Begreb vs Google Docs: Hvilken produktivitetssoftware er bedre for dig

Google Docs har domineret produktivitetsområdet i uddannelsessektoren og små virksomheder. Det er webbaseret og gratis tilgang med problemfrit samarbejde og redigering har vundet dem mange brugere over hele verden. For nylig ringede en nytilkommen Idéen tager meget fart blandt de tidlige adoptanter. Notion er laserfokuseret på at levere en modulær tilgang med et resultat, der opfylder en slutbrugers behov. Så hvordan adskiller de sig, og hvad er bedre?

På mange måder kan du betegne Notion som Google Docs på steroider. Begge værktøjer er ens i grundlæggende, men adskiller sig i den endelige implementering. Google Docs er afhængig af sande og pålidelige metoder til at få tingene gjort, mens Notion giver mere fleksibilitet og modularitet til at organisere alt.

I dette indlæg skal vi sammenligne Google Docs med Notion og konkludere, hvilken software der passer til dine behov og brug. Sammenligningen vil være baseret på brugergrænseflade, skabeloner, organisation, deling, samarbejde, pris og mere. Lad os springe ind.

Tilgængelighed på tværs af platforme

Google Docs er en webbaseret software. Den har native apps til iOS og Android, og den er tilgængelig på alle de store browsere. Oplevelsen er dog bedst tjent med Google Chrome.

Begrebet er ret nyt på markedet. Og overraskende nok er det tilgængeligt overalt. Du kan få adgang til appen på iOS, Android, Windows, Mac og Web. Deres mobilapps er web-indpakning, så jeg vil ikke råde dig til at bruge det i en længere periode.

Besøg Notion på nettet

Besøg Google Docs på nettet

Bemærk: Jeg vil foreslå at bruge webversionen af ​​begge software til at se og redigere arbejdsområdet. Med hensyn til mobilapps har Google Docs en overtag over Notion, da de er native på både platforme og ser ud og føles poleret sammenlignet med Notion.

Også på Guiding Tech

Brugergrænseflade og organisation

Begge værktøjer er ret enkle at komme i gang. Google Docs fører dig som standard til startsiden, der består af alle dokumenterne, og lader dig oprette et nyt dokument eller besøge skabelongalleriet.

Alle noterne gemmes i Google Drev, og du kan organisere dem via skysoftwaren i mapperne.

Når vi taler om brugergrænsefladen, ligner den den anden tekstbehandlingssoftware såsom Microsoft Word. Det vandrette bånd øverst vil tilbyde grundlæggende redigeringsmuligheder, og du kan grave flere funktioner fra menulinjen.

Notion opretter et nyt arbejdsområde for brugeren. Du kan tilføje sider og undersider i det relevante arbejdsområde. Notion giver dig mulighed for at tilføje så mange undersider du ønsker på siderne. Alle data er sikkerhedskopieret i Notion-skyen. Der er ingen måde at gemme det i andre cloud-løsninger.

Du kan starte en side ved at tilføje en relevant emoji og forsidebillede. Det er disse små detaljer, der gør den overordnede Notion-oplevelse mere personlig. Sidesektionen, skabeloner og indstillinger er i venstre side, og højre side giver dig mulighed for at tilføje alle detaljer på en valgt side.

Skabeloner

Både Notion og Google Docs har omfattende skabeloner støtte til at komme i gang. Google Docs pakker et overbevisende skabelongalleri til at vælge et relevant. Og da softwaren er tilgængelig i lang tid, har den også en bred samling skabeloner fra tredjepartsudviklere på nettet.

Det har noget for enhver smag. Jeg bruger det mest til oprette en faktura og send professionelt udseende forretningsbreve.

Processen er enkel, vælg og download en skabelon, kopier den i Google Docs og begynd at lave redigeringer.

Skabeloner spiller en stor rolle i begrebet erfaring også. I modsætning til Google Docs har den skabeloner organiseret i kategorierne. Du kan bruge den til personlig brug til at bygge en wiki, administrere opgaver eller vælge skabeloner designet til projektstyring.

Du kan altid grave gennem Notion-fællesskabet, som har skabeloner til alle mulige brugsscenarier. Nogle af dem inkluderer ordforrådsopbygger, abonnementsporing, økonomiplanlægning, CV-bygger, mødenoter og mere.

På grund af Notions modulære tilgang (vil tale om det om et minut), er skabelonerne mere kraftfulde og personlige end Google Docs.

Også på Guiding Tech

Skriv en note

Google Docs følger den traditionelle måde at skrive en note på. Det er en ordentlig tekstbehandlingssoftware. Du kan gennemgå redigeringsmuligheder såsom tekststil, størrelse, farve, afsnitstypografi og mere. Du kan tilføje tabeller, integrere Google Tegning, og mere.

Notion tilbyder ikke alle mulighederne på forhånd. De er alle skjult i '/'-genvejen. Du kan skrive '/', og kontekstmenuen vil vise redigeringsmulighederne såsom overskrifter 2, farvekode, baggrundsfarve og mere. Begrebet refererer til hver sætning som blok, og du kan nemt flytte den rundt hvor som helst på siden.

Med Notion kan du også tilføje Google Docs-filen, Figma-filen, Invision-filen, YouTube-videoer, Tweet-links og mere. Begrebet overtrumfer Google Docs med hensyn til visualisering. Den måde, det viser links og data på, er langt bedre end det simple Google Doc.

Jeg vil råde dig til at mestre Begrebs-tastaturgenveje at flyve gennem redigeringsfunktioner.

Ved hjælp af en skabelon kan du styre komplekse projekter med stil. Du skal købe premium-versionen for at invitere medlemmer til at aktivere redigeringsfunktion blandt kolleger.

Samlet set er Google Docs mere gearet til at skrive i lang form, mens Notion er nyttigt til at opbygge en vidensbase og organisere blokkene præcis, som du vil have det.

Deling og samarbejde

Google Docs klarer denne. Du kan dele et skrivebeskyttet dokument, kun en kommentar og et redigerbart dokument med andre. Teammedlemmer kan også efterlade en kommentar til et bestemt afsnit med deres synspunkter. Det er så populært i uddannelsessektoren, at mange elevgrupper bruger funktionen som gruppechat inde i klasseværelserne.

Med Notion kan du dele hele arbejdsområdet med andre. Det er nyttigt i lange projekter, hvor hvert teammedlem er afgørende for at spore ændringer under processen. Du kan også tagge et teammedlem på en hvilken som helst side og fortælle dem om de tildelte opgaver.

Pris

Google Docs er helt gratis at bruge. Det er en af ​​grundene til, at softwaren foretrækkes af millioner i uddannelsessektoren. Google Drev, som tilbyder 15 GB gratis lagerplads, vil heller ikke tælle Docs-dataene med i kvoten.

Notion er gratis i op til 1000 blokke (som du hurtigt løber tør for, tro mig). Derefter skal du betale $4/måned for at låse op for et ubegrænset antal blokke. De har også separate planer for hold.

Hvilken du skal bruge

Som du kan se fra sammenligningen ovenfor, er begge apps rettet mod forskellige folkemængder. Google Docs har overtaget til at dele, og det er mere velegnet til lange skriveprojekter. Begrebet er dyrt, men får arbejdet gjort som et personligt arkivskab. Desuden er softwarens skabelonunderstøttelse overlegen i forhold til Google Docs.

Næste op: Begrebet er også nyttigt til projektledelse. Dens vigtigste rival er Coda. Læs indlægget nedenfor for at forstå, hvem der gør et bedre stykke arbejde med projektledelse.