6 bedste Microsoft Outlook-kalendertips og tricks til at administrere det bedre
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office-kalenderen er en del af Microsoft 365-produkter og er ikke et selvstændigt program. For at få adgang til Microsoft Office-kalenderen skal du bruge Microsoft Outlook.
![Microsoft outlook kalendertips funktion billede](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
Ved at integrere begge apps er det praktisk at administrere din tidsplan både fra et digitalt og fysisk perspektiv. Men hvis du ønsker at styre din Microsoft Outlook-kalender, bør du prøve nogle af tipsene nedenfor.
1. Sådan indstilles arbejdstider på Outlook-kalenderen
Indstilling af din arbejdstid på Outlook sikrer, at alle, der ser din kalender, kender dine tilgængelige arbejdstider. På denne måde er aftaler og møder fastsat af de ledige perioder.
Trin 1: Start Outlook-appen.
![Microsoft outlook kalender tips trin 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
Også på Guiding Tech
Trin 2: Når du har startet Outlook, skal du klikke på fanen Filer.
![Microsoft outlook kalender tips trin 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
Trin 3: Klik på knappen Indstillinger.
![Microsoft outlook kalender tips trin 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
Trin 4: Vælg Kalender.
![Microsoft outlook kalender tips trin 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
Trin 5: Under menuen for Arbejdstid skal du indtaste detaljer om din starttid, sluttid, arbejdsuge, ugens første dag og årets første dag.
![Microsoft outlook kalender tips trin 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
Trin 6: Klik på OK for at gemme ændringer.
![Microsoft outlook kalender tips trin 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. Genskabelse af et møde
Genoprettelse af et møde er en måde at booke et nyt møde på ved hjælp af oplysninger fra et tidligere møde. På denne måde sparer du tid og kræfter ved at genskabe et gammelt møde i stedet for manuelt at indtaste detaljer om mødedeltagere, tid, sted osv. Sådan gør du det.
Trin 1: Start Outlook-appen.
![Microsoft outlook kalender tips trin 7](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
Trin 2: Vælg kalenderikonet til venstre på skærmen
![Microsoft outlook kalender tips trin 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
Trin 3: Naviger din kalender til den forrige mødedato.
![Microsoft outlook kalender tips trin 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
Trin 4: Klik på det pågældende møde, hold Ctrl-tasten nede, og træk mødet hen til den dato eller det tidspunkt, hvor det nye møde skal finde sted.
![Microsoft outlook kalender tips trin 10](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
Trin 5: Dobbeltklik på det nye oprettede møde, og alle relevante detaljer vises som udfyldt. Klik på Send for at sende invitationen ud.
![Microsoft outlook kalender tips trin 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. Oprettelse af et møde fra en e-mail
Når du modtager en e-mail om en begivenhed, og du vil oprette et møde med afsenderen af e-mailen, skal du følge trinene nedenfor.
Trin 1: Dobbeltklik på den e-mail, som du vil bruge til at indstille aftalen, så et nyt vindue åbner sig.
![Microsoft outlook kalender tips trin 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
Trin 2: Klik på ellipse-knappen (...) til højre på din skærm blot ved e-mail-afsenderens navn.
![Microsoft outlook kalender tips trin 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
Trin 3: Vælg Mødeindstillingen, og dette skulle åbne et nyt mødevindue.
![Microsoft outlook kalender tips trin 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
Trin 4: E-mail-afsenderens navn eller adresse bør allerede være automatisk udfyldt i feltet Påkrævet. Du skal dog udfylde andre detaljer såsom mødested og -tidspunkt.
![Microsoft outlook kalender tips trin 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
Trin 5: Klik på knappen Send.
![Microsoft outlook kalender tips trin 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. Dato Navigator
Hvis du ønsker at få overblik over dine aftaler eller møder i en uge eller måned, kan datonavigatoren på kalenderen sørge for det.
Trin 1: Vælg kalenderikonet til venstre på din Outlook-skærm.
![Microsoft outlook kalender tips trin 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
Trin 2: Øverst på din skærm skulle der være muligheder for at se din kalender for i dag, næste 7 dage, arbejdsuge eller måned. Vælg din foretrukne visning.
![Microsoft outlook kalender tips trin 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
Også på Guiding Tech
5. Brug af naturligt sprog til at booke mødestarttider
Når du booker et møde eller en aftale, kan du vælge at bruge Dato Navigator for at få et overblik over din kalender for perioden. Et alternativ til at bruge indstillingen Dato Navigator i Outlook er Natural Language. Sådan bruger du det.
Trin 1: På fanen Hjem i Outlook skal du vælge Nye elementer.
![Microsoft outlook kalender tips trin 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
Trin 2: Vælg Møde eller Aftale afhængigt af dine præferencer.
![Microsoft outlook kalender tips trin 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
Trin 3: I feltet for Starttid i stedet for at vælge en dato fra kalenderen, skal du blot skrive et foreslået tidspunkt i ord. f.eks. 7 uger, jul, Thanksgiving osv. Outlook skal bringe en dato frem.
![Microsoft outlook kalender tips trin 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. Visning af flere kalendere
Hvis du gerne vil oprette et møde med enkeltpersoner i Outlook, kan du se deres kalendere for at se efter et passende tidspunkt til at planlægge et møde eller en chat. Dette afhænger dog af, om du har fået tilladelse til at gøre det på Exchange, eller om personen er en del af din organisation. Sådan fungerer det.
Trin 1: Vælg kalenderikonet til venstre på din Outlook-skærm.
![Microsoft outlook kalender tips trin 22](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
Trin 2: Øverst på skærmen skal du klikke på indstillingen Åbn kalender.
![Microsoft outlook kalender tips trin 23](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
Trin 3: Hvis du har fået tilladelse til at se kalenderen via Exchange, skal du vælge Åbn delt kalender. Men hvis personen er i din organisation, skal du vælge Fra adressebog. Hvis du har et link til en kalender på internettet, kan du også vælge Fra internettet.
![Microsoft outlook kalender tips trin 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
Trin 4: Indtast navnet eller linket (afhængigt af den valgte mulighed) på den enkelte, og vælg OK. Du bør få et overblik over den enkeltes kalender.
![Microsoft outlook kalender tips trin 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
Også på Guiding Tech
Indstilling af svar fra kontoret
Tipsene ovenfor skulle hjælpe dig med at administrere din Outlook-kalender bedre. De er dog ikke udtømmende, da der er andre tricks, du kan udføre på Outlook, såsom indstilling Ikke til stede-svar og Serielle påmindelser.