Sådan får du vist og arbejder på Google Drev-filer, når du er offline

Google Drev er min yndlingsplatform for tekstbehandlings- og regnearkspakken indenfor. Jeg har brugt Microsoft Office i årevis, men faldt meget hurtigt til, da jeg blev introduceret til Google Docs og lignende. Med al sin magt deling af filer, lave undersøgelser, og endda sporing af dine udgifter, du vil næsten ikke undvære det, når du først er begyndt. Men den største fordel, MS Office altid har haft i forhold til Google Drive, er, at du kan bruge det tidligere offline... eller er det?

Heldigvis er der en super enkel måde at fortsætte med at bruge noget af Google Drev, selvom din internetforbindelse er faldet.

Google tilbyder en indstilling og en webapp, der tillader visning og brug af nogle af dine Drev-filer offline. Før vi ser på, hvordan dette gøres, skal du overveje et par ting Google har fortalt os om offlineadgang:

• Offlineadgang er kun tilgængelig i Chrome og på Chrome OS-enheder.
• Offlineadgang er kun tilgængelig for Google-dokumenter, -regneark og -præsentationer.
• Du kan redigere og oprette nye Google-dokumenter og -præsentationer, mens du er offline.
• Offlineregneark er tilgængelige i skrivebeskyttet tilstand. Du skal genoprette din internetforbindelse for at foretage ændringer eller oprette nye regneark.

Hvis dette lyder som noget, du kan drage fordel af, så lad os se på, hvordan du får det aktiveret og sikrer, at du har dine filer tilgængelige, selv når netværket er nede.

Sådan konfigurerer du Google Drev til offlinebrug

Trin 1: Åbn dit Drev, og vælg derefter Merefra menuen til venstre og derefter Offlinefra den resulterende rullemenu. Eller bare klik her for at gå direkte til offlineindstillingerne.

Trin 2: Siden, der vises til højre, vil instruere dig om først at downloade Drive Chrome-webapp. Du kan få det her.

Appen vises som et ikon i en ny fane.

Fedt tip: Her er nogle andre fine Chrome-apps, der bruger Google Drev.

Trin 3: Gå derefter tilbage til Drive Offline-indstillingerne og klik for at Aktiver offline.

Filerne synkroniseres med din lokale computer på dette tidspunkt. Hvis du har mange filer, kan det tage lidt tid at synkronisere, men jeg havde over 40, og det tog ikke særlig lang tid.

Når du er færdig, kan du se, hvornår den sidste synkronisering fandt sted øverst på Drev-siden.

Sådan får du adgang til Drive-filer offline

Nu, når netværksforbindelsen er nede, kan du stadig få adgang til dine Drev-filer med den webapp, du har installeret i Trin 2 eller bare ved at gå til Drev-webstedet.

Det lille ikon ved siden af ​​dokumentets titel angiver, at du er i offlinetilstand.

Når du foretager ændringer i disse offlinefiler, er det en indikation af, at de gemmer offline øverst i hvert dokument.

Du kan endda oprette nye filer med den almindelige skab knap.

Når netværksforbindelsen er genetableret, skal du blot klikke Skift til Docs online eller indlæs en helt ny Google Drev-side med en opdatering. Hver fil, du har redigeret eller oprettet, mens du er offline, synkroniseres nu tilbage med onlineversionen af ​​Drev.

Sådan deaktiveres Google Drev til offlinebrug

Trin 1: Hvis du ikke længere ønsker at bruge Google Drev Offline og derfor ikke har nogen grund til at synkronisere filerne til din lokale computer, skal du blot åbne gearmenuen og klikke på Deaktiver offline.

Trin 2: Bekræft dette ved at klikke Deaktiver offlinedokumenter.

Disse lokale Drev-filer vil blive fjernet et øjeblik, og du bliver nødt til at gentage ovenstående trin for at genaktivere deres offlineadgang.

Bemærk: Hvis du kan lide at bruge det offline, hvorfor så ikke se hvordan få Google Drev på dit bærbare USB-drev også?

Konklusion

Der er absolut ingen grund til at blive frataget hele Google Drevs herlighed, bare fordi din internetforbindelse er gået i stykker. Aktiver offlineadgang nu, så du ikke fortryder det i fremtiden. Selvom du er usikker på, om det vil gavne dig, vil aktivering af det nu sikre, at du ikke behøver at bekymre dig, når tiden kommer, og du virkelig har brug for det.