Sådan opretter du smarte mapper for at spare tid på din Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Apples smarte mapper er gemte søgninger, der vises som livemapper på din Mac. Når du har konfigureret dem, opdaterer din computer mapperne automatisk. Apple inkluderer et par eksempler i Finder, men det er kun et udgangspunkt. Med lidt hjælp kan du bruge Smart Folders til at spare tid og finde det, du vil have på din Mac.
![Tickler-fil og A Z-reference1](/f/2e1080e0576997ce35b47c4a6099958c.jpg)
Hvor kan du opsætte smarte mapper?
Smart Folders fungerer i de fleste apps på din Mac. De mest almindelige steder, du bruger Smart Folders, er Finder, Mail, iTunes og Kontakter. Ethvert program på din Mac, der fungerer med mange elementer, har normalt en Smart Folder-indstilling. For eksempel populært adgangskodestyringsprogram 1Password understøtter Smart Folders. Kontaktpersoner vil ringe til dem Smarte grupper i stedet for mapper. Se efter den "smarte" mulighed i dine programmer.
Kom godt i gang: Oprettelse af en smart mappe i Finder
I dette eksempel, Jeg bruger Finder for at finde alle .pdf-filerne i min
Downloads folder. Søgning på hele harddisken efter en .pdf-fil kan give for mange resultater. Denne mappe lader mig hurtigt finde det, jeg har brug for. I de fleste Mac-programmer er indstillingen Smart Folder i Ny Menu. Når du opretter den mappe, åbner den et søgevindue.Den første ting, du bør fortælle din Mac, er, hvor den skal søge efter emnet. Som standard søger den Denne Mac. Hvis du vil have den til at søge i en bestemt mappe eller volumen, skal du oprette din Smart Folder, når du er i den mappe. I dette eksempel startede jeg i Downloads så jeg vælger den mulighed
![Startsmart 1](/f/cf8a6504b43650b04c622f66398fff23.jpg)
Læg derefter mærke til plus-ikonet lige under søgeboblen i højre side af vinduet. Klik på plus for at oprette søgekriterier.
![Plusikon](/f/aa99095b98f98f7cfa273b8653c77b43.jpg)
Finder giver dig derefter to muligheder. Den første mulighed er, hvilken type attribut du søger efter. Det eller de næste felter er detaljerne for den pågældende attribut. I dette eksempel ønsker vi at finde filer baseret på venlig attribut. De specifikke detaljer for den slags fil er en PDF-fil. For denne smarte mappe sætter vi Venlig som PDF.
Finderen placerer en rullemenu på hver side af ordet Er. Du kan søge efter filer med navnet på PDF, men det betyder, at hvis du navngav en fil forkert, ville den ikke dukke op. Søger efter attribut giver dig bedre resultater.
![Kindispdf](/f/c452e120c549352299313cb1ffa4cb5a.jpg)
Smart Folders lader dig søge baseret på mere end én mulighed. Hvis jeg vil finde en nylig stor PDF Jeg kan angive størrelsen som en egenskab. Når jeg har klikket på plusikonet, får jeg flere attributmuligheder.
I dette eksempel vil jeg vælge Andet og jeg får en kæmpe liste over ting, jeg kan søge efter. Heldigvis kan jeg søge indenfor alle disse muligheder.
jeg sætter ind Størrelse og Finder vil vise mig alle størrelsesattributter. jeg vælger Filstørrelse. Hvis jeg vil spare tid i fremtiden, kan jeg vælge I Menu så jeg altid vil se det som en mulighed uden at gå til andre.
Her sætter jeg Filstørrelse og vælg derefter er større end i midterfeltet. For størrelse, vil jeg sætte 1 og derefter vælge MB, så jeg ved, at de er større PDF'er.
![Anden størrelse](/f/50229cd6874b9e10d7ffa38445d2762f.jpg)
![To søgninger på én gang](/f/016b3b3ac136709fa2c8c42ab32560b5.jpg)
Har du brug for endnu flere felter at søge på? Glem ikke, at du kan oprette tags i Finder.
Top smarte mappeideer
Find store filer på din harddisk
Hvis din Mac har et solid state-drev, har du ikke kapaciteten til et mekanisk drev. Til sidst begynder du at løbe tør for plads på harddisken. Hvis du har brug for at finde ud af, hvad der optager al pladsen, skal du oprette en smart mappe med store filer.
