Sådan scannes og tilføjes et dokument til Google Docs

At vedhæfte en scannet fil til ethvert dokument var en udfordrende opgave, når smartphones ikke var mainstream. Man skulle bruge en fysisk scanner til at scanne dokumenter og ikke alle ejede en scanner. Heldigvis har tiderne ændret sig, og nu kan dokumenterne nemt scannes fra mobiltelefoner og bruges i andre apps.

Google Docs giver dig mulighed for nemt at gøre det. Nogle gange, mens skrive en ansøgning i den skal vi vedhæfte nogle vigtige dokumenter eller billeder, som først skal scannes. Hvordan skal man gøre det?

Det er, hvad vi vil fortælle dig. Her får du at vide, hvordan du tilføjer scannede dokumenter til Google Docs. Lad os komme i gang med nogle grundlæggende ting først.

Typer af vedhæftede filer, der understøttes af Google Docs

Udover diagrammer, tabeller og tegninger kan du tilføje billeder i alle formater som f.eks JPG, PNG, GIF, etc. til Docs. Du kan dog ikke tilføje PDF-filer til den. Nu er PDF-filer vigtige at nævne her, fordi scannede dokumenter normalt gemmes som PDF-filer.

Så hvad er alternativet? Fortsæt med at læse, og du vil finde svaret.

Tilføj scannede dokumenter til Google Docs

Da Docs ikke understøtter PDF-filer som vedhæftede filer, er vi nødt til at vedhæfte scannede dokumenter på andre måder. Her er tre metoder til at gøre det.

Metode 1: Gem scannet dokument som JPG

I stedet for at gemme de scannede filer i PDF-format, skal du gem dem som JPG'er. Heldigvis giver mange scanner-apps begge lagringsmuligheder. Du kan prøve følgende apps:

• CamScanner (Android, iOS)
• Kontorobjektiv (Android, iOS)
• Lille linse (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Når du har gemt dit scannede dokument som et billede, er det tid til at tilføje det i Google Docs. For det skal du følge disse trin:

Trin 1: Start Google Docs-appen på din telefon. Åbn derefter det dokument, hvor du vil tilføje det scannede billede.

Trin 2: Når du er i dokumentet, skal du trykke hvor som helst du vil tilføje det scannede billede og trykke på tilføjelsesikonet øverst.

Trin 3: Fra menuen skal du vælge Billede efterfulgt af Fra fotos.

Trin 4: Naviger til det scannede billede. Det vil blive tilføjet til dit dokument.

Begrænsninger

Ovenstående metode har en begrænsning, hvis du har et flersidet dokument. I så fald skal du scanne og indsætte hver side individuelt.

Metode 2: Tilføj et billede direkte

I de seneste par år, smartphone kameraer er blevet væsentligt forbedret. Du kan bruge dem direkte til at indsætte et billede i Docs. Det vil sige, at du i stedet for først at bruge en scanner-app kan tage et billede direkte fra kameraet i Google Docs-appen og tilføje det til dit dokument.

For det skal du starte Google Docs-appen og åbne dokumentet. Tryk på tilføjelsesikonet og tryk på Billede. Vælg derefter Fra kamera. Kameravisningen åbnes. Tag et billede af dokumentet, og det vil blive indsat i Docs.

Ulempe

Begrænsningen ved at bruge denne metode er, at du skal placere kameraet på en måde, der passer til dokumentet uden at have nogen ubrugelige dele. Det er ikke tilfældet med scanner-apps. De genkender konturerne af dit dokument og gør det derved nemt kun at opbevare de nødvendige dele.

Metode 3: Vedhæft Google Drev-link

I denne metode lærer du at vedhæfte Google Drev link af den scannede fil (kan være et billede eller en PDF-fil) i stedet for det faktiske billede. Modtageren skal klikke på linket for at se det scannede billede.

For at gøre det skal du følge disse trin:

Trin 1: Du skal scanne det nødvendige dokument ved hjælp af den indbyggede scanner i Google Drev-appen. Til det skal du starte Drive-appen på din Android-telefon (beklager iPhone-brugere, Drev understøtter ikke scanning på iOS).

Trin 2: Tryk på tilføjelsesikonet og tryk på Scan fra listen. Tag billedet. Det vil blive gemt som PDF.

Trin 3: Åbn den nyoprettede PDF-fil, og tryk på ikonet med tre prikker øverst. Fra menuen skal du trykke på Linkdeling. Det vil kopiere linket til din udklipsholder.

Trin 4: Åbn nu Google Docs-dokumentet og tryk på tilføjelsesikonet. Vælg Link.

Trin 5: Indtast teksten, der skal vises over linket, og indsæt linket i linket. Tryk på afkrydsningsikonet øverst. Linket vil blive tilføjet til dit dokument.

Scan dokumenter ved hjælp af Google Drev

Du undrer dig måske over, hvorfor ikke bruge den indbyggede scanningsfunktion i Google Drev til at indsætte det i Google Docs. Nå, det er fordi Google Drev gemmer de scannede dokumenter som PDF'er, og som nævnt før, lader Google Docs dig ikke tilføje PDF'er.

Drive kommer dog med en fantastisk funktion på sin hjemmeside, der lader dig udtrække og indsætte teksten fra det scannede dokument i Docs. Du kan bruge denne funktion til udtrække tekst fra et hvilket som helst billede eller PDF-fil.

Til det skal du først scanne dokumentet ved hjælp af den indbyggede scanningsfunktion i Drive-appen. Dernæst skal du bruge Google Drev på din computer.

Åbn Google Drev-websted og højreklik på den PDF-fil, hvis tekst du vil udpakke i Docs. Fra menuen skal du vælge 'Åbn med' efterfulgt af Google Docs. Du vil blive ført til Docs-webstedet med din PDF konverteret til tekst.

Tip: Du kan også bruge denne metode til at udtrække tekst fra eksisterende billeder og PDF-filer.

Udforsk Google Docs

Google Docs ser måske simpelt ud, men det er det ikke. Med simple hacks kan du bruge Google Docs på utænkelige måder. For eksempel kan du endda tilføje YouTube-video til det. Hvis du er forbløffet over dens muligheder, kan du droppe Microsoft Word også.

Næste: Udover at lade dig gemme scannede dokumenter som JPG'er, hvordan adskiller CamScanner sig fra Google Drev? Find svaret her.