Top 3 måder at opdele tekst eller data i Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
Når du importerer data eller tekst til Microsoft Excel, vises det i et andet format. Det formatere teksten eller dataene vises i afhænger af kilden til sådanne data eller tekst. For eksempel kundernes navne eller medarbejdernes adresser. Som standard vises sådanne data som en kontinuerlig streng i en enkelt celle.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel-funktionsbillede](/f/941aa8d8ee7d9ca15c90f4c63623a60e.jpg)
Hvis du står over for en sådan situation, tilbyder Microsoft Excel forskellige funktioner, som du kan bruge til at opdele sådanne data. I dette indlæg dækker vi nogle af de rettelser, du kan prøve.
Også på Guiding Tech
Brug af Flash Fill
Flash Fill-funktionen på Excel gør det muligt at tilføje et eksempel på, hvordan du ønsker dataopdeling. Sådan gør du:
Trin 1: Start Excel-filen med de relevante data.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 1](/f/085136b2630c7d690464bb56b84d6499.jpg)
Trin 2: På Excel-regnearket skal du give et eksempel på, hvordan du vil have dataene eller teksten opdelt i den første celle.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 2](/f/ea340f37cbb62cb2354021e5869eeb60.jpg)
Trin 3: Klik på den næste celle, du ønsker at blive udfyldt, og klik på Data på båndet.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 3](/f/98e48aa09fe68bc0a8c33c9bfd3a7825.jpg)
Trin 4: I gruppen Dataværktøjer skal du klikke på Flash Fill, og dette bør opdele dataene i de resterende celler i den valgte række.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 4](/f/9267b4e5de333f9c5d2f539d06027360.jpg)
Flash Fill har et par begrænsninger. For eksempel udtrækker den ikke tal med decimaler korrekt. Den indtaster kun cifre efter decimaltegnet. Som sådan skal du muligvis stadig kontrollere, at din dataopdeling er blevet udført nøjagtigt manuelt.
Også på Guiding Tech
Brug af afgrænserfunktionen
Afgrænsningsfunktionen er en sekvens af tegn til at specificere grænser mellem uafhængige og separate områder i datastrømme. Du kan også bruge det til at adskille matematiske udtryk eller almindelig tekst i Excel. Nogle eksempler på afgrænsningsfunktioner i Excel omfatter komma, skråstreg, mellemrum, bindestreg og kolon.
Sådan bruger du afgrænserfunktionen:
Trin 1: Start Excel-filen med de relevante data.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 1](/f/8edc4aa62680fa6d94cf0200ec36560a.jpg)
Trin 2: Vælg den kolonneliste, du skal opdele, og klik på Data i Excel-båndet.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 18](/f/4032160a2c00c5b2baadf20cdcd00daf.jpg)
Trin 3: Klik på Tekst til kolonner, og dette skulle starte en dialogboks med navnet Konverter tekst til kolonner-guiden.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 5](/f/4f545bdd16461f19da0371ac928c56b7.jpg)
Trin 4: Marker funktionen Afgrænset fra de to tilgængelige muligheder, og klik på Næste.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 6](/f/e30e6225aec2f7c6002399c0b772e6ef.jpg)
Trin 5: På den næste side i guiden Konverter tekst til kolonner skal du vælge den afgrænsning, du skal bruge for at opdele dine data (f.eks. Tab, Mellemrum osv.), og klik på Næste. Hvis du ønsker at bruge en speciel afgrænsning, skal du klikke på Andet og angive afgrænsningen i den følgende boks.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 7](/f/ea4cf36d466fa593dd2825939a4041df.jpg)
Trin 6: På den sidste side skal du vælge formatet for de opdelte data og den foretrukne destination.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 8](/f/ed214b100d8fc5baace441554d752d29.jpg)
Trin 7: Klik på Udfør, og dataene skal opdeles i flere celler ved hjælp af den angivne afgrænsning.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 9](/f/ed80104de9788d42da729ad7fb3773fc.jpg)
Også på Guiding Tech
Brug af Power Query
Power Query gør det muligt for en Excel-bruger at manipulere kolonner til sektioner ved hjælp af skilletegn. Trinene nedenfor viser dig, hvordan du bruger denne metode til at opdele tekst eller data:
Trin 1: Start Excel.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 1](/f/977195a6c5523da3aff4a0a6ab1fb209.jpg)
Trin 2: Gå til Excel-båndet og klik på Data.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 18](/f/68ad24cd7b0291f0a7c0affd97d8d0d7.jpg)
Trin 3: Klik på Hent data.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 10](/f/bd46d562932cf1caf0bba39d6d78a4c9.jpg)
Trin 4: Vælg Fra fil fra den første rullemenu og Fra arbejdsbog fra den anden rullemenu, og dette skulle starte File Explorer.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 11](/f/82ad074b0da183db93b59d5fc7d0877b.jpg)
Trin 5: Klik på Excel-projektmappen med de relevante data, og klik på Importer.
Trin 6: Du bør se en navigations-pop-up, der viser arbejdsarkene i din projektmappe. Vælg arbejdsarket med de relevante data for at se en forhåndsvisning.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 12](/f/0af4b194c9f6804538a449fa728553e3.jpg)
Trin 7: Vælg Transformer for at vise Power Query Editor.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 13](/f/4903dae6b772e503452a48e33ec2f492.jpg)
Trin 8: Inden for tekstgruppen skal du vælge Opdel kolonne, og fra rullemenuen skal du vælge Efter skilletegn.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 15](/f/27178fba37e30bcd1f29def7aac6c557.jpg)
Trin 9: I dialogboksen Split Column by the Delimiter skal du vælge skilletegnstypen og opdelingspunktet og derefter vælge OK.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 16](/f/30a87cd0662454d6354195eee7103717.jpg)
Trin 10: På fanen Hjem skal du klikke på Luk, og du vil se et nyt regneark, der viser de opdelte data.
![Sådan opdeles tekst eller data i Microsoft Excel trin 17](/f/641e97307449aeed3eb8eabbccdd25ae.jpg)
Import af data til Excel
Opdeling af tekst eller data i Microsoft Excel er meget vigtigt, hvis du oplever, at du skal rense dine data, så de passer til dit foretrukne analyseformat manuelt. Udover en bedre præsentation vil du også gerne have, at dine data giver mening og gør dem let anvendelige andre steder.
Brug af en af ovenstående metoder bør hjælpe med at minimere den tid, der bruges på datarensning. En anden måde at spare dig selv for tid og kræfter på datarensning er ved at importere korrekt data til Excel.