Google Slides vs PowerPoint: Hvilken er den bedste til præsentationer

De fleste akademikere, iværksættere, ledere, teamledere, arrangører og andre er afhængige af præsentationsdias for at kommunikere. Ikke så sært 70 procent af dem overveje præsentationsevner, der er afgørende for karrieresucces. Folk lider ofte af dilemmaet med at vælge den rigtige app - Google Slides eller Microsoft PowerPoint?

Men hvilken software vil hjælpe din præsentation frem? Nå, svaret afhænger af faktorer som:

• Du bruger allerede en velkendt software.
• Du har brug for det til teamsamarbejde.
• Udvidelse af funktioner med tilføjelser og udvidelser.

Og der er mange sådanne faktorer, der spiller ind. Uanset om du planlægger at bruge det internt eller at præsentere materialer for kunden, har brugen stor indflydelse på valget.

Skulle popularitet have indflydelse på dit valg

Når de fleste mennesker tænker på at bruge et præsentationsværktøj, tænker de sandsynligvis på Microsoft PowerPoint som standard.

Og det er ret indlysende og giver mening, da PowerPoint har eksisteret i mere end tre årtier nu. I mellemtiden har Google Slides kun eksisteret i et årti. Men det samler brugere støt.

Der er nogle åbenlyse grunde til, at folk bruger PowerPoint-navn sammen med præsentationer.

1. Det er det eneste præsentationsværktøj, de nogensinde har brugt.
2. PowerPoint kommer med MS Office-pakken med de andre apps.
3. Bredt understøttet og brugt.

Google Slides-brugere vil måske hævde, at de elsker værktøjet, fordi det er tilgængeligt i skyen. Men PowerPoint har pludselig fået fat i internettets alder. Du kan bruge PowerPoint online, gem på OneDrive, og samarbejde i realtid. Selvfølgelig gør det nemmere at eje Office 365-abonnementet.

Så det ser ud til, at konkurrencen bliver hårdere. Midt i denne kamp om dine dias er det svært at vælge den rigtige app til dit brug. Betyder PowerPoints dominans, at den er bedre?

Vi har det svar, du måske leder efter. Læs videre.

Skabeloner og brugergrænseflade

Google Slides og PowerPoint har en lignende grænseflade. Du vil ikke føle dig helt fortabt ved at gå fra den ene præsentationssoftware til den anden. De har dog unikke skabeloner. For begge præsentationsværktøjer skal du logge ind på dine respektive konti.

For Google Slides skal du logge ind på din Google-konto. Og for PowerPoint har du to muligheder. Du kan logge ind på din online Microsoft-konto eller brug Microsoft Office offline for at få adgang til PowerPoint.

Når du logger på PowerPoint online, hvordan vil du se, at det ser ud som på billedet nedenfor.

Ved første øjekast tror du måske, at Google Slides ikke har så mange skabeloner. Men den antagelse gælder kun, indtil du klikker på de divergerende pile. Se billedet nedenfor.

Disse skabeloner kaldes også Google Slides Themes.

Præsentationsdesign lærred

Præsentationsdokumentdesignlærredet til både PowerPoint og Google Slides er stort set det samme. Så hvis du er vant til PowerPoint og gerne vil give Google Slides, vil du næppe føle dig malplaceret der.

Også på Guiding Tech

Se PowerPoints designlærred nedenfor.

PowerPoint Online lader dig skifte mellem de klassiske og forenklede bånd. Sådan ser den klassiske Ribbon-grænseflade ud - malerisk og kortfattet.

Og her er det forenklede bånd, som ser ret travlt ud.

Tilføjelse af nye dias

Hvis du vil tilføje nye præsentationsdias til dit dokument, kan du gøre det ganske nemt. For begge værktøjer skal du gå til øverste venstre side af skærmen, klikke på 'Nyt dias' for at tilføje et nyt dias til din præsentation.

Sådan tilføjer du nye dias til PowerPoint.

Klik på "+", og vælg derefter et nyt lærred, du vil bruge.

Præsentation online

Google Slides og PowerPoint giver dig mulighed for at designe og præsentere dine slides med det samme. Du vil ikke downloade eller eksportere nogen dokumenter.

Sådan fungerer præsentation online i Google Slides

På Google Slides-platformen kan du finde muligheden for onlinepræsentation ved at klikke på knappen Præsenter.

Den handling åbner øjeblikkeligt dine dias i fuld skærm, og så kan du begynde at præsentere. Men den øjeblikkelige præsentation er ikke din eneste mulighed. Du har også et par tilpasningsmuligheder.

Du kan præsentere for et tilsluttet publikum, holde Q&A-sessioner og stadig få adgang til dine højttalernoter.

