Sådan deler du OneNote Notebook på desktop og mobil
Miscellanea / / November 29, 2021
Det er en fornøjelse at tage noter på OneNote. Microsoft OneNote er opdelt i notesbøger, hvori nogle sektioner yderligere indeholder sider. En af nøglefunktionerne i enhver note-app er deling og samarbejde. Så hvordan deler du OneNote-notebooks på både desktop og mobil? Det er det, denne guide handler om. Vi vil dække alle versioner af OneNote på alle platforme.
Før vi begynder at dele, skal vi rydde lidt luft omkring forskellige versioner af OneNote.
Så der er to versioner af OneNote, i typisk Microsoft-stil. Der er OneNote (tidligere OneNote 2016) og OneNote til Windows 10. Førstnævnte er nu en del af Microsoft 365-planen og installeres automatisk, når du installerer Microsoft 365-pakken, inklusive andre apps som Word, Excel og PowerPoint.
OneNote til Windows 10 leveres forudinstalleret på alle Windows 10-computere. Begge OneNote-versioner kan køres samtidigt, men afviger lidt i deres funktionaliteter.
Især eksisterer de to separate versioner kun på Windows, hvorimod alle andre platforme kun får én version.
Bemærk: Du kan ikke dele individuelle sider i en OneNote-notesbog. Denne funktion blev forældet til OneNote og OneNote til Windows 10 for nylig. Du kan kun dele en notesbog i OneNote.
Lad os finde ud af det.
Sådan deler du OneNote Notebook på Windows
Vi begynder med OneNote først.
Trin 1: Åbn OneNote, og højreklik på den notesbog, du vil dele, for at vælge Del denne notesbog.
Trin 2: Under fanen Del med personer kan du indtaste navne eller e-mail-id'er på de personer, du vil dele notesbogen med. Lige ved siden af, fra rullemenuen, skal du vælge, om disse personer, som du deler OneNote-notesbogen med, kun kan se eller også redigere notesbogen. Endelig er der mulighed for at tilføje en personlig note lige nedenfor. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Del nedenfor.
I metoden ovenfor er det kun dem, der er inviteret via e-mail, der kan se eller redigere OneNote-notesbogen.
Der er en anden måde, hvor du kan invitere til at se/redigere notesbogen via et link. Enhver med adgang til dette link vil være i stand til at se/redigere notesbogen, uanset om den er inviteret eller ej.
Trin 1: Højreklik på notesbogen og vælg Del denne notesbog.
Trin 2: Under fanen 'Få et delingslink' skal du klikke på 'Opret et visningslink' eller 'Opret et redigeringslink' for enten at give henholdsvis visnings- eller redigeringstilladelse til OneNote-notesbogen.
Del fra OneNote til Windows-appen
Lad os nu tage et kig på OneNote til Windows-appen. Du finder knappen Del i øverste højre hjørne af appen. Indtast e-mail-id'erne for de personer, du vil invitere, og nedenunder skal du vælge Kan redigere eller Kan se for at give redigerings- eller visningstilladelse. Klik på knappen Del for at sende invitationer.
Nu kan du heller ikke dele enkelte sider i OneNote til Windows, men hvad du kan gøre er at sende et øjebliksbillede eller et skærmbillede af siden åben. Sådan gør du det.
Trin 1: Åbn den side, du vil sende et skærmbillede af. Klik på knappen Del, og vælg derefter Send en kopi.
Trin 2: I pop op-vinduet, der åbner næste, skal du klikke på Mail-appen for at sende en e-mail med skærmbilledet vedhæftet.
Der er ingen måde at oprette og sende et delbart link i OneNote til Windows som i OneNote.
Også på Guiding Tech
Sådan skjuler du forfatterinitialer i OneNote
Du kan kun gøre dette i OneNote og ikke OneNote til Windows-versionen.
Du skal blot gå til fanen Historie og klikke på knappen Skjul forfattere.
Sådan deler du OneNote Notebook på Mac
Der er kun én version af OneNote tilgængelig for Mac-brugere, hvilket gør tingene lettere.
Trin 1: Klik på knappen Del i øverste højre hjørne.
Trin 2: Du får vist delingsindstillinger. Klik på 'Inviter folk til notesbog' for at sende e-mailinvitationer.
Trin 3: Indtast e-mail-id'erne for de personer, du vil invitere til at se/redigere notesbogen. Marker knappen Kan redigere for at tillade redigering, eller fjern markeringen, hvis du kun ønsker, at de skal se notesbogen.
Hvis du vil dele et link til notesbogen, kan du også gøre det, men som tidligere nævnt vil alle med adgang til linket kunne redigere/se notesbogen.
Trin 1: Klik på knappen Del igen.
Trin 2: Klik på 'Kopiér link til notesbog'.
Trin 3: Klik på View-Only eller View and Edit for at oprette et delbart link til notesbogen i overensstemmelse hermed.
Endelig er der heller ingen måde at dele en side i OneNote på Mac, men du kan sende en PDF-fil af siden åben. At gøre det:
Klik på knappen Del, men vælg 'Send kopi af side'. Du kan nu vedhæfte en PDF-fil af siden til en e-mail og sende den til enhver.
Også på Guiding Tech
Sådan deler du OneNote Notebook på nettet
Deling på OneNotes webapp fungerer stort set på samme måde på Windows- og macOS-versionerne. Der er dog et par bemærkelsesværdige forskelle.
Hvis du klikker på knappen Del, åbnes en velkendt delemenu med muligheder for at kopiere et link eller sende e-mail-invitationer med kun visning eller redigeringstilladelser.
Klik på rullemenuen for at vælge Linkindstillinger.
Du kan indstille en udløbsdato, hvorefter linket stopper med at fungere, og en adgangskode for at tilføje et ekstra lag af beskyttelse. Så kun de personer, der har adgangskoden, kan få adgang til notesbogen.
Så hvorfor den særlige behandling af OneNote-webappen? Det er ikke en OneNote-funktion, men mere en OneDrive-funktion. OneDrive giver brugerne mulighed for del enhver fil med et midlertidigt link og en adgangskode, og da OneNote-filer er gemt i OneDrive, fungerer det også der. Hvis du gemmer dem lokalt, virker det ikke.
Kan du dele OneNote Notebook på mobil
Desværre er der ingen måde at dele noter eller notesbøger på OneNotes Android- eller iOS-apps. Dette er en alvorlig fejl, når man sammenligner OneNote med andre bemærkelsesværdige note-apps som Begreb, Evernote og Apple-noter.
Forhåbentlig vil Microsoft løse denne ulempe i en fremtidig opdatering. Indtil da kan du ikke andet end at dele det ved hjælp af enten desktop- eller webapps.
Også på Guiding Tech
Del klogt
Det er nemt at dele på OneNote, så længe du bruger skrivebordet eller webappen. OneDrive-integration bringer nogle yderligere og nyttige funktioner som muligheden for at oprette midlertidige links og adgangskodebeskytte dem. Ak, mobilapps er blevet efterladt i vinden for at tørre. Dem, der rejser meget og har brug for at samarbejde, mens de er på farten, ville klare sig bedre på en anden note-app.
Næste: Leder du efter en bedre måde at organisere noter på i OneNote? Her er en samling af de bedste måder at organisere OneNote-noter på.