Giv adgang til Gmail-konto uden at dele adgangskode
Miscellanea / / November 29, 2021
Antag, at du er en højtstående embedsmand i en virksomhed, og du vil give din personlige sekretær adgang over din Gmail-konto, så han eller hun kan svare på nogle e-mails og fastsætte aftaler på dine vegne. En ligetil ting at gøre er at aflevere din Gmail-adgangskode og få tingene til at fungere, men det er ikke engang tæt på, hvad man kan kalde en løsning.
Når du afleverer din adgangskode, deler du ikke kun fuld adgang til Gmail, men også alle Google-tjenester der kan tilgås ved hjælp af det. Det er ikke sådan, at sekretærer ikke har adgang til deres chefers e-mail-konti, men hvorfor afsløre adgangskoden, når der er en anden vej ud?
Gmail-e-maildelegering er den funktion, der kommer for at redde i sådanne scenarier. Ved at bruge funktionen til Gmail-delegering kan du give andre Gmail-kontoindehavere adgang til nogle grundlæggende tilladelser over din konto, hvorved denne person kan få adgang til din indbakke uden at kende din adgangskode. Så lad os se, hvordan det gøres.
At give adgang til en anden til din Gmail
Trin 1: Åbn din Gmail-indbakke, og klik på Gear ikon i øverste højre hjørne for at vælge Indstillinger.
Trin 2: I Gmail-indstillinger skal du navigere til Fanen Konti og Import og klik på linket Tilføj en anden konto under muligheden Giv adgang til din konto.
Trin 3: Indtast nu den e-mail-adresse, du vil delegere dine e-mail-rettigheder til, og husk, at det skal være en Gmail-adresse. Når du har konfigureret delegationen, sender Gmail en e-mail til den delegerede konto og beder om hans bekræftelse. Når bekræftelsesprocessen er fuldført, kan det tage op til 30 minutter for Google at konfigurere anmodningen.
Når den delegerede har bekræftet din anmodning, vil du kunne se ham under Giv adgang til din konto afsnit.
Så det var sådan, du kan uddelegere din e-mailadresse til en anden Google Mail-bruger. Lad os nu se, hvordan denne bruger får adgang til den delte indbakke for at læse og sende e-mails.
Adgang til delegeret indbakke
For at få adgang til den delegerede konto skal den delegerede åbne sin Gmail-indbakke og klikke på profilbilledet i øverste højre hjørne. Hvis e-mailen er blevet delegeret med succes, vil du se den delegerede e-mailadresse her. Du skal blot klikke på den for at åbne indbakken i en ny fane.
Den delegerede vil have grundlæggende kontrol over din Gmail-indbakke, og han vil bare være i stand til at læse og sende e-mails. Alle e-mails sendt af delegerede vil have en sendt af klausul knyttet til dem i fra-afsnittet. Modtageren vil tydeligt kunne se, at en delegeret har sendt e-mailen på brugerens vegne. For eksempel, hvis [email protected] uddelegerer sin konto til [email protected], vil e-mailen fra adressen være noget som [email protected] sendt af [email protected].
Den delegerede vil også kunne få adgang til alle dine kontakter og dermed vil han eller hun aldrig have problemer med at sende e-mails. Bortset fra det vil den delegerede ikke have nogen administrative rettigheder på e-mailen og vil ikke være i stand til at ændre kontoadgangskoden eller oprette personlige etiketter.
Fjernelse af delegation
Hvis du ikke ønsker at uddelegere din e-mail-konto længere, skal du åbne Fanen Konti og import igen i Gmail-kontoindstillinger og klik på Slet link ud for den konto, du vil fjerne.
Du kan uddelegere din konto til op til 10 Gmail-brugere på ethvert givet tidspunkt.
Konklusion
Så det var sådan, du kan dele adgangen til din e-mail med dine underordnede, personlige sekretærer eller ægtefælle uden at afsløre adgangskoden til din Google-konto. Jeg er sikker på, at du vil kunne lide dette trick.