Top 13 grunde til at bruge Google Docs (og Ditch Word)

Jeg har brugt Word i godt over et årti, og jeg er stadig ikke hundrede procent tryg ved Microsofts flagskibs tekstbehandlingsprogram. Der er dog kun gået et par måneder i Google Docs, og jeg elsker det simpelthen. Hvorfor er det nu?

Godt, Word har meget at gøre for det med hensyn til funktioner, men ikke alle bruger dem. Og det er her, Docs skinner. Du får en pakke med hverdagsfunktioner, der er strømlinet næsten perfekt og en fornøjelse at arbejde med.

Der er dog en masse negative misforståelser vedrørende Google Docs, simpelthen på grund af dets skybaserede natur, men lige her vil du finde ud af, hvorfor det virkelig slet ikke er tilfældet. Og hvis du er stejl på at bruge Word, så får du måske en overraskelse!

1. Det er gratis

Ja, du læste det rigtigt. Google Docs er helt gratis. Og du kommer op til 15 GB gratis skybaseret lagerplads oven i købet også. Bør fylde en masse dokumenter for at fylde al den plads, ikke?

Med Word er de forskellige abonnementsniveauer kedeligt åndssvage, for ikke at nævne, at alt er ret dyrt. Forvent at betale tæt på - eller et godt stykke over - hundrede dollars for hvad end du i sidste ende nøjes med. Nej tak, Microsoft.

2. Ingen manuelle gemmer

Google Docs gemmer hvad end du skriver eller ændrer på få sekunder, og du vil ikke engang bemærke, at det sker. Selv direkte indsættelse af indhold, der inkluderer billeder i høj opløsning og andre større objekter, har heller ingen alvorlig indflydelse på, hvor hurtigt det automatisk gemmer. Nu er det en seriøs optimering.

Det er dog ikke tilfældet med Word, hvor du skal trykke på Gem, selv når du er tilsluttet OneDrive. Og selv da tager ændringer ofte evigheder at synkronisere. Endnu værre, hele programmet kan sidde fast, mens du gør det. Hvad fanden, Microsoft!

3. Filnavne er ikke et problem

Word er meget stejlt, når det kommer til filnavne. Du kan ikke indsætte nogen specialtegn, og du skal også være ekstra forsigtig med, at du ikke matcher et eksisterende filnavn i samme mappe. Skru det!

Med Docs behøver du ikke engang at tilføje et filnavn, før du kan begynde at arbejde på dit dokument. Og når du har lyst, kan du navngive det, hvad du vil. Hvilket også er super nemt at gøre - bare skriv hvad som helst i feltet øverst i browservinduet, og du er færdig!

Slut med at rode rundt med klodsede menuer og dialogbokse som i Word, hvilket faktisk sparer masser af tid ellers brugt på at håndtere dumme begrænsninger i det lange løb.

4. Let tilgængelig overalt

Arbejde med Google Docs kan ske stort set overalt. Bare log ind på Google Drev på en hvilken som helst computer med en internetforbindelse, og du kan komme i gang med det samme.

Det er overflødigt at sige, at Word kræver en stor installation, før du overhovedet kan tænke på at åbne et dokument, for ikke at nævne at sidde fast med kun Windows eller Mac.

Selv når det kommer til mobil, lader Google Docs dig komme meget hurtigere i gang. Android-enheder har Docs installeret som standard, og iOS-appen er meget let med hensyn til downloadstørrelse.

5. Nul korrupte filer

Da dine Google Docs-dokumenter altid gemmes i skyen, er chancerne for, at filer bliver beskadiget, ret små. Ikke tilfældet med Word, hvor filer, du gemmer lokalt, let kan ødelægges på grund af tekniske problemer eller hardwarefejl.

At gemme til OneDrive er en mulighed, men med de forfærdelige synkroniseringsproblemer til stede, er det bare ikke det værd. Selv at tænke på de irriterende autentificerings-pop-ups, der dukker op uden god grund, giver mig rystelser.

6. Tonsvis af fantastiske tilføjelser

Indrømmet, Google Docs har ikke alle de funktioner, som Microsoft Word bringer til bordet. Men det er her, tilføjelser kommer ind i billedet. Faktisk er der en hel butik dedikeret til tilføjelser, som du nemt kan bruge til at erhverve den funktionalitet, du går glip af.

Du skal blot få adgang til tilføjelsespanelet, og du kan søge efter, hvad du vil – skrifttyper, temaer, tankekort, ordbøger osv. Også selvom du gerne vil udføre noget så ualmindeligt som fjernelse af sideskift, du er forpligtet til at finde en tilføjelse til at hjælpe dig!

7. Meget kompatibel

Med Google Docs er dine dokumenter ikke kun låst i skyen. Faktisk kan du til enhver tid vælge mellem en række filformater for at downloade dem til din computer.

Understøttelse af populære formater som DOCX, ODT og PDF betyder, at du nemt kan begynde at arbejde på et dokument i Word, OpenOffice eller Adobe Acrobat, hvis behovet skulle opstå, for ikke at nævne deling af filer med nogen Word-brugere, som du er sikker på støde på.

