Office Lens vs Google Drive Scan: Hvilken scanner skal du bruge
Miscellanea / / November 29, 2021
Selvom Office Lens er en temmelig populær app til at scanne dokumenter og gemme dem i skyen, er det få, der kender til Google Drevs scanningsmuligheder. Du kan også scanne dokumenter ved hjælp af Google Drev og gemme dem i skyen. Den grundlæggende forudsætning forbliver den samme. Du åbner scanneren, justerer det udskrevne dokument, foretager nogle ændringer og gemmer. Men hvordan gør Office Lens er forskellig fra Google Drive Scan?
For det første byggede Google scanneren lige inde i Drev i stedet for at gå efter en separat app. Lad os dykke dybere og se, hvilken tilgang der er bedre, og hvilken scanner-app skal du foretrække frem for den anden.
1. Sådan scannes
Fordi scanneren er en del af Google Drev-appen, skal du åbne Drev og klikke på '+'-ikonet for at begynde. Der er dog en widget, som du kan placere på startskærmen.
Til gengæld starter kameraet automatisk i Office Lens, når du åbner appen. Det er et klik mindre og virker meget hurtigere.
2. Scanningsindstillinger
Det er her, tingene begynder at adskille sig markant. Microsoft Office Lens tager en mere professionel tilgang og tilbyder 4 forskellige muligheder, nemlig Whiteboard, Dokument, Visitkort og Foto. Hvis du vælger en, ændres indstillingerne for lysstyrke og kontrast for at fjerne genskin og bringe tingene mere i fokus. Hver enkelt er selvforklarende, hvilket giver brugeren mere kontrol over scanningsmuligheder.
Google Drive Scan tilbyder også scanningsmuligheder, men de er forskellige. Foto, Portræt, Firkant og Manual. Personligt finder jeg Office Lens' tilgang bedre, hvor appen vil anvende indstillinger automatisk, afhængigt af hvilken type dokument jeg scanner. Giver mere mening.
Når du for eksempel scanner en tavle, er der risiko for blænding. Office Lens håndterer det dog smukt ved at fjerne skygger, genskin og slukke for blitzen.
Også på Guiding Tech
3. Multiside scanninger
Office Lens registrerer kanterne automatisk. Der er en mulighed for massetilstand øverst til højre for at scanne flere sider på én gang.
Når du har aktiveret det, kan du scanne den ene side efter den anden uden at skulle gå frem og tilbage mellem redigeringsmulighederne. Når du er færdig med at scanne alle siderne, skal du trykke på den cirkulære scanningsindstilling til højre med et tal, der angiver antallet af gennemførte scanninger.
Tryk blot på den orange markering for at oprette en PDF-fil med alle scanninger pænt organiseret sidemæssigt. Du vælger PDF-indstillingen på det næste skærmbillede.
Drive Scan kunne ikke identificere hjørnerne, der førte til unødvendig beskæring. Men der var en mulighed for at justere det manuelt. Når du vender tilbage til scanning af flere sider, er der et '+'-ikon for at scanne en anden side, men du skal trykke på den gentagne gange for at gå tilbage til scanningstilstand.
Office Lens er meget hurtigere, fordi når bulk-tilstand er valgt, kan du blot scanne den ene side efter den anden. Drive Scan opretter også en PDF-fil som Office Lens, og i begge apps gemmes hvert dokument på en ny side.
4. Redigeringsmuligheder
Scanning af dokumenter er ikke den eneste mulighed, der er til din rådighed i Office Lens. Når du er færdig med at scanne, er der muligheder for at tilføje tekst, kommentere, rotere billede og ændre scanningstype.
De er meget nemme at bruge og fungerer rigtig godt. Nyttigt til at fremhæve vigtig tekst eller kommentere vigtige dele af dokumentet.
Desværre går Google Drive Scan glip af alle disse nyttige og meget nødvendige funktioner. I stedet er der billedforbedringsfunktioner som muligheden for at slå sider i sort/hvid eller bruge farver.
En anden ting, jeg bemærkede, er, at hver scanning er tidsstemplet i Drive Scan. Der er dog en mulighed for at fjerne tidsstempel og enhedsvandmærke i indstillingerne, heldigvis.
Hvor Drive Scan har billedforbedringsmuligheder, har Office Lens opløsningsmuligheder. Du kan gå fra 2,1M i 1920x1080p og hele vejen til 12M ved 4000x3000p. Alle skærmbilleder i denne guide blev taget med 3,1 mio. mulighed, så der er ret meget plads til forbedringer.
Også på Guiding Tech
5. Delingsmuligheder og OCR
Det er overflødigt at sige, at både Office Lens og Drive Scan foretrækker deres eget økosystem frem for andre. Office Lens kan gemme scanninger i Galleriet, som en PDF-fil, til OneNote note-app, som Word- og PowerPoint-fil, eller gem den i skyen ved hjælp af OneDrive. Alle Microsoft Office-apps.
Lægger du mærke til muligheden Immersive Reader? Det er ret fedt. Ser du, Office Lens kommer med kraftfuld OCR og tekst til stemme-funktioner, hvilket betyder, at appen kan læse den scannede tekst for dig. Du kan styre lydstyrken såvel som talehastigheden, hvis du er en hurtig lytter. Det var 100% nøjagtigt under mine tests, hvilket næsten er magisk!
Google Drive Scan vil simpelthen oprette en PDF-fil og uploade den til en Drive-mappe efter eget valg. Du skal bruge en tredjeparts PDF-editor som Xodo for at redigere eller markere PDF-filen. Hvor Office Lens kan gemme det scannede dokument direkte i et eller flere Office 365-formater, skal du åbne den gemte fil manuelt i Google Docs eller Sheets-appen. Derefter kan du redigere dokumentet. Igen, flere unødvendige skridt involveret.
På plussiden, når PDF-filen er gemt på Google Drev, kan du søge efter den udskrevne tekst ved hjælp af Drevs universelle søgning. Så OCR virker i Google Drev, men der er ingen tekst til stemme-funktion.
Og vinderen er ...
Office Lens vinder hænder ned. Det er ekstremt nemt og hurtigt at bruge, kommer med et robust sæt redigeringsmuligheder, registrerer en række forskellige dokumenter som kort, whiteboard og mere med lethed, og du kan gemme det i en række formater til forskellige Office apps. Selvom du ikke bruger Microsoft Office, er der altid muligheden Galleri og PDF.
Drive Scan virker som en eftertanke indbygget i Google Drev snarere end en fuldgyldig scanningsapp. Nyttigt til hurtige og afslappede scanninger, men så langt rækker det.
Begge er gratis og tilgængelige på Android og iOS.
Næste: Vil du lære mere om Google Drive Scan, og hvordan det fungerer med forskellige apps? Klik på linket nedenfor for at vide mere.