Sådan bruger du fokustilstand i et zoommøde

Lige så meget som pandemien har ramt fagfolk på arbejdspladsen, har den også haft samme indvirkning på eleverne. I disse prøvende tider er Zoom blevet den gå til videoopkald eller møde-app for de fleste.

Selvom der er flere alternativer såsom Google Meet, Microsoft Teams, foretrækker folk stadig Zoom, fordi det har en evne til at få nye funktioner meget ofte. Zoom Fokustilstand er en sådan funktion, der forhindrer studerende og fagfolk på arbejdspladsen i at blive distraheret under en onlinetime eller et møde.

Denne guide viser, hvordan du kan bruge fokustilstand på Zoom-appen og afvise de distraktioner, der kan komme i vejen for dine møder eller livesessioner. Så lad os springe lige ud i det.

Hvad er fokustilstand og dens anvendelse

Ifølge den officielle supportside blev Fokustilstand på Zoom udviklet med det 'digitale læringsmiljø i tankerne'. Denne funktion er dog ikke begrænset til kun at blive brugt af studerende.

Workspace-professionelle, streamere, webinarværter osv. kan også bruge denne fantastiske funktion til at holde sig væk fra distraktioner. Især hvis du til et møde holder en præsentation eller forklarer noget vigtigt, kan du bruge denne tilstand for at undgå at blive distraheret af andre eller deres handlinger.

Når Zoom Focus-tilstanden er aktiveret, er værter og medværter de eneste, der kan se alle deltagernes videoer. Men ingen af ​​deltagerne vil være i stand til at se hinandens videoer, og dermed undgå distraktion.

Derudover er skærmdelingsfunktionen også blokeret for alle, undtagen værten og medværten. Hvis du er deltager, så kan du kun se dit indhold og ikke andres.

Desuden vil du ikke lytte til andre deltagere med fokustilstand slået til. Således vil kun non-verbal feedback såsom håndløft eller andre reaktioner være synlige.

Forudsætninger

Heldigvis er denne avancerede fokusfunktion tilgængelig for alle niveauer af Zoom-konti. Dette inkluderer også gratis eller grundlæggende kontoindehavere. En anden vigtig ting at bemærke er, at du kun kan aktivere og bruge fokustilstand på Zoom desktop-klientappen. Den er ikke tilgængelig til Android eller iOS Zoom-mobilappen i øjeblikket.

For at bruge Zoom Focus-tilstand skal du downloade Zoom desktop-klienten version 5.7.3 eller nyere til Windows og Mac. Hvis du kører en ældre version af Zoom-klienten, kan du også bruge fokustilstand.

Du vil dog ikke være i stand til at slå funktionen til eller fra. Desuden vil du heller ikke se nogen meddelelser vedrørende fokustilstand. Den kan kun tændes via værten, der kører Zoom desktop-klient version 5.7.3 eller nyere.

Sådan aktiverer du fokustilstand på zoom

Nu hvor du har forstået anvendelserne, og hvordan præcist fokustilstand på Zoom kan gavne dig, så lad os se på trinene for at aktivere det for din Zoom-konto.

Trin 1: Gå over til Zoom-webstedet og log ind på din konto.

Besøg Zoom hjemmeside

Trin 2: Klik på knappen Min konto i øverste venstre hjørne af grænsefladen.

Trin 3: Fra venstre rude skal du vælge indstillingen Indstillinger.

Trin 4: Du skal klikke på knappen In Meeting (Avanceret) i højre side af grænsefladen. Her, rul ned og søg efter fokustilstandsknappen. Tænde den.

Trin 5: Når du har aktiveret funktionen, skal du afslutte webstedet. Det er det! Funktionen Fokustilstand er nu aktiveret for din konto.

Sådan bruger du fokustilstand under et møde på zoom

Fremover vil vi nu se på trinene til, hvordan du kan bruge funktionen Fokustilstand under et møde på Zoom. Her er trinene:

Trin 1: Download og installer den påkrævede version af Zoom desktop-klienten.

Download Zoom Desktop Client

Trin 2: Start desktop-klientappen, og deltag i et møde eller en klasse.

Trin 3: I den nederste menulinje skal du klikke på knappen Mere.

Trin 4: Når du klikker på knappen Mere, vil en liste over muligheder blive vist. Alt du skal gøre er at vælge indstillingen Start fokustilstand.

Trin 5: En bekræftelsesdialog vil poppe op på din skærm. Det giver dig alle oplysninger om funktionen Fokustilstand. Klik på knappen Start. Hvis du ikke ønsker at se denne bekræftelse dukke op, når du bruger funktionen næste gang, skal du sørge for at markere knappen Spørg mig ikke igen.

Voila! Du har lige slået funktionen Fokustilstand til på Zoom. Et fokustilstandsikon vil blive vist øverst på grænsefladen. Når du aktiverer denne funktion, vil deltagerne kun se værten og deres videominiaturebillede. Til sammenligning vil andre deltageres videoer blive mørklagt.

Sådan tænder du Spotlight-tilstand

Når fokustilstand starter, kunne deltagere i fokustilstand kun se værternes og medværternes skærm sammen med deltagerens skærm, der blev sat i fokus af værten. De kan selvfølgelig også se deres video.

Hvis du er vært for et Zoom-møde og vælger at slå Spotlight-tilstand til for én deltager, bliver deres feed eller skærm synlig for alle. Sådan kan du aktivere Spotlight-tilstand på Zoom.

Trin 1: Under et møde skal du klikke på det lille pilikon på knappen Del skærm i den nederste menulinje.

Trin 2: Når en liste over muligheder dukker op, skal du klikke på knappen Alle deltagere, der er angivet under Delt-skærmen, kan ses efter titel.

Der har du det. Dette videofeed af den fremhævede deltager vil nu være synligt for alle.

Fokus på det, der er vigtigt

Forhåbentlig hjalp ovenstående guide dig med at forstå fokustilstand, og hvordan du kan bruge den til din fordel. Dette lader dig minimere distraktioner under et møde eller en onlinetime og fokusere på den aktuelle opgave. Derfor forbedrer produktiviteten.