Dropbox Paper vs Google Keep: Dybdegående sammenligning

En af kerneegenskaberne ved en smartphone er at tage noter. Tidligere måtte brugere stole på en notesblok og en pen til at notere tilfældige tanker, ideer og inspirationer. Med fremkomsten af ​​smartphones, apps som Google Keep, Dropbox Paper og endda apps til at tage noter med stemme erstatter det gode gamle papir.

Selvom alle note-apps har ét formål, er den måde, de fungerer på, og de funktioner, de tilbyder, meget forskellige. Tag Google Keep for eksempel. Jeg flyttede mine noter fra Evernote til Google Keep fordi den er gratis, nem at bruge, kun tilbyder de væsentlige funktioner (ingen rod) og integreres dybt med andre Google-apps.

Besøg Google Keep

Jeg er for nylig begyndt at være mere opmærksom på Dropbox Paper, efter at en anden teknisk blogger ikke ville stoppe med at begejstre for det. Dropbox Paper er også gratis, integreres med Dropbox, tilbyder rig formatering og giver dig mulighed for at vise stort set alt på nettet.

Besøg Dropbox Paper

Lad os se, hvordan disse to note-kraftværker adskiller sig fra hinanden, og hvad er deres målgruppe. Hvilken skal du bruge og hvorfor?

Lad os begynde.

1. Oprettelse af noter

Google Keep hjælper dig med at tage noter hurtigt. Som sådan, når du åbner appen for første gang, vil du se markøren lige inde i den nye notesektion. Begynd at skrive, hvad du har på hjertet, tag noten, farvekode den, og glem den. Der er ingen måde at oprette mapper på.

Dropbox Paper følger et hierarkisystem, hvor du kan oprette mapper og noter inde i dem. Meget ligesom hvordan Google Docs fungerer. Som sådan er det ikke den hurtigste note-app, men giver dig mulighed for at organisere noter anderledes, og for nogle brugere en bedre måde.

Du kan eksportere de noter, der er oprettet i Paper, i PDF- og markdown-format. Det vil mange brugere helt sikkert sætte pris på.

2. Formatering af noter

At lave noter og notere ideer er én ting, men der er meget mere ved digitale noter end det. Både Keep og Paper har en anden tilgang her.

Keep har ingen formateringsmuligheder. Du kan ikke bruge fed, kursiv eller endda indrykning. Du skal bare indtaste en titel, tage noter og tilføje links eller billeder. Noter kan være af to typer: med eller uden afkrydsningsfelter. Du kan ikke have afsnit med felter på samme note.

På den anden side tager Paper tingene til det næste niveau. Du kan bruge formateringsindstillinger som fed, kursiv, indrykning og tilføje afkrydsningsfelter til det samme dokument. Avisen kalder dem dokumenter i stedet for noter, og jeg kan se hvorfor. De fungerer også som en.

Men den virkelige styrke ved Paper, og hvor det efterlader Keep, er dets evne til at arbejde med mange filtyper. Du kan tilføje YouTube-videoer, levende billeder og endda hele gallerier, kodestykker, live lydfiler fra en hel del platforme, inklusive SoundCloud og endnu mere.

Papers evne til at arbejde problemfrit med så mange tjenester ved hjælp af API gør det til et kraftcenter, noget meget mere end blot en note-app. Alt du skal gøre er at kopiere og indsætte linket. Du kan integrere stort set alt og endda bruge træk-og-slip til at trække og vise ting.

Paper giver også nogle gratis skabeloner at arbejde med. Hver skabelon er designet til at hjælpe dig med at komme i gang med møder eller brainstorming-ideer så hurtigt som muligt. Du finder tabeller, punktopstillinger, tjeklister, hovedpunkter og mere i hver skabelon, som er klar til at udfylde og udvides. En imponerende funktion er muligheden for at oprette brugerdefinerede skabeloner ved hjælp af skabelonindstillingen.

Det var aldrig meningen, at det skulle være, hvad Paper er. Dens styrke ligger i dens enkelhed og dens dybe integration med Google Drev. Google Docs vil tilbyde dig formateringsmuligheder og et mappehierarkisystem, som vi så tidligere i Paper. Du kan konvertere et Google-dokument til en Keep-note eller omvendt med et klik på en knap.

