Sådan bruger du Dropbox Paper til hurtigt at oprette, dele dokumenter

I en nylig opdatering, Dropbox gik dristigt, hvor det ikke er gået endnu. Dokumenter i skyen, som faktisk kan oprettes, gemmes og deles i appen. Vi har set en lignende implementering af Google Drev i et stykke tid nu, men ikke af Dropbox. Virksomheden kalder det Dropbox Paper – et sted, hvor du kan notere ideer og dele i et team, mens du nemt integrerer ting i det.

Sætte op

Som du ville forvente, er det en leg at oprette Paper-kontoen. Du kan besøge Papers hjemmeside og tilmeld dig. Når du er færdig, kan du selv begynde at oprette dokumenter. Eller tag en hurtig rundtur i eksempeldokumenterne for at se, hvad du kan oprette. Hvis du vil have flere detaljer, så bliv ved. Du er kommet til det rigtige sted.

Bemærk venligst: I skrivende stund er Paper en web-only funktion og er ikke inkluderet i iOS- eller Android-appen.

Grundlæggende svarer det at oprette et 'dok' i Dropbox Paper til at oprette en hurtig note med korrekt formatering og yderligere muligheder. Det ligner ikke oprettelse af et egentligt Word-dokument

, ligesom i Google Docs. Der er ikke så mange redigeringsmuligheder tilgængelige på Paper endnu, men der er stadig nogle få som Overskrifter (H1, H2), Lister (punkter eller numeriske), Indsæt tabeller og billeder og endda en til at indsætte kode.

Hele grænsefladen føles ganske lidt ligesom Medium. Rent og minimalt med redigeringsmuligheder, der kun er tilgængelige, når du højreklikker eller trykker på "+” symbol.

Organiser og del

En ting, hvor Dropbox altid har været fremragende, er organisere dine filer. I en nylig opdatering, kan du nu se dine seneste filer først, hvilket gør hele oplevelsen af ​​cloud storage mere intuitiv. Selv med Paper har Dropbox en ren og ryddelig grænseflade af mapper til venstre og en altid til stede skab knappen over søgefeltet.

Søgefunktionen fungerer rigtig godt, og det er her, det er vigtigt at navngive dine relevante filer korrekt. I min korte tid med en håndfuld dokumenter oprettet, fandt jeg ud af, at søgefunktionaliteten var ret god i at finde dokumenter, som jeg havde brug for, selv med nogle få nøgleord, som ikke var en del af selve dokumentnavnet.

Deling er super nemt. Tryk på øverst til højre Del knappen og begynd at skrive navnet på den kollega, som du vil dele dokumentet med. Når det er bekræftet, vil han/hun også være i stand til det redigere dit dokument og/eller tilføje kommentarer, som jeg har fundet er ret nyttigt. Især hvis du laver et projekt i samarbejde med mennesker over hele landet/verden.

Pæn, men behov for forbedringer

Hvad angår hurtige notater, mødereferater eller lignende arbejde, er Paper en fin tilføjelse. Forfattere kan ikke bruge det fuldt ud, da det ikke viser ordantal nogen steder, ikke kan 'gemmes som' et Word-dokument eller noget format og understøtter ikke Markdown enten. Kodere vil måske finde det mere nyttigt, især hvis de vil have det sikkerhedskopieret i skyen og tilgængeligt på alle enheder, de arbejder på.

For resten er det stadig et meget godt alternativ til bagagen fra Evernote og beskedenhed i Google Keep. Hvis du allerede har prøvet det, så fortæl os i vores forum, hvad du gjorde ud af det. Eller har bedre alternativer, som du arbejder med.