Top 10 måder at bruge appen Filer på iOS som en professionel

Filer-appen i iOS 11-opdatering var en velkommen tilføjelse til et mobilt operativsystem blottet for grundlæggende filhåndtering i meget lang tid. Selvom appen har nogle lange afstande at dække sammenlignet med fuldgyldige desktop-applikationer, er den stadig en blast at bruge på din iPhone eller iPad.

Filer er dog ikke den mest intuitive af apps, og medmindre du ved, hvordan du virkelig gør brug af de forskellige funktioner, der er til stede, vil det ikke give mening det meste af tiden.

Vidste du, at filer kan multitaske med andre apps, flytte filer imellem forskellige skylager, eller gemme filer lokalt? Nå, du vil blive overrasket over at lære, hvad den ellers gør.

1. Begræns dig ikke til kun iCloud

Filer-appen ser ret kedelig ud med kun iCloud-drevet på sin liste over tilgængelige steder. Du behøver dog ikke begrænse dig til netop det. Tredjeparts cloud-storage-udbydere som f.eks Google Drev, OneDrive, Boks, Adobe Creative Cloud, og Dropbox alle arbejder sammen med filer.

Forudsat at du har de respektive apps til disse cloud-lagringstjenester installeret, skal du trykke på Rediger.

Tryk nu på skifterne ud for de listede tjenester for at aktivere dem som nye placeringer.

Når du har gjort det, kan du nu begynde at få adgang til de filer, der er gemt i hver cloud-lagring direkte via selve Filer-appen. Vælg også at tilføje, omdøbe, flytte eller slette filer fra en enkelt samlet placering.

Bemærk: Mens OneDrive vises som en placering, er dens funktionalitet ret begrænset i Filer. Du kan have problemer med at udføre visse handlinger, såsom at flytte filer med andre placeringer.

2. Administrer filer bedre med nye mapper

Oprettelse af nye mapper inden for en hvilken som helst anført placering - iCloud, Box, Google Drive osv. – kan gøres direkte via selve Filer-appen. Du har nu ingen grund til at klumpe filer sammen, når du i stedet nemt kan oprette mapper til at administrere dem.

Muligheden for at oprette nye mapper er dog skjult som standard.

Kom til et hvilket som helst sted, og stryg nedad. Du skulle nu se ikonet Ny mappe under søgelinjen.

Tryk på ikonet, og du bliver bedt om at navngive mappen. Tryk på Udført for at oprette det.

Fedt tip: Stryg ned bringer også filtreringsmulighederne frem - Navn, Data, Størrelse og Tags. Du kan bruge dem til nemt at sortere elementer i enhver mappe eller undermappe.

3. Flyt nemt filer mellem lokationer

Mængden af ​​nye placeringer kombineret med muligheden for at oprette nye mapper ville gå til spilde uden nogen mulighed for at flytte filer imellem, ikke?

Heldigvis giver appen Filer os et par måder at gøre netop det på.

Tryk på Vælg fra en placering, og du skulle være i stand til at vælge flere filer eller mapper. Når du har gjort det, skal du trykke på Flyt.

Vælg en hvilken som helst placering, mappe eller undermappe via pop op-ruden, der vises, og tryk derefter på Kopier.

Det er det!

Den anden teknik er afhængig af iOS 11s nye trækfunktion. Det er dog begrænset til blot at flytte filer til en undermappe på samme sted. Lad os se, hvordan det virker.

Tryk og hold på en fil, indtil den svæver under din finger, og brug derefter en anden finger til at trykke på andre filer, du vil flytte. Du bør se hver fil begynde at stable op.

Træk nu stakken af ​​filer over en mappe og slip fingeren for øjeblikkeligt at flytte dem ind i den. Fantastisk, ikke?

4. Gem filer lokalt på din iPad eller iPhone

Nu har du måske fået den kerne, at Filer-appen kun understøtter skybaseret fillagring og ikke lokal lagring.

Mens visse sky-lagerplaceringer lader dig downloade filer til offlinebrug, kan du også gøre brug af en løsning til helt at gemme filer lokalt.

Denne metode involverer mappen På min iPad eller iPhone i Filer. Apps som f.eks sider, Tal, eller Keynote brug denne mappe til at gemme filer. Du kan dog bruge de genererede undermapper for hver app til at gemme alt andet, du vil bruge, også ved hjælp af andre apps.

Når du får adgang til indstillingerne for deling - via appen Fotos, for eksempel - skal du bare trykke på Gem til filer og vælge en undermappe i På min iPad eller iPhone for at gemme valgte filer lokalt. Du kan også flytte filer via andre cloud-storage-tjenester til denne placering ved hjælp af selve Files-appen.

Bemærk: Enhver fil slettes automatisk, hver gang du fjerner den app, der er knyttet til undermappen, så vær forsigtig.

