Begreb vs Coda: Hvilken løsning giver bedre opgavestyring
Miscellanea / / November 29, 2021
Modulær produktivitetsforøgelse løsninger som f.eks Begreb, Coda og Airtable har taget markedet med storm. Virksomheder og nystartede virksomheder leder efter en alt-i-én og innovativ software til at få tingene gjort, samtidig med at alle oplysninger opbevares ét sted. Selvfølgelig er der robust og gennemprøvet software derude. Men sådanne produkter udmærker sig kun på et bestemt område. Og det er her, vores modulære løsninger spiller ind.
![Konkurrere](/f/6f67f61d0a63c8ea5bd2cfff8c0130ed.png)
Airtable, en modulær version af Microsoft Excel, samler priser og klatrer hurtigt på popularitetsdiagrammer. Mens Notion og Codas unikke bud på modulær produktivitet formåede at tiltrække early adopters og forbrugere.
Både Notion og Coda lader dig bruge varianter af skabeloner og tastaturgenveje. Målet er at organisere og administrere en note/side med tilføjelser og komme med en løsning baseret på dine behov.
Du kan oprette noter, opbygge wiki, planlægge kommende rejser og mere. Men endnu vigtigere, de lader dig erstatte dine eksisterende to-do- og projektstyringsapps såsom Trello og Asana med indbyggede skabeloner designet til sådanne krav.
I dette indlæg vil jeg sammenligne både Notion og Coda baseret på opgave- og projektledelse, UI, priser, tilgængelighed og mere.
Tilgængelighed
Notion er tilgængelig på iOS, Android, Mac, Windows og Web. For at give en problemfri oplevelse på tværs af platforme bruger virksomheden den samme brugergrænseflade på mobil, pc og web.
Download Notion til iOS
Hent Notion til Android
Begrebet web
Min eneste klage er Notion-mobilapps. I stedet for at være native, er de i det væsentlige web-indpakningerne.
Coda er tilgængelig på web, iOS og Android.
Selvom begge apps er tilgængelige på mobile platforme, serveres oplevelsen bedst på nettet.
Download Coda til iOS
Hent Coda til Android
Coda Web
Også på Guiding Tech
Brugergrænseflade
Coda betegner sig selv som et kraftfuldt værktøj, hvor hver sektion fungerer som en dedikeret app på mobile platforme. Her vil vi fokusere på webversionen.
Grænsefladen viser som standard de dokumenter, der er oprettet af brugerne. Menuen i venstre side giver dig adgang til de stjernemarkerede noter, delte noter, skabeloner og mere.
![Coda Ui](/f/d1c805ad4a05fe331e57329ca7c6daba.png)
Tryk på '+ New Doc' og den hvide baggrundsbærende grænseflade vil minde dig om Google Docs. Det venstre panel viser sektionsmenuen, der fungerer som faner på mobilen.
![Coda Ui 2](/f/10a16d36e4b4c669ac329f6c58fde64e.png)
Du kan begynde at skrive en normal note eller tilføje en tabel, kopiere docs-fil, tilføje kalenderdiagram og bruge de indbyggede skabeloner fra menuen nedenfor.
Begrebet fremstår som et bredt hvidt lærred. Du kan tilføje skabeloner til det og begynde at organisere tingene.
![Begrebet Ui](/f/927c0cb51eadfb46aa1cd2b2c8fd2148.png)
De vigtigste muligheder såsom sider og underafsnit er til venstre. Sagen med Notion er, at den ikke kaster alle detaljer efter brugeren. Redigeringsmulighederne er tilgængelige, så snart du bruger '/'-kommandoen.
![Begrebskommando](/f/d9632fe56a398f6fc1c38b6707be9072.png)
Selvfølgelig skal du huske de mest nyttige Notion-kommandoer for at få det maksimale ud af det.
Også på Guiding Tech
Opgavestyring
Både Notion og Coda tilbyder funktionalitet til at lave huskelister. Det kunne være en værdig erstatning af de eksisterende løsninger som f.eks Todoist eller TickTick.
Du skal bruge skabeloner for at komme i gang. Coda har flere to-do-skabeloner, og du kan vælge en efter dine krav.
