Microsoft Forms vs Google Forms: Hvilket er bedre til undersøgelser og afstemninger

Indtil for et par år siden var Google Forms de facto-tjenesten til oprette undersøgelser og meningsmålinger. Dens letforståelige grænseflade var populær blandt folk, der ikke var velbevandret med den tekniske side af tingene. I september 2018, Microsoft lanceret Microsoft Forms, en tjeneste til at oprette undersøgelser, afstemninger og quizzer.

Derfor giver det kun mening at sammenligne både tjenesterne og finde ud af, hvilken der passer bedst til dine behov. Så vi vil stille begge op mod hinanden for at sammenligne deres funktioner og deres opgraderinger. Vi starter med de fælles træk og går derefter videre til de ualmindelige.

Lad krigen mellem Microsoft Forms og Google Forms begynde.

Besøg Microsoft Forms

Besøg Google Forms

Også på Guiding Tech

Fælles funktioner

De primære funktioner i Google Forms og Microsoft er mere eller mindre de samme, og vi tager et hurtigt kig på dem.

Spørgsmål og svartyper

Forskellige muligheder og funktioner er det, der adskiller god service fra en fantastisk. Google Form tager føringen, da det giver en række spørgsmålstyper. Fra flervalgssvar og afkrydsningsfelter til lineær skala og tekstbaserede svar, det byder på meget.

Disse forskellige elementer gør det praktisk at lave en række forskellige quizzer og former. Bare klik på disse elementer for at tilføje dem. Du kan også nemt adskille en enkelt formular i flere sektioner eller tilføje betinget logik. Kort sagt, der er et væld af muligheder for at opfylde alle dine behov.

Trist at sige, at svartyperne i Microsoft Forms er ret begrænsede. Du får kun seks muligheder, som inkluderer flere valg, tekst, vurderinger og andre.

Selvom Microsoft Forms ikke understøtter separate sektioner, giver det dig mulighed for at tilføje betinget logik, almindeligvis omtalt som forgrening.

Forgrening er ikke let synlig, og du bliver nødt til at tilføje den fra menuen med tre prikker.

Deling og samarbejde

Når det kommer til at lave quizzer og undersøgelser på Microsoft Form, skal du bruge et aktivt Microsoft ID. Heldigvis kan alle med et link svare på dem. Og hvad angår deling, kan du enten dele linket direkte med brugerne eller e-maile det til dem. Du kan også indlejre formularen på en hvilken som helst webside.

Desuden begrænser standardversionen nogle af funktionerne. For det første kan du ikke begrænse publikum til folk i din organisation, medmindre du har et Office 365 Education- eller Office 365 Commercial-abonnement. Ligeledes kan du ikke tilføje samarbejdspartnere, hvis du er på standardversionen.

Google Forms understøtter også lignende delingsfunktioner - du kan e-maile eller dele linket direkte. Men den (gratis) funktion, der stjæler rampelyset, er Tilføj samarbejdspartnere. Du kan tilføje enhver med en fungerende e-mailadresse som samarbejdspartner.

Du kan også redigere deres adgang eller forhindre dem i at tilføje flere personer som samarbejdspartnere.

Skabeloner

En af mine primære grunde til at bruge Google Forms er dets karakteristiske udvalg af skabeloner. Fra at lave en almindelig tekstbaseret undersøgelse til at lave en elegant invitationskort, næsten alt er overskueligt med dette enkle værktøj. Alt det kræver er et klik på skabelongalleriet, og de tilgængelige skabeloner vil blive vist pænt.

Og forbliver tro mod konceptet med skabeloner, de har forudindstillede spørgsmål. Du bliver nødt til at tilføje eller ændre svartypen eller tilføje et par flere spørgsmål, og det er det.

I modsætning til det, kæmper Microsoft Forms for at stå, når det kommer til skabeloner. I skrivende stund så jeg kun tre typer - Formular, Quiz og Festinvitation.

Brugere kan ændre disse skabeloner for at skræddersy dem efter deres behov. Så hvis du har visualiseret din form til at se ud på en bestemt måde, bliver du nødt til at investere din tid og energi. Der er ingen forudindstillinger til at hjælpe dig med dem.

Også på Guiding Tech

Temaer i massevis

Hvad Microsoft Forms taber i form af skabeloner, forsøger det at gøre op med temaer. Lang historie kort, det bærer nok grafiske temaer i en række attraktive nuancer. Og det bedste er, at Microsoft Forms anvender temaet på hele formularen for at løfte formularens overordnede udseende og følelse.

I modsætning til det, Googles tilgang til temaer virker en smule dateret. Du får de samme gamle pastelfarvede temaer, og kun den primære farve bliver påført den øverste del. Duh.

Heldigvis giver begge tjenester dig mulighed for det upload tilpassede billeder. Mens Microsoft maler hele baggrunden, anvender Google dem kun på overskrifter.

