Sådan bruger du Summarize Tool på Mac

Finder du nogensinde dig selv at læse en stor del af teksten igennem og ønske, at der var en "for lang tid ikke læst"-funktion? Noget at forkorte tekst i filer på Mac, så du forstår det generelle budskab uden ekstra information? Heldigvis kan du bruge Macs indbyggede Summarize-værktøj til at komprimere den tekst, du har tænkt dig at læse hurtigt.

Med dette værktøj kan du forkorte tekst for sætning eller efter afsnit. Dette program vil kondensere din tekst ved at fjerne sætninger eller afsnit, mens du forsøger at bevare den generelle besked. Dette vil blive beskrevet mere med eksempler nedenfor.

Bemærk: Opsummeringsværktøjet er beregnet til at hjælpe din læsning, ikke at erstatte teksten helt. Det er ikke en erstatning for hjemmeopgaver eller professionelt arbejde.

Også på Guiding Tech

Sådan bruger du opsummeringsværktøjet

Da dette værktøj er indbygget, bliver vi nødt til at aktivere funktionen og oprette en tastaturgenvej for hurtig adgang.

Trin 1: Åbn Systemindstillinger ved at klikke på Apple-ikonet i skærmens øverste venstre hjørne.

Trin 2: Klik på Tastatur knap.

Trin 3: Klik på Genveje fanen, og vælg Tjenester menu i venstre side.

Trin 4: Rul gennem menuen, indtil du ser Sammenfatte mulighed. Klik på boksen ved siden af, så der er et flueben for at aktivere denne funktion.

Trin 5: Klik på Tilføj genvej knappen til højre. Vi vil tildele en tastaturgenvej til at bruge denne funktion. Til denne vejledning vil den tildelte genvej være ⌥+⌘+A (Option+Kommando+A). Du kan lære hvordan du tilføjer specialtegn her.

Hver gang du trykker på tasterne til din genvej, åbner du funktionen Opsummer. Sørg for at vælge en genvej, som du kan huske, er nem at bruge og ikke allerede er en genvej til noget andet. Lær at lave flere tastaturgenveje med denne vejledning.

Uden tastaturgenveje

Hvis du foretrækker at bruge en mus, kan du springe over at lave en genvej og følge disse trin for at åbne værktøjet Opsummering.

Trin 1: Fremhæv den tekst, du vil opsummere.

Trin 2: Vælg hvilken alternativ metode, der fungerer bedst for dig:

• Højreklik på din mus
• Hold kontrol nede og klik (kontrol+klik med markøren)
• Tryk på pegefeltet med to fingre

Du får en rullemenu, og klikker videre Tjenester.

Trin 3: Klik på Sammenfatte fra det andet vindue.

Opsummering af din tekst

Okay, nu hvor vi har aktiveret Summarize-værktøjet på vores MacOS, kan vi nu eksperimentere og lære programmet at kende.

Trin 1: Find en artikel, et tidsskrift, PDF - alt med tekst, som du kan fremhæve, som du har ønsket at fortætte. For denne guide vil vi være ved hjælp af denne anmeldelse af Honor 9i. Følg gerne med i denne artikel, så du kan se, hvordan hver indstilling justerer og opsummerer indholdet.

Hele artiklen er fremhævet.

Trin 2: Brug tastaturgenvejen eller et af alternativerne til at åbne vinduet Opsummer. Et vindue åbnes med din tekst allerede opsummeret.

Vi har mange indstillinger at arbejde med, og hver har sine funktionelle anvendelser. For eksempel i nederste venstre hjørne af vinduet kan du vælge mellem Sætninger og Afsnit. I nederste højre hjørne har du en lang bjælke til at skifte mellem størrelsen på oversigten.

Sætninger eller Afsnit

Så du tænker måske, hvilken indstilling skal du bruge til denne læsning? Det afhænger virkelig af indholdet og konteksten af ​​din litteratur. Dette værktøj er beregnet til at komplimentere og lette din læsebyrde.

Også på Guiding Tech

Hvis du har tekst, der er meget detaljeret, kan du foretrække at bruge Sætninger indstilling. Denne indstilling fjerner sætninger, som programmet anser for unødvendige, samtidig med at betydningen og forholdet mellem hver sætning bevares.

Hvis din tekst har større komponenter spredt ud over, så er den Afsnit indstilling kan være mere anvendelig. Det vil fjerne hele afsnit, samtidig med at flowet mellem hvert afsnit bevares. Det kan være et drastisk snit, men det kan være nyttigt, når man arbejder med litteratur, der har for meget afgørende indhold spredt ud.

Ved også at bruge resuméet kunne vi forkorte Honor 9i-gennemgangsartiklen til omkring 25 %.

Læser du teksten i hver boks, vil du se ligheder mellem de overordnede artikler med fokus på telefonens størrelse og æstetik. Imidlertid Sætninger indstilling giver yderligere oplysninger, som Afsnit gør ikke. For eksempel er der flere detaljer om skærmopløsning og opdateringshastigheder - og afhængigt af dine behov kan disse være meget vigtige informationsbidder.

Samlet set giver begge versioner et anstændigt resumé af denne artikel. Leg med indstillingerne og juster dem for hver læsning for at få mest muligt ud af dette værktøj.

Også på Guiding Tech

Mindre Ikke præcis

Opsummeringsværktøjet er ret praktisk, mens det håndterer lange og teksttunge dokumenter. Det er dog ikke en erstatning for at forkorte nogen tekst og er i bedste fald vejledende. I stedet sigter den mod at give et hurtigere indhold af et langt dokument eller en artikel. Uanset om du bruger det til at forstå dine opgaver eller hurtigt klare teksttunge dokumenter, er det for det meste beregnet til personligt brug.