Toggl vs Harvest: Sammenligning af to bedste tidssporingsapps head-to-head

Det er utroligt, hvordan nogle mennesker formår at få så meget gjort på 24 timer. Mens nogle, ligesom jeg, ikke aner, hvordan man får noget gjort. Tidsregistrering er et must have ledelses- og livsfærdighed. Vi kaster ofte om os med sætningen 'Men jeg har ikke tid til (indsæt noget, folk beder dig om at gøre her)', men er det problemet? Vi kan ikke købe tid, og vi er nødt til at styre den.

Der er et meget populært ordsprog: det, der bliver målt, bliver forvaltet. Med denne tanke i tankerne har jeg dyttet med apps til tidsregistrering i de sidste par uger. Der er Toggl, en populær tidsregistreringsapp, der bruges af både enkeltpersoner og soloprenører. På den anden side har vi Harvest, som er lige så populær og funktionsrig.

Hent Toggl

Hent Harvest

Lad os se, hvad de har at tilbyde.

1. UI og design

Både Toggl og Harvest har et stilfuldt design, tilbyder et rent og minimalistisk layout med alle muligheder let tilgængelige.

Harvest kommer med en prøvedata, som den vil udfylde for dig, så du ved, hvordan alt ser ud og fungerer.

Interessant nok er de fleste funktioner tilgængelige i webversionen, mens mobilapps er mere koncentreret om logningstid.

Indstillingerne er ret ligetil, og du vil blive fortrolig med dem i slutningen af ​​denne guide.

2. Teams, kunder, projekter

Uanset om du er freelancer eller ønsker at spore det personlige liv, forbliver den grundlæggende forudsætning den samme i både Toggl og Harvest. Du tilføjer en klient, siger GuidingTech. Du opretter projekter, der skal tildeles til den pågældende klient, såsom idé, skrivning, redigering, markedsføring på sociale medier og så. For at gøre det skal du klikke på Projekt, vælge Opret og navngive det. De fleste af disse ting afhænger af dit arbejdsområde.

På samme måde skal du oprette kunder, hvis du arbejder for mere end én arbejdsgiver. Du kan også oprette projekter til dit hjem for også at spore husholdningsopgaver som rengøring, indkøb, vanding af planter osv.

Hvis du arbejder med et team, kan du tilføje personer (ægtefælle eller medarbejdere) og tildele forskellige projekter til forskellige teammedlemmer i både Toggl og Harvest.

Ikke alt det arbejde, vi udfører, er fakturerbart. Så du kan tildele fakturerbare timer til projekter og medarbejdere baseret på, hvad de skal lave. I Harvest kan du også tildele Kapacitet eller forventet antal timer, personen skal arbejde med at forudse månedlige/årlige udgifter. Nyttigt til budgettering og allokering af midler og tid. Det vil også generere nogle yderligere rapporter.

For det meste håndterer de teams, kunder og projekter ret godt og på samme måde.

3. Logningstid

Tingene begynder at skifte til fordel for Toggl her. Du kan logge tid ved hjælp af en timer, hvor du indtaster projektdetaljerne, starter timeren og derefter stopper den, når du er færdig. Der er også en manuel tilstand til at lade dig slå timeren, før du begynder at arbejde. I så fald kan du skifte til manuel tilstand, indtaste start- og sluttidspunkt manuelt og gemme.

I Harvest kan du af en eller anden grund kun bruge én af disse metoder ad gangen. Hvis du vil skifte til manuel tilstand fra timertilstand, skal du ændre dette i indstillingerne. Det er besværligt og spild af tid.

Jeg glemmer at slå timeren flere gange, end jeg gider huske, men Toggl gør det meget nemt at rette det. I Harvest, når jeg indtaster tid efter varighed, er der ingen måde at ændre datoen på. Jeg skal gemme posten, gå tilbage og vælge rediger og derefter ændre dato. Jeg er ikke så glemsom, men det er alligevel noget af en opgave.

Her er datomuligheden nu.

Igen, i Toggl kan du ændre datoen og klokkeslættet til hvad du vil og bare være færdig med indtastningen. Toggl viser også en live-timer i fanen, så jeg ikke behøver at skifte frem og tilbage, når jeg arbejder for at se, hvor længe jeg har arbejdet. Nyttigt til korte pauser.

Faktisk er der ingen timer i Harvest. Du opretter en post og starter eller stopper derefter timeren. Det er lidt forvirrende, fordi jeg bliver bedt om at indtaste et tidspunkt, når jeg opretter en post. I Toggle vælger du timertilstanden og klikker på startknappen og får travlt med at arbejde.

Harvest vil automatisk oprette en post, når du stopper timeren.

Bortset fra smarte funktioner er timeren den mest brugte funktion i enhver tidsregistreringsapp, og Toggl får det bedre end Harvest.

4. Nyttige funktioner

Toggl og Harvest kommer med mange rapporter som tidsrapporter og fakturerbare timer. Men Harvest tager tingene et hak højere her. Du kan også oprette udgiftsrapporter, oprette en faktura for dine fakturerbare timer og sende den direkte til kunden. Harvest integreres med PayPal og Stripe for at spore betalinger. Sporing af udgifter kan hjælpe med at holde dine budgetter i skak.

Toggl tilbyder ikke fakturaer og budgetter. Der er nogle andre interessante funktioner som Pomodoro timer for at øge produktiviteten, påmindelser om at spore timer og tidslinje, som automatisk sporer websteder, du besøger i mere end 10 sekunder. Stop med at bruge sociale medier så meget, medmindre du arbejder. Der er også Idle Detection, hvor Toggl vil holde styr på tiden, du har brugt væk fra tastaturet. At gå offline er et privilegium i disse dage.

5. Prissætning, platform og integrationer

Både Toggl og Harvest integreres med nogle tredjepartsapps som Trello, Basecamp, Asana og Freshbooks. Høsten har en lang liste over andre apps at den også integrerer med og fører kapløbet her. Både tidsregistreringsapps er tilgængelige på alle desktop- og mobiloperativsystemer med browserudvidelser. Toggl fungerer også på Linux, og det gør Harvest ikke.

Harvest tilbyder enkle planer. Alle funktioner er tilgængelige for alle planer inklusive den gratis, som er begrænset til 1 person og 2 projekter. Derefter betaler du $12/måned for ubegrænsede projekter for 1 person og $12 pr. person månedligt for ubegrænsede projekter og brugere.

Toggl har en gratis plan, der tilbyder alle godbidderne som Pomodoro timer, offline tracker, påmindelser og mere. For at få avancerede rapporterings- og projektstyringsfunktioner betaler du $9 pr. bruger månedligt og $18 pr. person månedligt for teamstyringsfunktioner som administratorrettigheder, roller og profiler.

Tiden tikker afsted

Harvest er mere velegnet til enkeltpersoner og teams, der har brug for budget- og faktureringsfunktioner. For alle andre er der Toggl. Tag kontrol over dit liv, din tid, og gør mere ud af de produktive ting i stedet for at spilde for meget tid på at gøre ting, der ikke betyder noget i det lange løb. Den eneste måde at gøre det på er at spore tiden. Husk, at det, der bliver målt, bliver styret.

Næste op: Er du Toggl-bruger? Her er en dybdegående gennemgang af, hvordan det virker, og hvordan du kan bruge det til at få mere gjort.