Aktiver, deaktiver og ryd Autofuldførelse i Outlook 2013

Autofuldførelse er en af ​​de mest nyttige funktioner i Outlook 2013 og dets forgængere, da det gør livet meget nemmere, når du skal skrive en masse e-mails hver dag.

Hvordan ville det være, hvis du blev tvunget til at lede efter kontakter i din Outlook 2013-adressebog, hver gang du vil sende dem en e-mail, og derefter tilføje dem manuelt? Eller endnu værre, hvis du skal indtaste hver eneste adresse selv? Det lyder som noget fra en svunden tid, og det er det også takket være Auto-Complete-funktionen.

Det er den funktion, som, efter at du har sendt en e-mail til en kontakt én gang, henter sin e-mailadresse, efter du har skrevet det første bogstav.

Aktiver og deaktiver Autofuldførelse i Outlook 2013

Funktionen lever i bedste velgående i Outlook 2013, men i tilfælde af at den er deaktiveret af en eller anden grund i din installation af softwaren, skal du vide, at det er ekstremt nemt at aktivere det. Ligesom det er at deaktivere det (hvorfor du ønsker at gøre det, ved jeg ikke), hvilket gøres fra nøjagtig samme sted.

Du vil også lære, hvordan du rydder adresserne i Autofuldførelseslisten på et øjeblik, hvis du har brug for en frisk start.

Trin 1: Klik Fil i topmenuen.

Trin 2: I menuen i venstre side af din Outlook 2013 skal du klikke Muligheder.

Trin 3: Et nyt vindue vil poppe op; det er her alle handlinger vil ske. Find i menuen til venstre Post og klik på den.

Trin 4: Microsoft har fyldt denne menu med tonsvis af funktioner og muligheder (en søgefunktion, som den Indstillinger for Google Chrome menuen har, ville have været en ret god idé). Rul ned, indtil du finder et afsnit kaldet Send beskeder. Det skal være omkring midten af ​​menuen, jeg har nævnt før.

Trin 5: Hvis du ønsker, at Outlook 2013 skal give dig forslag til kontakter, du kan sende din besked til, skal du sørge for den mulighed, jeg har markeret nedenfor, nemlig Brug Autofuldførelsesliste til at foreslå navne, når du skriver på linjerne Til, Cc og Bcc, er afkrydset.

Hvis du ikke ønsker, at Autofuldførelse skal være aktiv, skal du fjerne fluebenet. Hvis du arbejder i en virksomhed, hvor privatliv er en meget vigtig ting, eller hvis du bruger din arbejdsmail at sende personlige e-mails, og du ikke ønsker, at andre skal finde ud af det ved et uheld, foreslår jeg, at du ikke vælger det.

Trin 6: Men hvad gør du, hvis du har brug for muligheden for automatisk fuldførelse, men du vil starte forfra? Mere præcist vil du bruge muligheden fra nu af, men du vil ikke se de adresser, du har indtastet indtil nu.

Svaret på dine problemer er Outlook 2013's evne til at rydde listen Autofuldførelse. Den findes i samme sektion ved siden af ​​den mulighed, du lige har aktiveret (eller deaktiveret, afhængigt af hvad du håbede på at opnå).

An Tøm Autofuldførelsesliste knappen er tilgængelig. Hvis du klikker på den, løses problemet.

Bundlinie

Autofuldførelse er en af ​​Microsoft Outlooks mest nyttige funktioner, især i et forretningsmiljø, så det kan være en god idé at bruge det.