Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Digitale udfyldelige formularer er lige så vigtige som deres fysiske modstykker. Uanset om det er til en simpel boganmodning fra biblioteket eller til at anmode om kontorartikler, er elektroniske formularer nyttige i mange scenarier.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word](/f/96333335db8a7c387f81b9f4a4fa9210.jpg)
Det bedste er, at håndteringen af dem er enkel og ligetil. Alt du skal gøre er at udfylde detaljerne, vedhæft formularen, og send det over i en e-mail. Ingen hovedpine ved at rotere et papir rundt.
At oprette en udfyldelig formular er ikke raketvidenskab. Hvis du har en tekstbehandler som Microsoft Word, kan du oprette dem ganske nemt. Fra at tilføje afkrydsningsfelter til pæne tekstfelter giver MS Word en masse elementer at lege med.
Disse muligheder er dog en smule skjulte og ikke umiddelbart tilgængelige. Du skal aktivere udviklerindstillingerne (jep, MS Word har denne tilstand), og derefter designe formularen.
Så lad os tage et kig på, hvordan man laver en udfyldelig formular i Microsoft Word.
Opret en udfyldelig formular i Microsoft Word
Trin 1: Aktiver fanen Udvikler
Gå til fanen Filer og klik på Indstillinger. Det åbner vinduet med Word-indstillinger.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 10](/f/2f342f39c2404cc1cb558294bbe68faf.png)
Vælg nu Tilpas bånd og klik på den første rullemenu.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 12](/f/156a03d331c5670a2070c143f67cd445.png)
Fra den rulleliste, der kan rulles i den første kolonne, skal du vælge Hovedfaner, og du vil se en Udvikler (Brugerdefineret) mulighed i vinduet nedenfor. Vælg det, og send det over til højre side.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 1](/f/bae1b935202e1d0da0a25914ed3e875c.png)
Når du er færdig, skal du vælge Ok for at gemme ændringerne. Her vil du se en ny fane ved navn Udvikler udover fanen Hjem.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 2](/f/8f3445edc03212efa1770f2efe189271.png)
Alle kontrolelementer såsom tekstbokse, drop downs, tekstbokse vil blive set i blokken ved siden af tilføjelsesblokken, markeret med kontrolelementer.
Trin 2: Tilføj elementerne
Nu skal du blot tilføje indholdskontrolelementerne. Hvis det er en simpel formular med tekstbokse, vil du måske tilføje en tabel, mens du designer formularen. Mens det normale kontrolpanel lader dig eksperimentere med nye elementer, kan du også lege med ældre kontroller.
Start med at klikke på Design Mode. Placer nu din markør på det sted, hvor du vil tilføje elementerne, og vælg derefter et af de mange kontrolelementer.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 3](/f/032460c7d9a9b3c29af9169a40955a7b.png)
Bemærk, at standardstilen ikke har nogen formateringsmuligheder. Du vil ikke kunne se nogen grænser, hvilket kan være problematisk for førstegangsbrugere. For at se alle indholdskontrolelementerne på en side skal du blot trykke på Design Mode, som fremhæver alle pladsholderne.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 4](/f/aae14b917653353f65045aa007902df9.png)
På samme tid, hvis du vil have adgang til de ældre kontroller, skal du klikke på det lille dokumentmappeformede ikon, formet som vist på skærmbilledet nedenfor.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 5](/f/5a44c74b9209bf0dfd91dd62b2c4ed29.png)
Trin 3: Tilpas elementerne
Bortset fra det lader Microsoft Word dig også redigere og tilpasse elementernes egenskaber. Fra simple ting som at ændre pladsholderfarven til at tilføje elementtitlen og tilføje låsemekanismer, du kan gøre meget med denne enkle kontrol.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 7](/f/c673117eb7bff92b74b0a7e655d0b032.png)
For at åbne boksen Egenskaber skal du vælge et element og klikke på Egenskaber fra det øverste bånd. Dobbeltklik derefter på indholdskontrolelementet for at ændre instruktionsteksten.
Trin 4: Begræns redigering
Det er ret nemt at redigere en formular i Word. Alt du behøver er en person, der kender til MS Words formularfunktioner, der kan udfyldes, for fuldstændigt at ændre strukturen af en formular. Men samtidig vil du gerne have, at brugerne nemt kan udfylde formularen.
Heldigvis kan dette afværges ved blot at låse formularen. For at gøre det skal du vælge alle formularelementerne med Ctrl+A-tastaturgenvejen og derefter klikke på knappen Begræns redigering på det øverste bånd.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 8](/f/2361abd9543e07a9f39bdf8f2281a54b.png)
Vælg derefter begrænsningstilstandene. Tryk på Redigeringsbegrænsninger (mulighed #2), og vælg afkrydsningsfeltet 'Tillad kun dette ...', og vælg derefter indstillingen 'Udfyld formularer' fra rullemenuen. Indtast en adgangskode, hvis du vil, og tryk derefter på knappen Ok
Tillykke! Du har lige oprettet din første formular. Åbn testformularen, og du bør være i stand til at udfylde den som alle andre formularer.
Indholdskontrolelementer og deres betydning
Helt naturligt er de to første muligheder, Plain Text Content Control og Rich Text Content Control, til tilføje tekstelementer til formularen. Selvom brugere kan tilføje tekst i forskellige formater, vil brugere som standard ikke kunne tilføje flere linjer.
Heldigvis er det let at rette op på. Klik på egenskaber, og marker afkrydsningsfeltet Tillad vognretur.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 12 2](/f/e838b8f104c7d3443b1c18ed743cbee4.png)
Det er dog ikke så enkelt som det for de andre elementer som drop-down listen, datovælger, hvor du skal tilføje værdierne på forhånd, når du indsender formularen.
For rullemenuer skal du vælge elementet og klikke på Egenskaber. Tryk derefter på Tilføj og tilføj navnet og værdien. Gør dette for resten af dine muligheder. Du kan endda flytte værdierne op og ned på listen.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 12 3](/f/dfa9039cd31139c37d6ab15be6af7624.png)
På samme måde kan du for datoer vælge datoformat, kalendertype og lignende. Ligesom ovenstående skal du åbne egenskabskontrollerne for kalenderen og foretage dine ændringer. Tryk på Ok, når du er færdig.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 12 4](/f/80886006454b6d04faf7135c7c33386e.png)
Det bedste værktøj er dog værktøjet Repeating Section. Denne lader dig gentage ethvert formularelement på din formular. Det er en beholder til andre indholdsværktøjer, som du vil gentage i de forskellige dele af formularen.
![Sådan laver du en udfyldelig formular i Microsoft Word 12 1](/f/0ede3ebc7104584492f516ebeed854b7.png)
For at bruge det skal du trykke på ikonet og tilføje de værktøjer, du vil have inde i det. Når du er færdig, skal du klikke på ikonet Tilføj. Der vil alle elementerne blive gentaget pænt.
Fyld væk
Uanset om det handler om at skrive et simpelt essay eller oprette et officielt dokument, giver MS Word et uendeligt sæt funktioner. Og med muligheden for at oprette formularer, der kan udfyldes, udvides omfanget blot.
Hvad er dine foretrukne Word-funktioner?
Næste: Vidste du, at du kan lave lidt billedredigering på Word? Hvis ikke, så tjek opslaget nedenfor.
Bluetooth 5.0, den seneste Bluetooth-standard, er bagudkompatibel.