Top 6 OneNote PDF-tip og tricks til at bruge det som en professionel

OneNote er en kraftfuld note-app med flere funktioner indbygget i den. Det ny version af OneNote ser mere lovende ud med mørk tilstand og Sticky Notes-integration, der fungerer fejlfrit. En ofte overset funktion er PDF-filer og alle de ting, du kan gøre med det.

Mens de fleste brugere vedhæfter PDF-filer til relevante noter i OneNote, bruger de det ikke til sit fulde potentiale. Jeg har samlet en liste over nogle praktiske OneNote PDF-tip og tricks, der vil give dig mulighed for at være endnu mere produktiv.

Lad os begynde.

1. Importerer PDF til OneNote

Der er to enkle måder at tilføje en PDF-fil til en OneNote-note. Du kan enten trække og slippe det, hvor du vil, eller bruge indstillingen Fil under fanen Indsæt.

Du vil nu se tre muligheder, som er selvforklarende. Du kan uploade til OneDrive og indsætte et link. Eller du kan vedhæfte PDF-filen direkte, hvilket betyder, at den bliver gemt i OneNote. Alternativt kan du indsætte en udskrift, som tilføjer et billede for hver side i PDF-filen.

Hvis du ikke bruger OneDrive, er det en bedre mulighed at vedhæfte filen. Ellers skal du gemme på OneDrive, som giver dig adgang til PDF-filen direkte uden at skulle gennemgå OneNote gentagne gange. Det vil også reducere indlæsningstider, da du kan ende med at vedhæfte for mange PDF-filer.

På din smartphone vil du igen trykke på vedhæftningsknappen og vælge en fil fra enten dit lokale drev eller en hvilken som helst cloud storage-app.

2. Annoter PDF i OneNote

Før du kan kommentere en PDF-fil, skal du tilføje den til OneNote, men som en udskrift. Tjek punktet ovenfor for at vide, hvordan du gør det. OneNote scanner PDF'en og laver et billede, som du derefter kan kommentere, som du ønsker. Der er også en separat knap til Udskrift under Indsæt.

OneNote vil tage noget tid at behandle afhængigt af størrelsen på PDF'en. Når det er gjort, vil det oprette en genvej til den originale PDF-fil over den virtuelle udskrift. Du kan nu bruge alle værktøjerne under fanen Tegn til at kommentere.

Tegn cirkler, pile og endda figurer. Hvis du bruger en Surface Pro eller en smartphone, kan du bruge pennen eller fingeren til henholdsvis at skrive og tegne. Brug Ink to Shape knap at gøre håndskrevne cirkler og andre former til perfektion. Konverteringen var glat og perfekt udført med alle billeder og tekst, der så skarpe og klare ud.

3. Eksporter PDF

Nå, det er en nederdel. Du kan importere PDF-filer til OneNote og omdanne dem til billeder for at kommentere dem. Men der er ingen måde at eksportere dem som PDF-filer endnu. Du kan højreklikke og vælge indstillingen Gem som for at gemme billedfilen.

På plussiden forbliver alle dine annoteringer intakte. Flere personer har anmodet Microsoft om at udvikle denne funktion, og måske vil de. For nu, prøv dette PNG til PDF online konverter som virker, men med varierende grad af succes.

4. OneNote PDF til tekst med OCR

OneNote-appen kommer med en kraftfuld OCR-læser, som kan læse tekst fra billeder. Du kan nemt udtrække denne tekst og indsætte den separat.

Du skal blot højreklikke på billedet og vælge Kopier tekst fra billede. Ifølge Microsoft supportside, der er en anden mulighed kaldet Kopier tekst fra alle siderne i udskriften, men den var ikke tilgængelig på min OneNote-version. Det vil kopiere al teksten fra den importerede PDF-fil i billedformat.

5. Søg i PDF i OneNote

Du kan ikke direkte søge efter tekst i PDF-filer i OneNote. Du skal først importere den ved at bruge udskriftsmuligheden. Først derefter kan OneNote søge efter tekst i billedfilerne.

Jeg så dog blandede resultater. Når der er en enkelt forekomst af en sætning, fandt OneNote det hurtigt. Men da jeg søgte efter sætningen 'S Quadrant', endte OneNote med at fremhæve en masse andre nært beslægtede sætninger. Alligevel kunne jeg finde filen og notere, hvor jeg skulle lede efter, så det er noget.

6. Lyt til PDF eller billede i OneNote

OCR-funktionerne i OneNote er virkelig kraftfulde, og det er så meget desto mere tydeligt fra funktionen Immersive Reader. Åbn noten, hvor billedet eller udskriften af ​​PDF'en er gemt, og klik på Immersive Reader under fanen Vis.

Det kan tage lidt tid afhængigt af hvor mange sider vi taler om. Når scanningen er fuldført, åbnes et nyt fuldskærmsvindue, hvor du kan lytte til hele PDF-filen i distraktionsfri tilstand.

Der er nogle nyttige indstillinger tilgængelige som hastighed, skrifttype, størrelse og farve og oversættelse.

En note til alt

OneNote er en kraftfuld note-app, og Microsoft arbejder på at udvikle nye funktioner til den. 2016-versionen vil snart blive udfaset, og alle nye funktioner vil blive indbygget i den nye universelle OneNote-app. Så jeg anbefaler dig at bruge det samme til at gemme, scanne og kommentere PDF-filer.

Næste: Leder du efter flere OneNote-funktioner? Klik på linket nedenfor for at opdage 11 nyttige OneNote-tip og tricks med det samme.