Sådan eksporteres WhatsApp Chat som PDF

Over 1,6 milliarder mennesker bruger WhatsApp til forskellige formål. Mens nogle bruger platformen til at holde trit med deres venner, kolleger og familier, bruger nogle WhatsApp til erhvervslivet at interagere med kunder og klienter på tværs af grænser. Til tider er det nødvendigt at gemme WhatsApp-chatten eller -samtalen i et PDF-format for en officiel registrering.

Selvom du måske tager regelmæssige sikkerhedskopier af dine chats, er det ret vanskeligt at få en komplet registrering af en individuel eller gruppesamtale.

Sjov kendsgerning: Med over 400 millioner månedlige aktive brugere er Indien WhatsApps største marked.

Af den grund kan det være afgørende at eksportere din WhatsApp-chat som PDF til officiel registrering eller bevisformål.

Hvorfor du muligvis skal eksportere din WhatsApp Chat

1. Til juridiske formål

I enhver juridisk situation vil du måske præsentere WhatsApp Chats som et bevis eller bevis for påstand. I stedet for at tage skærmbilleder, der resulterer i flere billeder, er en printbar PDF-fil mere præsentabel. Derudover, når du eksporterer WhatsApp-chats som PDF, kommer det med detaljerede oplysninger som tidsstemplet for chatbeskederne.

Du kan endda vælge at inkludere mediefiler (billeder, GIF'er osv.) i PDF-eksporten. Det taler vi mere om senere.

2. Til forretningsformål

Du kan også eksportere dine WhatsApp-samtaler med en kunde, leverandør, forhandler, grossist eller producent kun til forretningsdokumentation.

Det ville være rigtig praktisk, hvis du størstedelen af ​​din forretningssamtale og transaktioner sker på WhatsApp.

3. Til forskningsformål

Hvis du udfører en undersøgelse eller forskning, og du interviewer din prøvepopulation på WhatsApp, kan du nemt eksportere deres svar som PDF. Du kan bruge eksporterede chats i din forskningsrapport og dokumentation.

4. Som en offline backup-løsning

Det er almindelig praksis at sikkerhedskopiere WhatsApp-chats på online cloud-lagringsplatforme som Google Drev og lignende. Men at have dine WhatsApp-chats gemt offline som backup på din computer eller et personligt lagerdrev er heller ikke en dårlig idé.

Eksport af WhatsApp Chats som PDF

Normalt tager folk skærmbilleder af WhatsApp-samtaler, men det er ikke en særlig effektiv måde at eksportere din chat med en anden person på WhatsApp.

Sådan eksporterer du din chat med folk på WhatsApp som en PDF-fil.

Trin 1: Start din WhatsApp, og åbn den samtale, du vil eksportere.

Trin 2: Tryk på menuikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af chatvinduet.

Trin 3: Vælg Mere.

Trin 4: Tryk på Eksporter chat.

Trin 5: På pop op-kortet nederst på skærmen skal du vælge Gmail eller en hvilken som helst anden e-mail-klient, du bruger på din smartphone.

Din chat vil blive vedhæftet e-mailen som en tekstfil (.txt).

Trin 6: Indtast din e-mailadresse i modtagersektionen og tryk på Send-ikonet.

Trin 7: Opdater din postkasse, og åbn mailen, der indeholder den eksporterede WhatsApp-chat.

Hurtigt tip: Tryk på den vedhæftede fil i e-mail-eksemplet for at få adgang til filen uden at åbne e-mailen.

Trin 8: Tryk på pileikonet på den vedhæftede fil for at downloade den til din enhed.

Trin 9: Det næste du skal gøre er at åbne den vedhæftede fil med WPS Office app.

Bemærk: Du kan bruge enhver anden PDF-fremstillingsapp til at konvertere TXT-filen til PDF på din telefon eller computer.

Hvis du ikke har WPS Office installeret på din smartphone, er her et link til at installere det fra dine respektive app-butikker.

Installer WPS Office til Android (Google Play Butik)

Installer WPS Office til iOS (App Store)

Trin 10: Når tekstfilen, der indeholder den eksporterede chat, er åben i WPS Office-appen, skal du trykke på ikonet Værktøjer i bunden af ​​appen.

Trin 11: Tryk derefter på Eksporter som PDF-indstillingen.

Trin 12: Se et eksempel på dokumentet, og tryk på knappen 'Eksporter som PDF'.

Trin 13: Tryk på sektionen Sti for at vælge en placering på din enhed, hvor du vil gemme den eksporterede chat. Du kan også give den eksporterede PDF-fil et nyt navn.

Trin 14: Og til sidst skal du trykke på knappen 'Eksporter som PDF' for at gemme den eksporterede WhatsApp-chat som en PDF-fil på din smartphone.

Hvad du bør vide, før du konverterer en chat til PDF

Hvis en chat indeholder både tekst- og mediefiler som billeder og videoer, har du mulighed for at eksportere enten kun teksten (læs: ord) eller både tekst- og mediefilerne (billeder, videoer og GIF'er) i chatten.

Kun eksporterede tekstfiler kan konverteres til PDF ved hjælp af WPS Office eller en anden lignende app. Det anbefales også, at du eksporterer chat uden at inkludere mediefiler.

Chats fra evt WhatsApp grupper kan også eksporteres ved at følge de samme trin som nævnt ovenfor. Du kan eksportere alle typer chats, selvom den anden persons kontaktperson ikke er gemt på din telefon.

PDF redder dagen

Hvis du vil eksportere samtaler fra individuelle chats og gruppechats på WhatsApp til et hvilket som helst formål, er PDF det bedste format at gemme chatten(e) som. Det skyldes, at PDF-filer nemt kan overføres og er kompatible med flere platforme og software. På samme måde er WPS Office en af ​​de mest populære kontorpakker, der hjælper med at konvertere eksporteret WhatsApp-chat som PDF.

Næste: Har du nogensinde spekuleret på, hvad der derefter sker, når du blokerer nogen på WhatsApp? Nå, du behøver ikke spekulere mere. Find ud af det i artiklen, der er linket til nedenfor.