På den anden side kan du også åbne og redigere Word-dokumenter nemt i Google Docs. Hvis du var bekymret for kompatibilitetsproblemer, er det tid til at glemme det.

8. Tal, skriv ikke

Words tale-til-tekst-funktioner er ikke-eksisterende, medmindre du vil download tilføjelsesprogrammet Dictate hvilket er ret ødelagt til at begynde med. Ikke et problem med Google Docs, dog.

Det eneste, der skal til, er et par klik, og du kan begynde at tale væk, mens Docs skriver for dig. Ingen tid spildt på kalibreringer og alt det lort. Det er også ret godt til at opfange forskellige accenter, og du kan også skifte mellem forskellige sprog.

9. At samarbejde er en leg

Når det kommer til at dele og samarbejde med andre, slår Google Docs Word hånd i hånd. Ikke alene kan du dele dine dokumenter med hundredvis af brugere, men du kan endda publicere dem på nettet, så alle kan se dem!

Desuden kan op til hundrede mennesker mødes og arbejde på et dokument i realtid - fænomenal funktionalitet til noget, der er helt gratis. Og det faktum, at dine samarbejdspartnere kun kræver en Google-konto for at arbejde sammen med dig, siger meget om dets fantastiske.

Med Word har enhver person dog brug for et Office 365-abonnement, før de overhovedet kan drømme om at samarbejde - ja, selv på Words såkaldte 'gratis' mobilapps.

10. Forskning og link direkte

Hvis du vil lave noget research, mens du skriver, kan du bruge hele Google Søgning direkte fra selve Google Docs. Du skal bare fremhæve og højreklikke på et hvilket som helst ord eller en sætning og klikke på Udforsk, og en siderude skulle indlæses automatisk, så du kan kontrollere og citere nyttig information problemfrit. Slår Words Research-værktøj med hensyn til intuitivitet og relevante resultater efter miles.

Og endnu bedre, du kan også bruge fanen Billeder i ruden Udforsk til nemt at tilføje Creative Commons-licenserede billeder til dine dokumenter.

Det er ikke alt. Når det kommer til at linke ting, lader Google Docs dig søge efter og indsætte links direkte fra selve webappen – ikke længere kopiering og indsættelse af lange URL'er. Derudover kan du linke til andre filer og dokumenter i Google Drev som godt.

11. Intet internet? Ikke et problem

Når der er et skænderi om Word og Docs, vil du højst sandsynligt finde nogen, der udråber om førstnævntes evne til at arbejde offline. Indrømmet, det er sandt - det er trods alt en desktopapplikation.

Men det betyder ikke, at du ikke kan gøre det samme med Google Docs - med tilstrækkelig forberedelse på forhånd er det mere end muligt. Du skal blot angive, at du ønsker, at en fil skal være tilgængelig offline, og du kan få adgang til og arbejde på den, selvom du ikke har en aktiv forbindelse.

Alle redigeringer, du foretager, synkroniseres automatisk, hver gang du genopretter forbindelse til internettet. Fantastisk, ikke?

12: Let tilgængelig via Chrome

Hvis du bruger Chrome til din web-browsing, og det gør du højst sandsynligt, så burde du allerede være det logget ind på din Google-konto. Og det betyder let adgang til Google Docs – via Google Drev – med et enkelt fingertryk. Ingen tid brugt på registreringer eller login overhovedet!

Yderligere oplister Chrome også et arsenal af andre Google-webapps, såsom Gmail, Sheets og Slides, som alle kompletterer Docs. Og du kan også forvente, at Docs fungerer bedre på Chrome - trods alt er begge designet af Google.

13: Ændringer synkroniseres overalt

Endelig, uanset hvilke ændringer, du foretager til præferencer og andre indstillinger, gemmes online, hvilket betyder, at du får adgang til en lignende Docs-oplevelse på enhver computer eller browser, som du starter den på.

Og ja, det inkluderer også alle tilføjelser, du har anvendt. Forvent, at dine ændringer og installerede tilføjelser er til stede på tværs af alle dine desktops på få sekunder!

Men hvad med Word Online …?

I sidste ende fungerer det at være en webapp faktisk til fordel for Google Docs - den virker hurtigt og har minimale tekniske problemer sammenlignet med Word. Og det faktum, at du kan forbedre funktionaliteten af ​​Docs via et enormt bibliotek af tilføjelser, betyder, at Words funktionsfyldte argument effektivt bliver uvidende.

Og nej, jeg glemte ikke Word Online, som også er gratis at bruge. Men egentlig er det bare en drastisk fordummet version af dens desktop-modstykke.

Word Online har en række ligheder med Google Docs - såsom autolagring, for eksempel. Den er dog langsom til at udføre næsten alt, understøtter færre filformater og har ingen nyttige tilføjelser. Kort sagt, det er et træk at bruge.

Så er du parat til at give Google Docs en chance? Fortæl os det i kommentarerne.