Forestilling vs Airtable: Hvilket modulært værktøj er bedre til produktivitet

Populariteten af ​​modulær produktivitetssoftware når nye højder for hver dag, der går. App-baserede løsninger som f.eks Forståelse, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable osv., er blomstret op på produktivitetsmarkedet. Blandt dem er Notion og Airtable to af de bedste med en unik mulighed for at få tingene gjort. Læs indlægget for at lære alle forskellene og find en passende mulighed for dig.

Begreb, der ligner Evernote, fungerer som en anden digital hjerne for dig. Airtables tilgang er lidt anderledes. Det giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret database med information baseret på dine præferencer. Det er identisk med Google Sheets, men meget mere fleksibelt og lettere at bruge. Lad os tale om dem i detaljer.

Også på Guiding Tech

Tilgængelighed på tværs af platforme

Notion er tilgængelig på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Notion mobilapps er dog en stor nedtur. De er simpelthen web-wrapper og ikke native. Der er problemer med ydeevnen, og du vil have svært ved at udføre simple opgaver på farten.

Airtable er tilgængelig på Android, iOS og Web. Airtable-mobilapps er bedre end Notion.

Besøg Notion

Besøg Airtable

Brugergrænseflade

Både Notion og Airtable giver dig mulighed for at oprette et arbejdsområde i starten. Den overordnede tilgang kunne dog ikke have været anderledes. Lad os starte med Notion.

På Notion kan du oprette et arbejdsområde og begynde at tilføje sider og undersider til det. Alle muligheder er i venstre sidebjælke. Som standard opretter Notion en tom hvid side. Det er helt op til dig at oprette en personlig Notion-side fra bunden.

Airtable giver dig mulighed for at oprette flere arbejdsområder fra venstre side. Opret en base (svarende til sider i Notion) og tilføj information. I modsætning til Notion tilbyder Airtable rækker og kolonner til at oprette en side. Det er identisk med Google Sheets eller Microsoft Excel.

Softwaren er velegnet til at håndtere projektledelse og oprette en tilpasset database. Du bør ikke vælge Airtable som et noteværktøj.

Skabeloner

Skabeloner spiller en stor rolle i enhver modulær software. Du kan oprette en side fra bunden i Notion og Airtable, men de fleste brugere foretrækker en skabelon for at komme i gang.

Notions skabelongalleri er fuld af skjulte ædelstene. Virksomheden tilbyder nogle få skabeloner til brug i softwaren. Men den rigtige jackpot er med Notions community-lavede skabeloner. Virksomheden har et passioneret fællesskab, der udmønter sig i klare skabeloner for hver brugssag.

Man kan vælge en idéskabelon til projektledelse, Wikipedia, vanesporing, finans tracker, og mere.

Airtable er heller ikke bagud. Vælg Start en base, og du kan oprette en ved hjælp af indbyggede skabeloner. Der er hundredvis af skabeloner at vælge imellem, såsom indholdskalender, projektsporing, fejlsporing, brugerforskning, ny planlægning, kunstgalleristyring og mere.

Også på Guiding Tech

Funktioner

Det er her, tingene bliver interessante. Notion er mere alsidigt med mange funktioner såsom tekstformatering, farvebaggrund, integration med Google-apps, Figma, InVision og mere.

Du kan også oprette en brugerdefineret skabelon i Notion at genbruge de samme data igen. Selvom det ikke understøttes af virksomheden, kan du tilføje brugerdefinerede tredjepartswidgets såsom vejr, fremskridtslinje, ur osv. til en begrebsside. Kort sagt, brugerne har alle værktøjerne til at skabe en iøjnefaldende Notion-side med emojis, widgets, bannere og meget mere.

Hvad angår Airtable, giver det dig mulighed for at oprette ubegrænsede kolonner med flere typer. Du kan f.eks. tilføje enkeltlinjetekst, afkrydsningsfelt, Samarbejdspartner, dato og klokkeslæt og mere. Man kan også farvekode en kategori for bedre visualisering.

Airtables dræberfunktion er automatisering. Du kan oprette tilpassede automatiseringsregler såsom Send et ugentligt sammendrag, Send til Twitter, Send en Slack-beskeder, Opret en ny registrering i Google Kalender og mere. Airtables tredjeparts apps integration er også rigere end Notion.

Softwaren spiller perfekt sammen med snesevis af tredjepartsapps som Jira, Miro, Pexels, AirFlow og mere.

Projektledelse

Notion og Airtable bliver populære blandt små teams og startups på grund af deres robuste projektstyringsevner. Du kan importere en projektledelse skabelon til softwaren og tilføje relevante opgaver, kommentarer og detaljer.

Man kan også invitere andre brugere og give dem admin adgang til at håndtere projektopgaver. Hvad angår funktioner, giver Notion dig mulighed for at tilføje kommentarer, dato, klokkeslæt, tildele en bruger og se hele databasen i flere visninger, inklusive tidslinje, kalender, lister, Kanban-tavle og mere.

Projektstyring er også fejlfri på Airtable. Det kanter ud af Notion med automatiseringsfunktionen. Du kan oprette en regel som, hvis en bruger ændrer status fra igangværende til fuldført i Airtable, sender systemet en besked i en specifik Slack-kanal.

Pris

Begrebet er gratis til personlig brug med ubegrænsede blokke. Når det kommer til projektledelse, kan du invitere op til 5 medlemmer. Derefter skal du være parat til at betale $5 pr. medlem pr. måned.

Airtable betalte planer koster $10 pr. sæde pr. måned. Det giver dig mulighed for at integrere flere poster og 5 GB vedhæftet fil pr. base.

Også på Guiding Tech

Skab en digital hjerne

Du kan ikke gå galt med Notion eller Airtable. Notion er bedre til at tage noter, har rigere skabeloner og gratis. Airtable har automatisering og fremragende understøttelse af tredjepartsapps. De fleste GT-teammedlemmer glider med Notion. Hvad med dig? Lyd af i kommentarerne nedenfor.