Sådan opretter du e-mail-gruppe i Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail er en af de mest foretrukne e-mail-klienter jorden rundt. Ofte skal man sende en e-mail til flere kontakter på én gang. Selvom det er en trættende opgave at sende den samme e-mail til en gruppe mennesker på Gmail, er der et smart trick, der vil lette dit job. Hvis du regelmæssigt sender e-mails til den samme gruppe mennesker, kan du skære ned på spildtid ved at oprette en e-mail-gruppe i Gmail.
![Automatisk sletning af e-mails gmail](/f/49d9fe5c81ddefc3d2f99fbad5f2f1e9.jpg)
At sende e-mails til en gruppe er mere almindeligt i både vores forretnings- og privatliv. Du kan bruge grupper til dit projektteam på arbejdet og dine familiemedlemmer derhjemme. Oprettelse af en e-mail-gruppe til en distributionsliste i Gmail kan spare dig for en masse tid.
Når du har oprettet gruppen, popper du den ind i e-mailen og kontakter flere personer med en enkelt besked. Hvis du aldrig har gjort dette før, vil vi varmt anbefale at konfigurere dem i Gmail.
Dette indlæg viser dig, hvordan du opretter en gruppe-e-mail i Gmail ved hjælp af standardmetoden. Lad os komme igang.
Også på Guiding Tech
Hvad er en e-mail-gruppe
En e-mail-gruppe (kontaktgruppe) er en samling af e-mail-id'er til at sende e-mails ofte. Når en administrator sender en e-mail til en e-mail-gruppe, modtager alle kontakter i denne gruppeetiket den samme e-mail.
Brug Google Kontakter til at oprette Gmail-gruppe
Google Kontakter er den bedste måde at gemme kontakter online, da det fungerer med alle de enheder, du ejer. De fleste bruger Google ID til at gemme kontakter. En separat Google-app, Kontakter administrerer alle de kontakter, du ser og får adgang til i Gmail.
Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter en Gmail-gruppe til at sende masse-e-mails.
Trin 1: Åbn Gmail på nettet, og log ind med Google-kontooplysninger.
Trin 2: Klik på Google Apps-ikonet i øverste højre hjørne.
![Gå til kontakter på nettet](/f/07a0fbe0be9e6bf6eb95c406d6acb9fe.jpg)
Trin 3: Hold markøren over den kontakt, du vil føje til mailinglisten, og klik derefter på afkrydsningsfeltet for at vælge det. Gentag for hver kontakt, du vil have på listen.
Trin 4: Sørg for, at hver kontakt, du tilføjer, har en e-mail tilknyttet. Ellers vises de ikke i etiketten, når du går til at sende dem en e-mail senere.
Trin 5: Når du har valgt hver kontakt, skal du klikke på etiketikonet og derefter klikke på knappen Opret etiket.
![Opret etiket](/f/d0f0da6e8c7328746514365479431a50.jpg)
Trin 6: Giv etiketten et relevant navn, og klik derefter på Gem for at oprette kontaktlisten.
![Etiket oprettet](/f/902175dfaa7f0894e4ecde6d90409c26.jpg)
Bemærk: Dette er klassiske Google-ting. De bør omdøbe Label som gruppe for mindre forvirring blandt brugerne.
Du kan oprette så mange etiketter, du vil, i Google Kontakter. Glem ikke at give dem et relevant navn såsom familie, kontor, virksomhed, kunder og mere.
Også på Guiding Tech
Send en e-mail ved hjælp af e-mail-gruppen i Gmail
Nu hvor du har oprettet en liste med etiketten, er det tid til at sende e-mailen ved hjælp af Gmail. Følg trinene for at bruge etiketter i Gmail.
Trin 1: Åbn Gmail på nettet.
Trin 2: Tryk på knappen Skriv i øverste venstre hjørne.
![Skriv ny mail](/f/f6a4b491dc00a5bb34c4a461366d8901.jpg)
Trin 3: Fra vinduet Ny mail skal du begynde at skrive det navn, du gav etiketten, og derefter klikke på forslaget, når det vises under tekstfeltet.
Trin 4: Når du har valgt etiketten, skal du udfylde e-mailen og derefter klikke på knappen Send for at sende den til alle på gruppelisten.
![Tilføj e-mail til alle](/f/c1dcc3dd5c740aa48c054be1fd19225c.jpg)
Processen sender den nøjagtige mail til alle i gruppen.
Rediger e-mail-gruppe i Gmail
Hvis du for nylig har udvidet din familiegruppe eller kontorgruppe med nye medlemmer, vil du gerne føje dem til Google Kontakter-gruppen. Gå gennem trinene under rediger e-mail-gruppen.
Trin 1: Naviger til Google Kontakter på nettet.
Trin 2: Først bør du oprette en ny kontakt med relevante detaljer såsom for-/efternavn, mobilnummer og e-mail.
Trin 3: Du vil se den nyligt tilføjede kontakt i menuen Google Kontakter.
![Føj kontakt til etiketten](/f/0a7c1fd00d536cddd55a3f1d03f9029b.jpg)
Trin 4: Du skal blot vælge kontakten og trykke på Label-menuen øverst. Vælg den etiket, hvor du vil tilføje en kontakt.
Trin 5: Alternativt kan du trække og slippe kontakten til etiketmenuens passende etiket.
![Rediger eller slet mail](/f/858eeb5287fafdb1fa770704efb461d2.jpg)
Du kan til enhver tid holde markøren hen til etiketnavnet og vælge rediger for at ændre etiketnavnet. Du kan også trykke på sletteikonet for at fjerne den oprettede gruppe.
Gmail-gruppebegrænsninger
Gmail-grupper kan virke som en nem affære at sende en e-mail til en gruppe mennesker på én gang. Men djævelen er i detaljer. Der er nogle begrænsninger for Gmail-gruppen, som du skal være opmærksom på.
- Selvom du nemt kan sende gruppe-e-mails i Gmail, er det tidskrævende at oprette en e-mail-gruppe. Derudover skal du sikre dig, at du har tilføjet e-mail-id'er for hver kontakt, som du har til hensigt at tilføje i denne gruppe.
- E-mail-opfølgning er vanskelig. Lad os sige, at du har sendt en e-mail til en gruppe mennesker. Nogle af dem svarede, mens nogle ikke gjorde. Du skal udarbejde en individuel e-mail-opfølgning for hver e-mailadresse og sende flere e-mails manuelt.
- Der mangler en Gmail-gruppe personalisering. Du kan ikke tilpasse dine gruppe-e-mails til individuelle modtagere. En generisk e-mail vil ikke gøre et godt indtryk sammenlignet med en detaljeret og skræddersyet.
Brug Gmail som en professionel
Gmails mailingliste eller gruppe-e-mail kan være en fremragende funktion for mange små og mellemstore virksomheder. Denne funktion giver dig mulighed for at nå ud til så mange mennesker, som du vil, uden at omskrive eller kopiere og indsætte den samme e-mail. På et individuelt niveau rydder det e-mail-processen og sparer ressourcer og tid for dig.
Næste: Slettede du ved et uheld e-mails i Gmail? Bare rolig. Læs indlægget for at lære, hvordan du gendanner disse e-mails i Gmail.