En komplet guide til at tilføje og administrere kommentarer i Google Docs
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs er en fantastisk cloud-baseret tekstbehandler. Den kommer med en flere funktioner som gør det til en fornøjelse at bruge. En sådan funktion er muligheden for at tilføje kommentarer til dokumentet. Denne vejledning dækker tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs-appen. Både web- og mobilapps.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs](/f/049b91a3bdfb54c74ea2d4397c734b2d.jpg)
Kommentarfunktionen er nyttig til at give feedback, foreslå redigeringer, tilføje noter, give meninger eller stille spørgsmål. Det åbner en kanal i dokumentet for tovejskommunikation mellem teams og kolleger. Lad os forstå, hvordan det virker, og hvad du kan gøre med Google Docs' kommentarfunktion.
1. Tilføj og administrer kommentarer i Google Docs Web App
Du skal have redigeringsrettigheder til Google Docs-dokumentet, før du kan skrive kommentarer. Du bør lære mere om Google Drev-delingstilladelser at forstå, hvordan det fungerer. Alt er godt, hvis du er skaberen af filen.
Du skal blot vælge teksten eller billedet ved siden af, som du vil tilføje en kommentar. Et nyt +-ikon vises til højre, der siger, Tilføj en kommentar. Klik på den.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 1](/f/6b43ab0f780633459fe2db5c2e34c1dd.png)
Du kan nu kommentere i den nyligt tilgængelige tekstboks nedenfor, hvor du også kan @omtale nogen. Den du nævner vil automatisk blive underrettet om kommentaren via e-mail. En fed måde at uddelegere en del af jobbet til en bestemt person.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 2](/f/8200dcad7f64a52d744b44221e9cc25b.png)
Den valgte tekst er nu fremhævet i universel gul markørfarve med kommentaren svævende til højre. Du kan læse kommentaren, navnet på kommentatoren, dato og klokkeslæt for kommentaren. Tastaturgenvejen til Windows er Ctrl+Alt+M og Command+Option+M for macOS efter at have valgt teksten/billedet.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 3](/f/2122672fd8102b9cf720cba3359ce2f7.png)
Ved at klikke på profilbilledet afsløres kommentarposterens profildetaljer såsom hans fulde navn, nummer, e-mail-id og en kort biografi. Du vil også se muligheder for at sende en e-mail eller starte et videoopkald. Dette vil afhænge af, hvilke detaljer personen har på sit Google profil. Læg mærke til det blå flueben ved siden af kommentaren. Hvis du klikker på den, betyder det, at problemet er løst, og kommentaren er ikke længere nødvendig og vil blive fjernet.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 4](/f/e287da0ee62957c8306e99e41a1bc03a.png)
Klik på brødteksten i kommentaren for at skrive et svar. Hver kommentar har et menuikon med tre prikker, og hvis du klikker på det, vises tre muligheder. Du kan redigere kommentaren (kun dine kommentarer), slette den eller linke til den.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 5](/f/d90fa9899a297999082b1e7f626ba45d.png)
Hvad sker der, hvis den person, du har nævnt, ikke har deletilladelser til at redigere dokumentet? Du vil blive underrettet om det samme og præsenteret for en mulighed for at dele Docs-filen med dem.
Også på Guiding Tech
2. Tilføj og administrer kommentarer i Google Docs Mobile App
Trinnene til at tilføje og administrere kommentarer i Google Docs' mobilapp er de samme for Android- og iOS-smartphones. Jeg bruger Android til denne vejledning, men du kan bruge begge dele.
Klik på kommentarikonet øverst på skærmen for at læse alle kommentarer i Docs-appen på en enkelt skærm.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 6](/f/e37d6aadbaee8465c786112879b9b788.jpg)
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 7](/f/8c8ca66689b222418a7d4323fd815f6a.jpg)
Vælg den tekst, du vil føje til kommentaren, og tryk på menuikonet med tre prikker i pop op-vinduet, hvis du ikke får vist indstillingen Kommentar. Normalt vil du først bemærke mulighederne for klip, kopier og indsæt.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 8](/f/72e594823d67680c3601603413cbabf6.jpg)
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 9](/f/60290651300d846c44bdd056e3c20e67.jpg)
Du kan nemt tilføje en kommentar i feltet, der åbnes lige over dit tastatur. Tryk på @-knappen til venstre for at nævne nogen i kommentaren. Ligesom du gjorde i webappen. At skrive @ manuelt virker også.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 10](/f/5080a6a71d0bbdddf69e9c7870b5d503.jpg)
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 11](/f/1217a9e2a540e2c1a9cc9811a9c981e8.jpg)
Vælg en kommentar fra kommentarsektionen for enten at svare på en kommentar eller markere den som løst. Tryk på menuikonet med tre prikker ud for Løs valgmulighed for at afsløre en skjult menu, hvor du kan redigere, slette eller få en delbart link til kommentaren.
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 12](/f/cc7929eebf8d4d06397f4df3e20949ef.jpg)
![Vejledning til tilføjelse og administration af kommentarer i Google Docs 13](/f/808f258ab70ddda1d9184a59a1b65041.jpg)
Også på Guiding Tech
Det er dog ikke nødvendigt at åbne kommentarfeltet hver gang. Du kan blot trykke på den fremhævede tekst for at afsløre en menu, hvor du vil bemærke indstillingen Se kommentar. Tryk på den for at læse den tilknyttede kommentar. Endnu en gang vil du blive mødt med den nederste bjælkemenu, hvor du kan svare, løse eller interagere med kommentaren på andre måder.
Tryk på pileknapperne for hurtigt at rulle gennem kommentarerne. Du kan få en idé om det samlede antal kommentarer i dokumentet og din position takket være det smarte nummereringssystem mellem pileknapperne.
Også på Guiding Tech
Dock det, glem det
Google Docs fortsætter med at udvikle sig, men mangler stadig flere avancerede. funktioner, som du finder i Microsoft Word. Årsagen er enkel. Det. blev designet til at være en let tekstbehandler, der var nem, enkel og rodfri. De fleste brugere bruger ikke engang halvdelen af de funktioner, som Word. tilbud. Men dem, der gør det, kan ikke leve uden det. Der er plads til begge dele. af dem på nettet. Google slap af sted med bare de vigtigste ting. Google Docs og kommentarfunktionen er en af dem.
Næste: Skal du skifte fra Google Docs til Zoho Writer? Er Zoho Docs bedre end Google Docs? Find ud af alle svarene i dette indlæg.