Top 5 tips til at indsætte specialtegn i Google Docs

Når du vil indsætte et specialtegn i et dokument, Google Docs forpligter sig gerne med dets bibliotek af indbyggede symboler, emojis og tegnsætninger. Men hele processen med at tilføje dem kan være en kedelig opgave. For eksempel kan det være åndssvagt at skulle have adgang til Google Docs' liste over specialtegn gentagne gange.

Det er grunden til, at de fem måder, som jeg har angivet nedenfor, skulle gøre dit liv meget nemmere, når du indsætter specialtegn i Google Docs. Fra at få hurtigere adgang til biblioteket med specialtegn, at søge efter elementer hurtigt, til at oprette genveje for dine yndlingskarakterer vil du hurtigt indse, at det ikke er så slemt at arbejde med dem, som det føltes Før.

1. Åbn biblioteket med specialtegn hurtigere

For at komme til boksen Indsæt specialtegn i Google Docs skal du først åbne menuen Indsæt og derefter klikke på Specialtegn. Bryder dit flow, mens du arbejder.

Brug i stedet tastekombinationen Alt + I + C for at komme hurtigere til boksen Indsæt specielle tegn. Hvis du bruger Google Docs på en Mac, bliver tastekombinationen lidt længere - Ctrl + Option + I + C.

Så er det business as usual — brug filtermenuerne eller søgefeltet til at finde det specialtegn, du ønsker.

Også på Guiding Tech

2. Tegn specialtegn

Kan du ikke finde et bestemt tegn med filtermenuerne eller søgefeltet? Hvorfor ikke søge efter det ved at tegne det i stedet for?

Udfør en grov skitse af karakteren - behøver ikke at være perfekt - i den tomme boks nedenunder søgefeltet, og Google Docs vil automatisk filtrere de tegn, der matcher det, du har tegnet. Det fungerer utroligt godt, så prøv det af.

3. Indsæt Unicode-værdi

Hvis du ikke ønsker at gå igennem besværet med at skulle gentagne gange søge efter eller tegne en speciel karakter, så brug dens Unicode værdi i stedet for. Filtrer først tegnet, og placer derefter markøren over det. Du bør se unicode-værdien, noget i form af U + xxxx.

Næste gang skal du blot indsætte bogstaverne og tallene til slutningen af ​​Unicode-værdien (udelad 'U +') i søgefeltet for hurtigere filtrering. Du vil måske overføre Unicode-værdierne for ofte brugte specialtegn til hukommelsen.

Også på Guiding Tech

4. Automatisk udskiftning

En endnu hurtigere måde at indsætte ethvert specialtegn på er at bruge funktionen Automatisk erstatning i Google Docs. Det kræver lidt arbejde at sætte op, men når du først har det på plads, burde det være en leg at indsætte ofte brugte specialtegn.

Trin 1: Indsæt et specialtegn i et dokument, som du normalt ville gøre.

Trin 2: Kopier specialtegnet til dit udklipsholder.

Trin 3: Åbn menuen Værktøjer, og klik derefter på Indstillinger.

Trin 4: Indsæt et hvilket som helst tegn på dit tastatur (helst en kombination af tegn) i boksen Erstat. Dette tegn eller sæt af tegn vil blive erstattet af specialtegnet, når du skriver dem i et dokument. Indsæt derefter specialtegnet (tryk på Ctrl + V eller Cmd + V combo) i boksen Med.

Trin 5: Indtast karakteren eller sættet af karakterer, tryk Space, og voila! Specialtegnet skal dukke op på plads i stedet for.

Du kan tilføje så mange erstatninger, som du vil. Prøv at afstå fra at bruge almindelige nøglekombinationer til dine erstatninger, da de kan forstyrre din normale arbejdsgang.

5. Alt eller Option genveje

En alternativ metode til at indsætte specialtegn er at bruge Alt-kodegenveje. Disse koder lader dig indsætte de fleste specialtegn ved at holde Alt-tasten nede, mens du slår en kode ind i det numeriske tastatur. For eksempel giver Alt + 0169 kodegenvejen dig mulighed for nemt at indsætte copyright-symbolet.

Bemærk: På tastaturer uden dedikerede numeriske tastaturer skal du bruge FN-tasten sammen med Alt-tasten, når du indtaster numeriske tegn via talrækken.

På Mac'er fungerer tingene lidt anderledes. Du skal bruge Option eller Option + Shift tasterne sammen med forskellige alfanumeriske taster for at indsætte specialtegn. For eksempel er indsættelse af copyright-symbolet et simpelt spørgsmål om at trykke på Option + G.

For en liste over Alt- eller Option-genveje, se de relevante lister ved at klikke på knapperne nedenfor:

Alt Genvejsliste - PC

Mulighed Genvejsliste - Mac

Det bedste ved Alt- eller Option-genvejene er, at du kan bruge dem til at indsætte specialtegn i ethvert tekstbehandlingsprogram. De er ikke begrænset til Google Docs.

Også på Guiding Tech

Særlige midler

Med tipsene ovenfor bør det være en leg at indsætte specialtegn i Google Docs. De første tre tips skal hjælpe dig med at komme hurtigere til dine yndlingsfigurer. Men hvis du beskæftiger dig med dem hele tiden, så glem ikke at bruge substitution eller Alt/Option genveje for at gøre hele processen utrolig nemmere.

Jeg elsker at bruge funktionen Automatisk erstatning - det er min foretrukne måde at gøre det på indsæt em-stregen i Google Docs. Men hvad er dit? Er der andre måder at indsætte specialtegn på, som du kender til? Del gerne i kommentarer.