Outlook App vs Apple Mail: Hvilken er en bedre iOS Mail App

Helt ærligt, der er så mange mail-apps til iOS platform, som det kan være svært at sætte fokus på. Mere udfordrende er det at holde sig til den, du har valgt. Jeg er skyldig i at hoppe rundt i produktivitetsapps i nogen tid nu. Jeg prøvede for nylig Outlook-appen efter at have brugt Apple Mail i de sidste par måneder.

Oplevelsen var behageligt positiv, men tag ikke mit ord for det endnu. Læs nedenstående analyse for at lære mere om, hvordan Outlook er en bedre postapp.

Lad os begynde.

1. Brugergrænseflade

Når du åbner Apple Mail, bliver du bedt om at indtaste e-mail-id-oplysninger med muligheder for nogle populære udbydere.

Outlook registrerede automatisk mit e-mail-id, da jeg bruger andre Microsoft-apps på min iPhone. Du kan også tilføje e-mail-id'er fra andre udbydere, herunder IMAP og POP i Outlook.

Outlook har nogle ekstra muligheder nederst - Søg og Kalender, som vi vil udforske i detaljer senere.

Begge apps vil bede om visse tilladelser for at fungere korrekt. Layoutet er enkelt og intuitivt nok med alt let tilgængeligt på begge apps.

2. Læsning af mails

Apple Mail kommer med en masse postkasser, der er forudkonfigureret som blandt andet Kladder, Sendt og VIP. Kontakter tilføjet som VIP vil blive prioriteret. Det betyder, at du kun har mulighed for at modtage mailmeddelelser for disse kontakter. En tidsbesparelse, da du ikke behøver at tage telefonen, hver gang du modtager et nyhedsbrev.

For at tilføje en kontaktperson som VIP skal du åbne hans/hendes mail og trykke på e-mailoverskriften for at markere som VIP. Nederst vil du se almindelige muligheder som svar, slet, skriv, flag og flyt.

Du kan stryge til højre for at markere e-mailen som ulæst og stryge til venstre for at slette, markere eller svare på den. Mens du kan ændre swipe-indstillinger ved at gå til Indstillinger> Mail i stedet for direkte fra Mail-appen.

Outlook understøtter også swipe-bevægelser, men tilbyder flere muligheder, mens du konfigurerer det som tidsplan, læsning og arkivering, flytning og mere.

Outlook-appen har alle mapperne i sidebjælken, som du kan åbne med et enkelt stryg til højre. Der er også en Fokuseret postkasse, hvor vigtige mails vil lande. Du kan også manuelt bestemme, hvilke mails der lander der, og appen lærer af din adfærd. Alle resterende mails er tilgængelige under fanen Andet. Ingen grund til at gå frem og tilbage.

Ved at klikke på menuikonet med tre prikker afsløres muligheder som slet, svar og mere. Nederst finder du igen Søg og Kalender muligheder. De ser ud til at være universelt til stede.

Ved at trykke på menuen med tre prikker øverst vil du få vist forskellige muligheder. Du kan bruge knappen Tidsplan til at minde dig om vigtige mails på et senere tidspunkt og tidspunkt. Det er nyttigt, når du modtager en vigtig mail, men ikke har tid til at håndtere den. Også værdifuldt, hvis den samme mail har en begivenhed tilknyttet.

Læseoplevelsen forbliver mere eller mindre den samme på både Apple Mail og Outlook-appen til iOS. Jeg kunne dog godt lide den fokuserede postkasse mere, fordi jeg ikke behøver at markere kontakter VIP manuelt. Tidsplan mulighed er en reel livredder, for den forvandler mails til en to-do liste.

3. Sortering af mails

Apple Mail kommer med en masse postkasser, som vi så tidligere, men der er flere skjult under menuen. Tryk på Rediger for at afsløre flere postkasser. Nogle af dem er ret nyttige.

Postkasser som vedhæftede filer og ulæste eller i dag kan være meget praktiske. Gør det nemmere at sortere mails alt efter hvad du leder efter. Outlook-appen fra Microsoft fjerner gætværket ud af ligningen ved at tilbyde en Filter-knap. Tryk på den for at sortere e-mails efter vedhæftede filer eller ulæst. Der er en praktisk mulighed kaldet Mentions Me. Hvad er det?

Det fungerer ligesom i enhver anden app. Hvis mailen har dig nævnt ved navn, finder du den her. Bare endnu et filter, men mere nyttigt, når du er det arbejder i et team.

4. Kalender

Både Apple Mail og Outlook er smarte nok til at genkende kalenderbegivenheder i mailen og tilbyde at gemme dem. I Apple Mail kan du trykke på klokkeslættet eller datolinket for at åbne en ny menu. Det er her, du kan oprette eller kopiere en begivenhed eller se den i kalenderen.

Hvor Apple tilbyder en separat Kalender-app, kommer Outlook med en indbygget. Du kan få adgang til det fra den nederste bjælkemenu, som er til stede på hver skærm. I overensstemmelse med Apples designpolitik vil du trykke på datoen eller klokkeslættet for at åbne en menu for at oprette begivenheder.

Forskellen her er, at Outlook også fungerer på andre platforme som Windows og Android, hvorimod Apple Mail og Kalender-apps er begrænset til Apple-økosystemet.

Så er der søgefanen, hvor du hurtigt kan søge efter mails efter kontaktnavne, begivenheder og endda filnavne. Gør livet så meget lettere.

5. Platform og prisfastsættelse

Som nævnt i punktet ovenfor, virker Apple Mail, eller enhver anden Apple-app for den sags skyld, ikke på Windows og Android. Outlook er tilgængelig på alle populære desktop- og mobiloperativsystemer.

iCloud tilbyder 5 GB gratis lagerplads, mens Outlook tilbyder 15 GB gratis lagerplads, hvilket er tre gange mere. Det er på niveau med, hvad Google tilbyder til Gmail- eller Drev-brugere. Bemærk, at Office 365-brugere får 50 GB lagerplads. Det iCloud-lagerplaner start ved $0,99 for 50GB og gå op til $9,99 for 2TB.

Outlook- eller OneDrive-lagerplaner begynde ved 69,99 USD om året for 1 TB, men du får også adgang til Office 365-pakken af ​​apps som blandt andre OneDrive, Word, Excel og PowerPoint.

Outlook bestemmer resultatet

Kompatibilitet på tværs af platforme er et must i denne tid, selv for hårde Apple-fans. Det kan redde dagen en dag. Derudover er Outlook nemmere at bruge med alle de muligheder og indstillinger, der er let tilgængelige fra en enkelt app. Kalenderen er bagt ind i appen, hvilket gør den mere anvendelig. Og virksomhedsbrugere vil helt sikkert drage fordel af Microsofts robuste suite af udvekslingsapps, hvilket betyder, at den er skalerbar.

For personlige brugere er Apple Mail en solid mulighed, men Outlook er mere fleksibel. Begge er lige pålidelige.

Næste: Har du hørt om Spark mail? Klik på linket nedenfor for at vide, hvordan Outlook mail app til iOS klarer sig i forhold til Spark mail app.