Indlejring af video og andre medier

Inkluderer du ofte videoer og billeder i dine undersøgelser og afstemninger? Hvis ja, vil du måske tage side med Google Forms. Selvom Microsoft Forms tillader det tilføje videoer og billeder, kan de kun gøres som en del af spørgsmål. Du kan ikke inkludere dem mellem spørgsmålene eller som et separat afsnit.

Selvom det kan tjene formålet for mange, men når det kommer til at lave fødselsdags- eller festinvitationer, viser det sig at være en alvorlig begrænsning.

Interessant nok giver Google Forms dig mulighed for at indsætte billeder som en del af spørgsmål. Du kan også tilføje videoer i en separat sektion. Så hvis du vil have din formular til at begynde med en smuk video, før du går ned til den faktiske forretning, er det muligt.

Begge tjenester tillader tilføjelse af YouTube-URL'er og billeder fra din computer.

Usædvanlige funktioner:

QR kode

Uanset om det er den rodfri grænseflade eller det seje grafikbaserede tema, har Microsoft Forms en lidt moderne følelse. En del af dette smarte look er inkluderingen af ​​en QR-baseret delingsmulighed.

Med den kan du dele en QR-kode med dine respondenter, og dermed gøre det utrolig nemt for tabletbrugere og mobilbrugere at svare.

Derudover kan landinspektører downloade QR-koden eller tilføje den på e-mails for at gøre den let tilgængelig.

Fil upload

Hvis du er en almindelig bruger af Google Forms, husker du måske, at funktionen Filoverførsel ikke var en almindelig funktion før 2016. Denne væsentlige funktion gør den nem at opbevare styr på højskole/skoleopgaver. Som det er med de fleste Google-tjenester, er trinene nemme at finde ud af.

Som du måske har regnet det ud, mangler Microsoft Forms denne evne, hvilket gør den slags ubrugelig til at indsende opgaver eller enhver undersøgelse, der kræver dokumentbekræftelse.

I skrivende stund delte en masse brugere en tilbagemelding om det samme i UserVoice. Ifølge teamet er Microsoft arbejder på opdateringen.

Indbygget regnearkunderstøttelse

Begge tjenester har understøttelse af regneark. Google Forms understøtter Sheets, og MS Forms understøtter MS Excel. Forskellen er, hvordan de udfører opgaven med at linke regneark. Den gode nyhed er, at Google Forms gemmer alt i skyen. Bare tryk på knappen Vis svar på ark, og det respektive ark åbnes med det samme.

Selvom du nemt kan importere formulardataene til Microsoft Excel, skal du downloade regnearket til dit system. Igen skal dit system have en aktiv Office Suite at åbne den.

I værste fald, hvis dit system ikke har en, bliver du nødt til at nøjes med dataene på fanen Svar.

Svarvalidering

I 2018, Google udgivet en opdatering til svarvalidering, som kontrollerer svarene før indsendelse. Så hvis producenter kun ønsker en e-mailadresse eller en URL, kan de angive det samme, når de laver quizzen, og det vil blive taget hånd om.

Ud over det er der også mulighed for at validere tekstbaserede svar og tal.

I øjeblikket lader Microsoft Forms dig kun validere numre. Det vil give dig den generelle mulighed for større end, mindre end osv.

Indsamling af e-mail-adresser

Google Forms har en smart lille funktion, som lader dig indsamle e-mail-adresser på dine formularrespondenter.

Det er ikke en obligatorisk mulighed, og producenterne kan vælge at bruge det, når behovet opstår.

Interface: Brugervenlighed

Når det kommer til Google Forms, finder jeg grænsefladen en smule dateret. Jeg mener, du finder alle de nødvendige elementer og funktioner, men det overordnede indtryk er et system, der ikke er blevet opdateret i lang tid (i form af udseende).

Omvendt, selvom Microsoft Forms mangler visse elementer, ser det smart og moderne ud, delvist på grund af brugen af ​​attraktive farver og pæn grafik.

Men når det kommer til tilgængelighed, er Google Forms vinderen. Alle værktøjerne er pænt adskilt i sektioner. Desværre kan Microsofts rodfri udseende også ende med at forvirre folk, især hvis de er nye til det.

Muligheden for at tilføje forgrening er skjult under menuen med tre prikker, ligesom muligheden for at tilføje billeder/videoer.

Også på Guiding Tech

Hvem er Survey Superstar?

Med sine alsidige værktøjer og funktioner er Google Forms landmålerens drøm. Fra at uploade dokumenter til at lave fede festskabeloner, du kan gøre stort set alt på det, og det med rette. Denne tjeneste blev lanceret helt tilbage i 2012, og siden da er nyttige funktioner som Checkbox Grid og Response Validation blevet tilføjet til den.

Tværtimod var det først i 2016, at Microsoft Forms oprindeligt blev udgivet. Selvom funktioner har fundet vej til det, lader det meget tilbage at ønske. Forhåbentlig vil den med regelmæssige opdateringer i sidste ende være i stand til at indtage pladsen for den bedste service til undersøgelser og meningsmålinger.

Næste op: Google Drev er ikke særlig klar over, hvad der tæller som din lagerplads. Læs denne guide for at vide, hvad der tæller og hvad der ikke gør.