Mac

Download OneNote til Windows

1. Aktiver mørk tilstand

Apple begyndte at udrulle mørk tilstand med introduktionen af ​​macOS Sierra. Med en nylig opdatering, Microsoft OneNote kom også med listen over apps, der respekterer det mørke tema for hele systemet.

For at aktivere det kan du gå til Systemindstillinger > Generelt > Udseende og vælge mørk fra indstillingen. Ændringen afspejles i OneNote-appen. Hvis du ikke er fan af det, kan du vende tilbage til lystemaet fra appindstillingerne. Tryk på OneNote > Præferencer, og sluk for mørk tilstand fra indstillingerne.

For iOS 13 skal du gå til Indstillinger > Skærm og lysstyrke og vælge mørk tilstand. Generelt gjorde Microsoft et solidt stykke arbejde med implementering af mørk tilstand. Det er et rent sort tema og ikke det mørkegrå og sparer batteri på AMOLED-skærme.

2. Brug tastaturgenveje

Jeg anbefaler altid at huske tastaturgenveje for at flyve gennem softwarens funktioner. Microsoft OneNote er ingen undtagelse her. Softwaren understøtter en masse tastaturgenveje på Mac og Windows.

Ved hjælp af tastaturgenveje kan du hurtigt fremhæve ord, indsætte links, indsætte dato og klokkeslæt, søge gennem noter og mere. Læs og mester OneNote-tastaturgenveje fra vores tidligere indlæg.

Også på Guiding Tech

3. Del en side som PDF og inviter andre

Der er tre måder at dele noter på i OneNote. Du kan sende en note som pdf til andre. Du kan også kopiere et sidelink og dele det med venner. Tryk på menuen med tre prikker, og vælg kopier link til en side.

Man kan også dele en hel notesbog med andre. Vælg delemenuen i øverste højre hjørne, og giv tilladelse såsom kun visning og redigerbar fra indstillingerne. Indtast e-mailen og tryk på send-knappen.

4. Indsæt tabeller

Brug af tabeller er en smart måde at organisere den relevante information på. OneNote understøtter som standard tabelfunktionaliteten.

Tryk på Indsæt > Tabel, og vælg antallet af rækker og kolonner baseret på dine behov. Mens du tilføjer dataene, kan du altid bruge 'Enter'-tasten til at fortsætte med at tilføje rækker og kolonner baseret på krav.

5. Brug skabeloner

Microsoft bringer Windows desktop-appen tilbage til OneNote. Og med det kan du begynde at bruge skabelonfunktionen, da den mangler i standard Mac- og Windows-appen.

I stedet for at starte en note med sort mellemrum, kan du bruge den relevante skabelon til at administrere en huskeliste, tage mødenotater eller organisere måltidsdetaljerne.

Tryk på Indsæt > Sidelayout > Sideskabeloner, og en sidebjælke åbner skabelonkategorierne for at hjælpe dig med at vælge et perfekt design til den nye side. Du kan altid downloade tredjepartsskabeloner fra webkilder som f.eks OneNote perle.

6. Tilføj klistermærker

Vidste du, at man kan tilføje klistermærker til OneNote-siden for at give den et personligt præg? Microsoft har tilføjet en masse standard klistermærkepakker for at bruge dem. Der er Kat i jakkesæt, Monkey, Office drama og Teamsquatch-klistermærker på mac-versionen.

Vælg Indsæt > Klistermærker, og fanen viser standarderne fra højre sidebjælke. Du kan også tilføje emojis fra menuen Rediger > Emojis og symboler.

Også på Guiding Tech

7. Gør brug af tegnemuligheder

Microsoft har tilføjet en dedikeret tegnesektion i OneNote-appen. Tryk på Tegne-menuen, og sektionen giver dig mulighed for at vælge mellem Pen, Marker og Highlighter. Du kan også bruge viskelæderfunktionen, ændre blækfarven og lege med blæktykkelsen fra menuen.

Hvis du bruger Surface Pro-enheder eller en hvilken som helst Windows-bærbar computer med Pen-understøttelse, kan du bruge Windows Ink-funktionen til at skrive og tegne direkte på siden.

8. Skift papirstil

OneNote lader dig ændre sidestilen fra indstillingsmenuen. Som standard åbnes den som en tom hvid side. Besøg View fra det øverste bånd og skift papirfarve og stil fra den givne menu.

Det ser godt ud og ligner en fysisk notesbog med forskellige farver og regler/gitterlinjer.

9. Adgangskodebeskyttet sektion

Du kan kodeordsbeskytte en OneNote-sektion for at låse den mod uautoriseret adgang. Højreklik på en sektion fra enhver notesbog, og vælg en adgangskodebeskyttet mulighed. Tilføj en adgangskode, og fra nu af skal du bruge den adgangskode for at få adgang til noter på hver platform.

Husk, at hvis du glemmer adgangskoden, så er der ingen måde at gendanne sektionen på. Jeg vil råde dig til at investere i en password manager at huske alle sådanne fortrolige detaljer.

10. Brug OneNote Clipper

Microsoft tilbyder en egnet OneNote Clipper-udvidelse på de store browsere. Du kan bruge den til direkte at bogmærke en webside til OneNote, klippe en del af en side eller gemme hele artiklen i OneNote.

Download OneNote Clipper fra Chrome Webshop

11. Brug mobile widgets og genveje

Microsoft OneNote til iOS og Android tilbyder widget-funktionalitet til at se seneste noter og hurtigt tilføje nye noter. På Android kan du trykke længe på appikonet og vælge mellem de relevante muligheder for at tilføje en ny note.

Tryk længe på de viste muligheder, og føj dem til startskærmen for hurtigt at tilføje en note, stemmeoptagelse, liste og punktopstilling.

Download OneNote til iOS

Download OneNote til Android

12. Skift standard OneNote-skrifttyper

Som standard holder OneNote sig til Microsofts egne Calibri-skrifttyper i størrelsen 12. Det kan du dog ændre på. Gå til Præference > Rediger og Vis > og skift skrifttype og størrelse.

Ændringerne vil kun afspejle på den nye side, og det vil ikke ødelægge de allerede tilføjede noter.

Tag OneNote Experience til det næste niveau

Listen ovenfor er kun toppen af ​​isbjerget. Softwaren understøtter også matematiske ligninger, indbygget læser, brugerdefinerede tags og mere. Og det er ikke alt. Virksomheden for nylig annoncerede sine planer for OneNote, som forventes at komme med tæt integration med andre Microsoft-tjenester såsom Teams og To-Do.

Næste op: OneNote tilbyder en egnet pdf-funktionalitet ud af kassen. Læs indlægget nedenfor for at finde mere om OneNote pdf-funktion i detaljer.