Denne mulighed er fremragende til webinarer og andre forbundne præsentationsindstillinger. Du kan få adgang til denne mulighed ved at klikke på pilen på knappen Præsenter. Og klik derefter på Presenter View for at få adgang til denne funktion. Den funktion er nok en ting, der får Google Slides til at skille sig ud.

Google Slides' præsentationsvisning giver dig mulighed for at gøre en lang række ting, som inkluderer hurtigt at lave en præsentation og endda administrere den smart. Indstil, sæt på pause og administrer din præsentationstimer.

Også på Guiding Tech

Flyt jævnt mellem slides. Du kan se dine tidligere dias, næste dias eller springe til bestemte dias fra din rullemenu.

Til livepræsentationer kan du interagere med dit publikum i realtid. Så du kan være vært for spørgsmål og svar-sessioner, afstemninger og andre handlinger for publikumsengagement.

Funktionen Præsentatorvisning giver dig også mulighed for at opbevare højttalernoter.

Sådan fungerer præsentation online i PowerPoint

PowerPoint-designet er ikke web-first. Så dets online præsentationsmuligheder er svage. Men værktøjet kompenserer for denne svaghed på andre måder, som at tilbyde undertekstfunktionen. Derfor kan du tale til et blandet publikum uden megen bekymring.

Men dette er ikke en funktion, jeg ville udforske. Jeg vil helst ikke outsource sprogfortolkninger til et stykke software. De kan være forkerte eller ude af kontekst. Selvom Google Slides er tilgængelig på 65 sprog, kan du ikke undertekste dine dokumenter automatisk.

For at bruge undertekstfunktionen på powerPoint online skal du sørge for, at du er på det klassiske bånd, ikke det forenklede bånd.

På PowerPoint kan du få adgang til funktionen "Afspil fra begyndelsen" eller "Afspil fra aktuelt dias" lige på den øverste navigationslinje i værktøjet. Denne funktion er konsistent for PowerPoint på tværs af alle platforme.

Adfærd på tværs af platforme

Google Slides fungerer på nettet, men lader dig også arbejde i offlinetilstand. Bare sørg for at skifte til offlinetilstand, før du går offline.

Du kan også bruge dette Google-værktøj på iOS-platformen, men ikke på Mac. Du kan dog downloade din præsentation i Microsoft PowerPoint-format, hvis du har Microsoft Office-pakken på din Mac.

Kort fortalt fungerer Google Slides på nettet, Android, iOS, pc og Mac. Alle Slides' funktioner forbliver ensartede på tværs af platforme.

Microsoft PowerPoint fungerer anderledes. Kun Windows PC-versionen har PowerPoints komplette muligheder. Du vil ikke finde nogle PowerPoint-funktioner i dens Mac-, Web-, Mobile-, Android- eller iOS-versioner.

Du kan vurdere alle platformsbaserede funktioner i PowerPoint på Microsofts websted. Her er nogle af de specifikke funktioner, de dækker:

• Lyd
• Objektindsættelse
• Video
• Tekstformatering
• Diasshow

PowerPoint Online er gratis, så du hurtigt kan vurdere dets funktioner og beslutte, om du er bedre til at holde fast i det. Eller køb pc-versionen.

Eksport af dit præsentationsdokument

Ud over at være 100 procent gratis, downloader Google Slides til pc og Mac. Du skal dog bruge PowerPoint til Mac.

Men du kan endda boykotte PowerPoint ved at downloade dine Slides som PDF. En PDF-læser som Adobe vil gøre tricket.

Du kan få adgang til alle Google Slides' downloadmuligheder ved at klikke på Filer > Download > [C].

På PowerPoint-nettet kan du eksportere din præsentation næsten som du ville eksportere den på Google Slides.

Gå til Filer > Download som > vælg blandt de tilgængelige muligheder i B.

Battle of the Spreadsheets

Disse to præsentationsværktøjer har deres stærke og svage sider. Online-modstykkerne til begge værktøjer er gratis at bruge. Så det hele handler om din bekvemmelighed og dine krav. Når det er sagt, har Google Slides tre kritiske ting, som PowerPoint mangler.

• En ensartet oplevelse på tværs af platforme
• Indlæringskurve tæt på nul
• Gratis at bruge på tværs af platforme

Jeg elsker forudsigelighed. Jeg vil gerne have den samme oplevelse, uanset hvilke platforme jeg bruger. Så jeg vil ikke designe mine dias på min pc kun for at ende med at have problemer med at bruge det i skyen. Og derfor vil jeg erklære Google Slides for vinderen.

Næste op: Nu hvor du ved, at Google Slides giver dig en betydelig fordel, vil du måske udvide dets funktionaliteter. Lær hvordan du tilføjer animationer til dine Google Slides i det næste indlæg nedenfor.