Top 11 Apple Mail tips og tricks til at bruge det som en professionel

Apple Mail, standard e-mail-app på iPhone, har fået meget opmærksomhed siden de sidste par iOS-opdateringer. Efter iOS 13-opdateringen kan jeg roligt sige, at standard Mail-appen er indhenter de populære navne, mens den stadig mangler en funktion eller to.

Mail-appen har standardmærket på iOS. Som et resultat bruger millioner af iPhone-ejere det.

Selvom det er det grundlæggende, er Mail-appen også vært for en lang liste af tricks til at frigøre den maksimale brugerproduktivitet.

I dette indlæg vil vi tale om de elleve bedste Apple Mail-tip og tricks til at bruge det som en professionel. Listen vil indeholde alt fra VIP-funktion til markering af alle læste e-mails, tilpasning og mere. Lad os komme igang.

1. 'Marker læst' alle e-mails på én gang

Du har muligvis set nogle menneskers iPhone-startskærm, der viser hundredvis af ulæste e-mails som meddelelsesbadge. Jeg er en person, der foretrækker at beholde nul ulæste e-mails, selv uden at gå igennem alle mails.

Åbn Mail > Alle indbakke og tryk på redigeringsknappen i øverste højre hjørne. Flyt nu til det øverste venstre hjørne og tryk på 'Vælg alle' mulighed. Flyt til bunden og vælg markeringsknappen, og tryk på markér alle læst. Nu bliver alle dine ulæste mails markeret som læst.

2. Brug VIP-funktionen

Metoden ovenfor kan få dig til at markere læst nogle vigtige e-mails også. I så fald kan du altid bruge VIP Inbox-funktionen, så du ikke går glip af kritiske mails, såsom opdateringer fra din bank.

I kontantsager kan du tilføje afsenderen som VIP og oprette tilpassede alarmer til dem.

Åbn en mail, tryk på afsendernavnet, og vælg tilføj VIP. Fra hovedskærmen kan du vælge en VIP-indbakke for at se deres mails separat.

For brugerdefinerede advarsler skal du trykke på 'i'-knappen og vælge VIP-advarsler fra den næste skærm.

3. Tilføj/fjern nye konti

I modsætning til de fleste e-mail-apps er der ingen direkte måde at tilføje/fjerne e-mail-konti i Apple Mail.

For det skal du gå til Indstillinger> Adgangskode og konti> Tilføj konto.

Når du har tilføjet en vellykket konto, vises den i postkassen. Du kan fjerne mails ved at gå ind på samme skærm. Tryk på e-mail-udbyderen og slå mail, kontakter, kalender, noter eller påmindelser fra.

4. Forhåndsvis mere end 2 linjer af en e-mail

Som standard viser Apple Mail to linjer af en e-mail i indbakken. Det kan du dog ændre på.

Bemærk: Som det er tilfældet med alle Apple-tjenester, finder du ikke softwareindstillingerne fra appen. Du skal besøge appen Indstillinger for enheden for at foretage ændringer.

Gå til Indstillinger > Mail > Vis linjer, og vælg mellem 1 til 5 linjer.

Også på Guiding Tech

5. Spørg før sletning

For at slette en e-mail i Apple Mail, kan du blot stryge til venstre og vælge sletningsindstillingen. Problemet med den metode er, at den ikke beder dig om, før du sletter mailen.

Du kan ændre adfærden fra Indstillinger. Gå til Indstillinger > Mail > Slå til som før sletningsmulighed.

Fra nu af vil appen bede om bekræftelse, før den sletter en e-mail.

6. Skift standardkonto

Når du tilføjer den første konto i Apple Mail, indstiller tjenesten den som standardkontoen til udsendelse af e-mails. Efter at have tilføjet et par flere konti i Apple Mail, vil du måske ændre standardkontoen.

For det skal du gå til Indstillinger > Mail > skift standardkonto > og vælge fra de tilføjede muligheder.

7. Skift mailsignatur

Folk ændrer ofte ikke standardmailsignaturen og ender med den generiske og grundlæggende signatur i e-mailen.

Du bør ændre e-mailsignaturen fra Indstillinger > Mail > Signatur og tilføje en ny.

Man kan også indstille en anden signatur for flere konti. Når alt kommer til alt, vil du ikke have en enkelt signatur til e-mail-konti til personlige og arbejdsmæssige formål.

8. Brug Rich Formatting Options

Apple Mail har tilføjet forskellige funktioner og tilpasningsmuligheder for at oprette en ny e-mail.

I skærmbilledet Skriv mail kan du tilføje billeder, scanne dokumenter, tilføje filer og endda tilføje tegninger. Skrifttilpasning giver dig mulighed for at tilføje forskellige skriftstørrelser, stilarter, farver, justering og mere.

Jeg tror, ​​at formateringsmulighederne i Apple Mail er endnu bedre end Notes-appen.

Også på Guiding Tech

9. Brug Peek and Pop-funktionen

Apple erstattede 3D Touch med langtryksfunktion, og nu understøttes den også af ældre iPhone-modeller. Du kan bruge funktionen på appikonet til hurtigt at få adgang til VIP-indbakken, skrive en ny mail og søge efter en mail.

Virksomheden har også smart brugt den samme funktionalitet inde i appen. Fra Inbox-skærmen kan du trykke hårdt på enhver mail, og den vil vise et lille indhold af mailen med hurtige handlinger i bunden.

Du kan hurtigt læse, videresende, svare, slå lyden fra og administrere e-mailen fra pop op-menuen.

10. Skift flagfarve

I Apple Mail er flagfarven indstillet til Rød som standard. Det kan du ændre på.

Stryg til venstre på enhver e-mail, tryk på mere, og vælg blandt de tilgængelige flagfarveindstillinger, såsom blå, rød, grøn, orange og mere.

11. Brug Siri-genveje

Apple Mail leveres med Siri-genvejsunderstøttelse. Du har dog ikke den direkte opsætning fra Indstillinger.

Brugere skal gå til Siri Shortcuts-appen, som i øvrigt kommer som standard på alle iOS 13-enheder.

Åbn Siri-genveje > Galleri > Genveje fra apps, og besøg sektionen Mail. Jeg har indstillet den til at åbne min VIP-indbakke, når jeg siger - Hej Siri, åbn VIP-boks.

På samme måde kan du få adgang til forskellige sektioner af Apple Mail ved hjælp af stemmekommandoer.

Også på Guiding Tech

Opgrader din produktivitet

Som du kan se fra listen ovenfor, er Apple Mail mere end blot en grundlæggende e-mail-app. De store muligheder er skjult i forskellige elementer, som vi har dækket for dig. Så hvad venter du på? Begynd at bruge Apple Mail som en professionel.

Næste: Apple Reminders er en anden iOS-app, der fik en større revision med iOS 13. Læs indlægget nedenfor for at læse tips og tricks til Påmindelser-appen.