4 bedste måder at vedhæfte e-mails i Gmail-e-mail på web og mobil

Folk bruger Gmail til at vedhæft alle mulige filer. Mens skytjenester som Drev er mere at foretrække til at vedhæfte større filer, bliver alt under 25 MB stadig trukket-n-slippet ind på skriveskærmen. Men filer er ikke det eneste, som brugerne skal vedhæfte. Ofte skal brugere også vedhæfte e-mails i Gmail-e-mail.

Tidligere skulle brugerne downloade en e-mail, før de kunne vedhæfte eller videresende den, hvilket er uintuitivt. Direkte vedhæftning af en e-mail er langt nemmere at gøre og sparer værdifuld tid, hvilket gør processen problemfri. Bemærk, at vedhæftning af e-mail til Gmail-e-mail ikke er det samme på desktop og mobil. Vi forklarer det hele.

Lad os begynde.

1. Højreklik på menuindstilling

Brug af Gmail i en browser gør det nemt at vedhæfte e-mails til en ny Gmail-e-mail. Bare højreklik på den e-mail, du vil vedhæfte, og vælg knappen 'Videresend som vedhæftet fil'.

Det åbner pop op-vinduet Skriv, hvor du opretter en ny e-mail. E-mails vil blive vedhæftet den nye Gmail-e-mail ligesom enhver anden vedhæftet fil.

Vælg flere e-mails på forhånd for at vedhæfte dem til den samme e-mail. Bemærk, at grænsen på 25 MB vedhæftede filer stadig gælder, selv når du vedhæfter en e-mail i Gmail. Der er dog ingen grænse for antallet af e-mails, du kan vedhæfte. Så hvad sker der, når e-mails er større end 25 MB? I så fald vil Gmail automatisk uploade e-mails, hvis det kræves, til din Google Drev-konto og tilføje et link til det samme til e-mailen. Uanset hvad, behøver du ikke at bekymre dig.

Også på Guiding Tech

2. Træk og slip for at skrive vindue (Webapp)

Dette lille trick gør processen endnu sjovere og lige så hurtigere. Klik på knappen Skriv for at begynde at skrive en ny e-mail. Du kan trække og slippe e-mails til vinduet Skriv i nederste højre side af skærmen for at vedhæfte dem.

E-mails, der er vedhæftet i Gmail, vises nederst i den nyoprettede e-mail ligesom almindelige vedhæftede filer.

Hvis du vil vedhæfte flere e-mails, skal du først vælge alle e-mails og derefter bruge musen til at trække og slippe dem, ligesom du gør med filer og mapper inde i Windows.

Dette er den nemmeste og mest ligetil måde at vedhæfte e-mails til Gmail-e-mail mens du komponerer dem, men fungerer kun på skrivebordet. Der er ingen måde at trække-n-slip e-mails i Gmails Android- og iOS-apps.

3. Vedhæft e-mails, når du svarer

Vi så, hvor nemt det er at vedhæfte e-mails, når du gennemser indbakken, eller når vinduet til at skrive e-mail er åbent. Men hvordan vedhæfter du e-mails, når du svarer på en eksisterende Gmail-e-mail?

Trin 1: Åbn den e-mail, du svarer på, og vælg knappen Svar for at starte svarprocessen. Skriv din besked, som du plejer, og klik derefter på pop-out-knappen 'I nyt vindue'.

Trin 2: Det åbner e-mailen i et nyt vindue. Gå nu tilbage til indbakken i det forrige vindue, vælg de e-mails, du vil vedhæfte, og træk-n-slip dem til det andet vindue, hvor du skriver et svar.

Også på Guiding Tech

4. Brug indstillingen Udskriv til PDF

Desværre er der ingen direkte måde at vedhæfte e-mails i Gmail-mobilapps. Dette gælder både for Android- og iOS-smartphones. Men vi fandt en løsning på dette problem.

Trin 1: Åbn Gmail-appen på din smartphone. Vi bruger Android som eksempel, men det fungerer på begge platforme. Åbn den e-mail, du vil vedhæfte, og tryk på menuikonet med tre prikker. Vælg indstillingen Udskriv her.

Trin 2: Tryk på PDF-ikonet for at downloade e-mailen som en PDF-fil. Hvis knappen ikke er synlig, og du får vist indstillingen Udskriv i stedet, skal du vælge indstillingen Gem som PDF i rullemenuen.

Trin 3: Din telefons standard filhåndteringsapp åbnes, så du kan vælge en placering eller oprette en ny mappe for at gemme PDF-filen. Nu skal du bare skrive en ny e-mail i Gmail og vedhæfte PDF-filen, der indeholder din e-mail.

I vores tilfælde bad File Manager ikke om at vælge et navn til PDF-filen. Men det kan du ændre senere. Der er heller ingen måde at udskrive flere e-mails på, og ved den udvidelse gemme dem som PDF-filer på samme tid på smartphonen. Du bliver nødt til at gøre det én ad gangen.

Smartphonen kan bruges til at vedhæfte e-mails til en Gmail-e-mail, men bør kun overvejes, når du ikke har et valg, eller tingene ikke kan vente, indtil du står foran en computer. Ellers er det langt bedre og meget hurtigere at vedhæfte e-mails i Gmail ved hjælp af en computer.

Bemærk: Vedhæftede e-mail-filer er i .EML-format, og ved at klikke på det samme åbnes vedhæftede Gmail-e-mails i et nyt vindue på modtagerens computer.

Også på Guiding Tech

E-mail i en e-mail

Evnen til at vedhæfte e-mails til Gmail-e-mail er ret cool og praktisk. Især når du vil vedhæfte flere e-mails, fordi Gmail som standard ikke tillader brugere det videresende mere end én e-mail på en gang. Du kan kun videresende én e-mail på et frustrerende tidspunkt. Ved at vedhæfte e-mails løses dette problem hurtigt, men ikke mange brugere er klar over denne funktion. Nå, nu gør du det.