Sådan videresender du automatisk e-mails i Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Er du planlægger en ferie eller gå ud af kontoret i et par dage? I disse tider vil du måske holde styr på vigtige e-mails, der kan kræve din øjeblikkelige opmærksomhed. Den sædvanlige måde er, at du tilføjer den arbejds- eller sekundære e-mailadresse på din telefon, men det kan forstyrre dig med hundredvis af unødvendige e-mails. I sådanne situationer kan du altid bruge autovideresendelsesfunktionen i Outlook-mailen.
Outlook tilbyder et par måder at automatisk videresende e-mails til en separat e-mailadresse. Du kan også indstille specifikke søgeord som meddelelse, fejl, opmærksomhed osv. at lade tjenesten filtrere, hvilke e-mails der skal videresendes eller ej.
I dette indlæg vil vi tale om de to bedste måder at automatisk videresende e-mails i Outlook. Gå gennem trinene nedenfor, indstil funktionen til automatisk videresendelse i Outlook, og bekymre dig kun om vigtige e-mails i din indbakke. Vi vil også tale om, hvordan du indstiller et autosvar på Outlook.
Bemærk: Outlook-desktop-appens funktioner varierer mellem desktopplatformene. Til dette indlæg vil vi bruge Outlook Web til at arbejde på tværs af Mac, Windows, Linux og Chrome OS.
Også på Guiding Tech
Brug Outlook-videresendelse
Ved at bruge Outlooks standardvideresendelsesindstilling kan du videresende alle e-mails. fra din Outlook-mail til din primære mail. Gå igennem. nedenstående trin for at konfigurere det.
Trin 1: Naviger til Outlook Web på skrivebordsbrowseren.
Trin 2: Log ind med Microsoft-kontooplysninger.
Trin 3: Tryk på Indstillinger-ikonet i øverste højre hjørne.
Trin 4: Vælg Vis alle Outlook-indstillinger.
Trin 5: Trinnet åbner hele Outlook-indstillingsvinduet.
Trin 6: Naviger til Mail > Videresendelse.
Trin 7: Aktiver videresendelsesindstillingen, og indtast den e-mail, hvor du vil videresende Outlook-e-mails.
Trin 8: Aktiver eller deaktiver indstillingen Behold en kopi af videresendte meddelelser, og tryk på knappen Gem nederst.
Det er det. Fra nu af vil du se al Outlook automatisk videresendelse. e-mails til din anden e-mailadresse. Men som jeg nævnte tidligere. praksis kommer til at videresende alle mails, og vil muligvis overfylde din mailindbakke. For at undgå sådanne problemer bør du bruge Outlook-reglerne. funktion til at indstille visse regler for videresendelse af e-mail.
Også på Guiding Tech
Opret Outlook-regler
Outlook Rules er en af de bedste tilføjelser i Outlook-tjenesten. Ved hjælp af Outlook-regler kan du oprette kraftfulde og tilpasselige regler til. pifte oplevelsen op.
Trin 1: Naviger til Outlook Web på skrivebordsbrowseren, og log ind med Microsoft-kontooplysninger.
Trin 2: Tryk på Indstillinger-ikonet i øverste højre hjørne.
Trin 3: Vælg Vis alle Outlook-indstillinger.
Trin 4: Trinnet åbner hele Outlook-indstillingsvinduet.
Trin 5: Naviger til Mail > Regler.
Trin 6: Vælg muligheden "Tilføj ny regel". Tilføj et relevant navn til reglen, og flyt til betingelsesindstillingen.
Trin 7: Du kan vælge fra en masse. betingelser som Emne, Søgeord, Marked med, Mennesker og mere. Til. for eksempel valgte jeg 'Emne eller brødtekst inkluderer' og tilføjede Vigtigt, Haster, Fejl i sektionen 'Ord at søge efter'.
Trin 8: Du kan tilføje lige så mange betingelser, som du. foretrækker i reglen. For eksempel kan du tilføje en anden betingelse med. 'Meddelelsestekst inkluderer', og tilføj de relevante ord at kigge efter.
Trin 9: Når du har tilføjet relevante betingelser, skal du flytte til. Tilføj en handling, og vælg Rute > Videresend til. Vælg en e-mailadresse. at du vil have e-mails videresendt.
Du kan også tilføje en undtagelse i en regel. Tryk på 'Tilføj en undtagelse' og sæt en særskilt betingelse for det. Tryk på knappen Gem nederst. hjørne, og du er god til at gå.
Fra nu af, hver gang der ankommer en indgående e-mail med relevant emne. eller kropsnøgleord, kører Outlook reglen og handler. derfor.
Slet regler
Når dit formål er forbi, skal du muligvis slette reglen, så det. Outlook holder op med at videresende e-mails i fremtiden. Følg nedenstående trin for at. slet Outlook-regler.
Trin 1: Fra Outlook-nettet skal du gå til Outlook-indstillinger > E-mail > Regel.
Trin 2: Tryk på det lille sletteikon og fjern reglen fra Outlook.
Indstil automatiske svar
Outlook giver dig også mulighed for at indstille automatiske svar for at lade modtageren vide, at du har modtaget deres mail og planlægger at vende tilbage snart med et ordentligt svar. Gå gennem trinene nedenfor for at indstille. automatiske svar på Outlook.
Trin 1: Åbn Outlook Web og tryk på ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne.
Trin 2: Gå til Mail > Automatiske svar.
Trin 3: Slå automatiske svar til. Vælg tidsrammen for at køre autosvar for Outlook-mail.
Trin 4: Du kan også aktivere Send kun svar til. kontakter, der ignorerer e-mails fra andre kontakter og kun sender. automatiske svar til kontakter.
Jeg kan godt lide, hvordan Outlook tilbyder en rig teksteditor til at tilpasse din. autosvar svar. Du kan spille med fed, kursiv, understregningseffekt og endda bruge forskellige farver.
Også på Guiding Tech
Brug Outlook som en professionel
Outlook er en vidunderlig e-mail-tjeneste. Det fungerer endnu bedre med Microsoft 365. abonnement da tilføjelsen fjerner alle unødvendige annoncer fra. platform. Oven i købet er den fuld af nyttige funktioner som f.eks automatisk sletning, automatisk videresendelse og mere ved hjælp af funktionen Outlook-regler.
Næste: Ved du, at du kan tilføje Zoom-møder til Outlook Kalender og Google Kalender? Læs indlægget nedenfor for at lære, hvordan du gør det.