3 skjulte funktioner i Outlook.com for at øge produktiviteten

Hvis du regelmæssigt bruger Outlook e-mail, det er nok fordi du i det mindste er et mildt sagt funktionelt og produktivt menneske, der bidrager til samfundet. Tillykke med det. Men der er altid lidt mere plads til, at alle kan øge produktiviteten og tage tingene op.

Måske nogle skjulte funktioner i Outlook vil ikke være livsændrende nok til pludselig at skyde dine produktivitetsevner i vejret, men disse funktioner vil i det mindste hjælpe dig med at bruge mindre af din værdifulde tid på at prøve at sortere e-mails. Så giv dem et skud.

1. Slip hurtigt af med uønsket post med Sweep

Du har måske set Feje knap, der sidder i menulinjen øverst på Outlook.com, men ved ikke, hvad den gør. Det giver dig bogstaveligt talt mulighed for at feje rodet i din indbakke hurtigt og effektivt. Når du ser en e-mail, skal du klikke Feje for at hente hurtige handlinger, der svarer til den e-mail, fremtidige e-mails eller dens afsender.

For eksempel hvis du modtager en e-mail

som en del af et nyhedsbrev som du ønsker, at Outlook automatisk skal tage sig af, kan du få Sweep til at komme ovenpå. Du kan automatisk slette alle e-mails fra denne afsender fra din indbakke, blokere alle fremtidige e-mails fra afsenderen, beholde den seneste og automatisk slette resten fra denne afsender eller altid slette e-mails fra afsenderen ældre end 10 dage.

Sweep kan tilpasses og tilpasses til forskellige mapper og kategorier, så du kan vælge at arkivere disse e-mails i stedet for.

2. Administrer og tilpas dine Outlook-kategorier

Uanset om du ved det eller ej, gør du sikkert brug af Outlook's Kategorier funktion. Dette sorterer automatisk forskellige typer e-mails i passende smarte mapper og bringer indhold frem, der fortjener dit fokus. Kategorien Fotos viser alle billederne i en e-mail og præsenterer dem i et flot galleri, mens kategorien Forsendelsesopdateringer giver dig sporingskoden og opdateringer på en pakke.

Men hvad du måske ikke ved er, at disse kategorier kan tilpasses fuldstændigt, og der er langt flere tilgængelige for dig, end hvad du måske har aktiveret i sidebjælken. Derudover kan du tilføje dine egne kategorier og angive regler for e-mails, der falder ind under dem.

Klik på for at tilpasse kategorierne Indstillinger ikonet øverst til højre i Outlook.com og vælg Administrer kategorier fra menuen. Her kan du vælge, hvilken i den lange liste af kategorier, du vil aktivere (filtrere), og hvilke du specifikt ønsker skal vises i mappemenuen for hurtig adgang.

Du kan også oprette din egen kategori ved at klikke Ny kategori.

Tip: For at gøre brug af en ny kategori, overvej at klikke Administrer regler i Indstillinger menu og lave en regel til sorterer automatisk forskellige typer e-mails ind i den kategori.

3. Outlook.com har tastaturgenveje i massevis

Er du en tastaturgenvej fanatisk? Eller måske leder du bare efter hurtigere måder at fuldføre almindelige opgaver i Outlook. Uanset hvad, så har Outlook en tastaturgenvej til stort set alle e-mail-funktioner, du bruger. Der er snesevis, der dækker alt fra at skrive en e-mail til at læse en til at foretage en handling.

For at se hele listen over tastaturgenveje, du kan bruge, skal du blot trykke på ? nøgle hvor som helst på Outlook.com. Du kan også tjekke det praktiske skærmbillede ovenfor.

Hvordan bruger du Outlook.com?

Nu hvor du ved, hvordan du "fejer" gennem dine beskeder, kan du tilpasse dine smarte kategorier og manøvrere dig rundt med tastaturgenveje, er du på vej til at blive en Outlook-professionel - og en, der kan overvinde den kedelige opgave at e-mail.