![Coda To Do](/f/fcc63dc6c51c0c5e90893c9fa6e8ddda.png)
I eksemplet nedenfor har jeg tilføjet flere opgaver baseret på prioritet, forfaldsdato og tidspunkt.
Du kan også tilføje nye kolonner med dato, kommentar, knapper osv.
![Coda Automation](/f/fb02d35c58ae168fc0597a6818d50bd0.png)
Jeg har automatiserede daglige triggere, der skubber en notifikation med en besked, der siger "tjek dagens opgaver" kl. 9.00.
Tryk på det lille robotikon i øverste venstre hjørne og indstil reglerne med hvis og den mulighed. Det ligner IFTTT.
Tjek ovenstående skærmbilleder fra iOS-appen for at få en idé om, hvordan det ser ud på en lille enhed.
Notions ugentlige dagsordenskabelon er min favorit, og jeg anbefaler den ydmygt til alle.
![Begrebet at gøre](/f/ae033a00ffa2730351e5dc0d06ac51a7.png)
Du kan give det et relevant navn, tilføje et forsidebillede og ikon for at komme i gang. Tilføj nu opgaver under ugedagene, og som en bonus kan du også integrere påmindelsesmeddelelser.
Skriv '/remind' og tilføj dato og klokkeslæt for at få besked på mobil eller pc. I modsætning til Coda ser interfacet det samme ud på mobil som på pc.
Projektledelse
Notion og Coda retter sig mod dedikerede projektstyringsløsninger såsom Trello, Asana og Jira med indbyggede skabeloner.
Jeg har valgt skabelon i Kanban-stil fra Coda-fællesskabet, og det fungerer godt med forskellige tabelvisninger.
![Coda projekt](/f/762c90d1068f027f216a14f9fee62706.png)
Standardstilen minder lidt om den i Trello. Du kan flytte/omdøbe faner, flytte dem fra en fane til en anden, tildele opgaver til teammedlemmer og ændre status baseret på opgaven.
Man kan endda tilføje relevante billeder til en bestemt opgave. Jeg bruger det til at tackle igangværende problemer/bugs med ethvert projekt.
For et projekt, der involverer at teste en udviklingsbygning af en software, kan jeg foretage en hel del handlinger. Til at begynde med tilføjer jeg de kendte problemer med nogle detaljer, tildeler det til relevante teammedlemmer, integrerer statusknappen og tilføjer billeder for at vise fejlene.
![Coda projekt 2](/f/cfe0aaa14a98a1dc224442bf1ce2d04a.png)
Notion tilbyder flere projektstyringsværktøjer, men Roadmap er min favorit. For mig er køreplansskabelon som Trello på steroider.
![Begrebsprojekt](/f/822adbf12e45182a76a0462b1c259a58.png)
Du kan holde styr på igangværende projekter, tilføje problemer, integrere tags, dele det med et teammedlem og mere. Ikke kun det, men man kan også trykke på fanen og se alle detaljerne om det.
![Idéprojekt 2](/f/7c316a9082564e9aa545f8a13caae9d0.png)
Du kan tilføje lige så meget passende bordindhold, som du ønsker. Derefter skal du integrere tags og knap for at få det maksimale ud af skabelonen.
Også på Guiding Tech
Prissætning
Fra nu af er Coda gratis. Virksomheden planlægger at indføre en prismodel i fremtiden. Notion tilbyder to typer abonnement. Til personlig brug kan du vælge $4/måned-plan eller gå med en teamplan, som koster $8/måned pr. medlem.
Vælg en med omhu
Sammenligning af Coda og Notion får deres fremtrædende træk tydeligt frem. Begge apps tilbyder overbevisende opgave- og projektstyringsfunktioner ved hjælp af skabeloner. Begge adskiller sig dog, når det kommer til udførelse. Coda forvandler hvert dokument og dets sektioner til en dedikeret app på mobilen, mens Notion holder sig til det originale udseende med mindre UI-ændringer.
Uanset hvad er de mere end projektstyringsapps. Nu er det helt op til dig, hvordan du planlægger at administrere softwaren med flere indbyggede skabeloner.
Næste: Notion kommer med flere tastaturgenveje for at få tingene gjort. Læs indlægget nedenfor for at se de bedste Notion-genveje til at forbedre din produktivitet.