5. Kategoriser filer under tags for hurtigere adgang

Bliver du træt af at organisere dine filer i mapper? Ikke at bekymre sig. Med funktionen Tags kan du stort set kategorisere filer og mapper, der er gemt hvor som helst.

Vælg et eller flere elementer, tryk på Del, og vælg derefter +Tag.

Vælg et tag. Du kan også oprette nye brugerdefinerede tags med ethvert navn og farve, du ønsker.

For at få adgang til filer, der er kategoriseret under et bestemt tag, skal du blot vælge tagget fra Tags-sektionen.

6. Del filer fra flere steder

Filer kan deles direkte via selve Filer-appen. Vælg blot filen, tryk på Del-ikonet, og du kan vælge enten at sende en e-mail eller dele den via onlinemeddelelsestjenester.

Men hvad nu hvis du vil dele en masse filer fra forskellige cloud-lagringssteder på én gang? Det kan føles som en lang og besværlig proces, men det er det faktisk ikke. Bare kategoriser dem under et tag for at gøre udvælgelsesprocessen nemmere.

Når du har valgt alt, skal du trykke på Del og derefter dele dem via enhver tilgængelig metode.

7. Multitask med andre apps i Split-View

Hvis du er på en iPad, kan du gøre brug af split-view funktion til nemt at overføre filer til eller ud af appen Filer.

Vil du tilføje et billede til dine noter? Bare åbn begge apps side om side, og træk og slip filen i noten.

På den anden side er det lige så praktisk at overføre filer til appen Filer fra en anden app - bare træk og slip til en placering. Mulighederne er uendelige, så bare eksperimenter med forskellige app-kombinationer for at se, hvad der fungerer bedst for dig.

Fedt tip: Visse sky-lagerplaceringer eller apps understøtter muligvis ikke træk og slip. Den bedste måde at finde understøttelse af funktionen på er at vente på, at et grønt "+"-symbol vises, når du trækker hen over en fil.

8. Gendan hurtigt alle slettede filer

Slettet en fil, som du virkelig ikke havde til hensigt at slette? Filer-appen har en bekvem placering mærket Nyligt slettet men hvordan gendanner du filen?

Bare tryk og hold filen og vælg Gendan. For at gendanne flere filer skal du trykke på Vælg for at aktivere valg af flere filer. Når du er færdig med at vælge, skal du trykke på Gendan.

9. Find nemt de nyligt tilgåede filer

Fik du adgang til en fil, som du nu ikke har en anelse om dens placering? Det kan være vanskeligt at søge efter filen, hvis du ikke engang kan huske filnavnet korrekt, men bare rolig.

Bare tryk på Seneste, og du skulle se en liste over dine nyligt åbnede filer og mapper. Appen viser også alt, hvad du har fået adgang til under deres respektive fil-tags.

Når du er færdig, skal du trykke på Gennemse for at skifte til den normale tilstand for appen Filer.

10. Åbn filer i dedikerede apps

Når du trykker på en fil, har den en tendens til at åbne direkte via selve Files-appens brugergrænseflade. Det er et fantastisk koncept, der lader dig forhåndsvise ting uden at åbne et væld af apps i processen.

Men hvad hvis du bare vil redigere filen eller helt åbne den i en anden app?

For at gøre det skal du blot trykke og holde på filen og derefter trykke på indstillingen Del på pop op-menuen.

Fedt tip: I tilfælde af at du ikke vidste det, kan du trykke og holde på et element – ​​også kendt som langtryksbevægelsen – også få mulighederne Kopier, Dupliker, Slet og Omdøb frem. En nyttig gestus at huske på for individuelle filer og mapper.

Du skulle nu se en masse handlinger, som du kan udføre med filen. Hvis det for eksempel er en PDF, kan du vælge at åbne filen i iBooks eller Adobe Acrobat Reader. Stort set selvforklarende!

Bonustip: Mappefavoritter

Favoritter fungerer stort set det samme som tags, bortset fra at du kun kan gøre det for mapper.

Bare tryk og hold på en mappe, som du vil tilføje, og vælg derefter Favoritter fra pop op-menuen.

En meget nyttig funktion at have, når du vil gruppere en masse mapper fra flere lagerplaceringer.

Ja... Det handler om det!

Filer er en pæn tilføjelse til iPad og iPhone og meget nem at bruge, når du først har fundet ud af tingene. Appen har bemærkelsesværdige begrænsninger såsom mangel på indbygget lokal fillagring og restriktiv træk-og-slip-understøttelse, men det nuværende sæt funktioner er mere end nok til en seriøs fil ledelse.

Så fortæl os, hvad du synes om appen Filer. Nogle tips, du vil dele? Bare smid en kommentar nedenfor.