Gå til i Finder Fil->Ny smart mappe. Vælg Filstørrelse fra den første rullemenu. Så i midtervalg er større end. Til det sidste felt satte jeg mit til 1 GB. Det vil finde alle filer større end 1 gigabyte. Det er nok diskbilleder, jeg kan slippe af med. Store filer er et foreslået navn til denne Smart Folder.
![Store filer](/f/72c95fcef24121ea5ae14738c668df32.jpg)
Har du brug for ideer til at frigøre plads på din Mac? Vi har nogle gode tips her.
Find installationsfiler – .DMG
Mens nogle installatører har klare navne, er andre noget kryptiske (Microsoft jeg kigger på dig!) Hvis jeg ikke kender navnet på installationsprogrammet, vil jeg have problemer med at finde det. Når jeg ser navnet, forstår jeg nok, hvad jeg leder efter. Jeg opretter en smart mappe med menuen til venstre som Filudvidelse.
Medmindre du har valgt denne mulighed for nylig, bliver du nødt til at vælge Andet. I den Andet valgmuligheder, vælg Filudvidelse. Indstil derefter det næste felt til DMG. DMG er filformatet for de fleste Apple installationsfiler.
Jeg husker nok stadig ikke X16-92852-EN er Office 2011 til Mac, men med en kort liste over installatører er oddsene i min favør. Du kan mærke denne smarte mappe Installationsfiler.
![Extensiondmg](/f/1698b77ecde98cf2eca0f98c7f82a3b1.jpg)
Filer downloadet fra en URL
Jeg downloader min regning hver måned fra min mobiludbyder, men jeg kan ikke altid finde den. Ligesom installatører er navnet ikke beskrivende nok for mig. Bonussen med denne smarte mappe er, at den også vil søge efter vedhæftede filer i e-mails. Du bliver nødt til at se på Andet muligheder igen, når du opsætter søgningen.
Denne gang vil du vælge Hvor fra. Vælg derefter Tændstikker og derefter kilden til filen. I dette eksempel vil jeg have alle filerne fra att.com. Der er min regning fra sidste måned!
![Whrefromatt](/f/b610363299b804e54171aa92a4ac0069.jpg)
Smarte mapper er dumme? Det kan være Spotlights skyld. Sådan gør du reparere Spotlight, som Smart Folders er afhængige af.
Alle kvitteringer fra en onlineleverandør
Husk, at den "smarte" idé virker i andre Apple-programmer. Min postkasse er fyldt med kvitteringer fra Amazon, Newegg og andre større online-leverandører. Når jeg hurtigt vil finde en kvittering, kigger jeg bare på en af mine smarte postkasser. Gå til i Apples Mail-program Postkasse->Ny smart postkasse.
I Mail har du flere muligheder for at opsætte søgninger. I dette eksempel vil jeg have alle mine Amazon-køb i én Smart Mailbox. Vælg i venstre søgefelt Fra og så i midtervalg indeholder. I det sidste felt skal du skrive navnet på den virksomhed, som kvitteringen kommer fra. I dette tilfælde er det Amazon.com.
![Amazon](/f/79efcb783e5813e90a4429c58cb04bd7.jpg)
Tidsbesparende tip: Hvis du vælger en kvittering og derefter vælger Ny smart postkasse, Apple udfylder returadressen, når du vælger Fra.
Kontakter Smart Folders
Det "smarte" koncept i kontakter er Smarte grupper. I kontakter oprettede jeg en gruppe for alle på en bestemt virksomhed. Det hjælper, når jeg kan huske, hvor personen arbejder, men jeg kan ikke huske deres navn. Jeg kunne søge i mine kontakter, men hvis jeg gør dette ofte, sparer en Smart Group mig tid.
For at oprette en smart gruppe skal du vælge Ny smart gruppe fra menuen Kontakter.
![Apple-kontakter](/f/ba2d332b817f9d16aad845b05c44df6c.jpg)
Tidsbesparende tip: Hvis du laver søgningen og derefter vælger Ny smart gruppe, Apple lader dig oprette en Smart gruppe baseret på den aktuelle søgning.
Nu hvor du har nogle ideer, så spild ikke tid på din Mac med at søge efter ting hele tiden. Smarte mapper holder dig organiseret og effektiv.