Ja, det betyder at bruge to apps i stedet for én. Men du har et valg og mere fleksibilitet med hensyn til, hvilken en du vil bruge og hvordan. Selvom Google Docs er en kraftfuld tekstbehandler med masser af formateringsmuligheder, kan den ikke afspille live-videoer og andre mediefiler som Paper.

Google Keep giver dig mulighed for at farvekode noter og tilføje etiketter (tags), så du kan finde dem hurtigere ved hjælp af Googles robuste søgefunktioner.

Andre bemærkelsesværdige funktioner i Paper inkluderer muligheden for at præsentere ethvert dokument som et diasshow ved hjælp af indstillingen Præsenter. Dropbox husker også dokumenthistorik, så alle dine tidligere redigeringer kan findes og administreres effektivt. Og du kan bruge den mørke tilstand på tidspunktet for præsentationen af ​​dokumentet.

Keep er smart, når det kommer til at tage stemmenoter. Du kan nemt optage dine tanker, og Keep vil transskribere det til tekst og vedhæfte lydfilen til den samme note - ret praktisk, når du vil redigere noget. Papir mangler denne funktion.

3. Samarbejde om Notes

Både Google Keep og Dropbox Paper giver dig mulighed for at invitere andre til at samarbejde og føje til henholdsvis noter og dokumenter. Processen er ret enkel.

I Keep skal du klikke på Samarbejdspartner-ikonet for at sende en e-mailinvitation ved hjælp af dit Gmail-id. Personen vil derefter være i stand til at se og redigere noter. Nyttigt til planlægning af roadtrips, oprettelse og styring af indkøbslister og brainstorming af ideer. Når du markerer et element på listen, flytter Keep det til bunden, hvilket giver meget mening.

I Dropbox Paper skal du klikke på den blå Inviter-knap for at sende e-mailinvitationer. Du vil bemærke, at der er en anden mulighed nederst. Du kan dele dokumentet direkte i en Slack-kanal. Endnu et eksempel på, hvordan Paper arbejder med forskellige kommercielle og virksomhedsløsninger.

Du kan også kontrollere tilladelser i Paper, så den inviterede kun kan kommentere og dele eller også kan redigere. Du kan begrænse en invitation til kun dem, der har modtaget invitationen, eller nogen med et link.

Paper understøtter kommentarer til individuelle billeder, afsnit og andre elementer, som du måtte have i dit dokument. Gør det nemt at tildele opgaver og kalde samarbejdspartnere op i realtid.

4. Integration

Jeg taler ikke om integration med tredjepartsapps. Dropbox Paper vandt allerede den runde. Af en eller anden mærkelig grund integrerer Paper ikke direkte med Dropbox. Ja, mappestrukturen i Paper vil være adskilt fra den i Dropbox, hvilket betyder, at dine filer og dokumenter (noter) har forskellige hjem.

Bemærk: Du kan vedhæfte filer fra Dropbox (og andre cloud storage-tjenester) med et klik på en knap.

Jeg taler her om dokumenter og mappestruktur.

Google besluttede at gøre det samme med Keep, og selvom Keep fungerer med alle Google-apps som Docs, Slides osv., er det et separat produkt og ikke en del af Google Drive.

Både Keep og Paper fungerer med både Google Kalender. Derudover fungerer Paper også med Office 365-kalender.

Google Keep giver dig mulighed for at oprette tids- eller placeringsbaserede påmindelser. Den lokationsbaserede påmindelse er nyttig, hvis du har problemer med at huske ærinder, der kræver opmærksomhed, når du passerer et bestemt sted som en tankstation eller en hæveautomat.

Dropbox Paper vs. Google Keep

Hvis du leder efter en note-app, der er hurtig og fungerer med Google-apps, er Google Keep ret kraftfuld. Hvis du ønsker en virksomhedsløsning, hvor du skal arbejde med flere samarbejdspartnere på tværs af projekter og apps, er Dropbox Paper en bedre løsning.

Papers evne til at integrere og spille godt med så mange tredjeparts-apps giver brownie-point. Det virkelige spørgsmål er - Hvilken en skal du bruge? Måske prøve begge dele.

Næste: Bruger du Google Keep? Vil du oprette en indlejret liste i en note? Her er en enkel og hurtig måde at gøre det på.