Sådan indsætter du YouTube-videoer i PowerPoint (og flere seje tricks)

De fleste af os har været igennem mindst én episode, hvor vores slides havde for mange infografik. Sagen med disse elementer er, at du skal finde den rigtige balance. Sæt en en masse diagrammer og grafer, og det eskalerer hurtigt fra spændende til overvældende.

Hvad gør du under sådanne omstændigheder?

Nå, svaret er - brug videoer. Indlejring af en video i et PowerPoint-dias gør ikke kun din præsentation skiller sig ud men hjælper også med at fange alles opmærksomhed.

Det bedste eksempel er en lang artikel vs. en tre minutters video. Hvilken en ville du vælge? Helt klart den, der nemt fanger dit publikums opmærksomhed.

Så hvis du har en YouTube-video tilføjer betydning (og charme) til din præsentation og forhindrer dit publikum i at knibe øjnene sammen for at læse teksten, brug den. Heldigvis giver Microsoft PowerPoint dig mulighed for at tilføje og integrere YouTube-videoer til dine dias, og processen er så let som en plet.

Lad os tage et kig på, hvordan du får dette gjort.

1. Tilføjelse af videoen via indstillingen Indsæt

Dette er naturligvis en af ​​de nemmeste måder at tilføje YouTube-videoer på. Når du har åbnet det specifikke dias, skal du klikke på Indsæt > Video > Online video.

Det gode er, at du kan søge efter en bestemt video uden at forlade PowerPoint. Indtast de relevante søgeord som kanalnavn, titlen på videoen osv.

Hvis du trykker på søgeikonet, vises en masse videoer, der matcher kriterierne.

Vælg en og tryk på Indsæt. Tilføjelse af videoen vil tage et par minutter. Når du er færdig, kan du trække hjørnerne til ændre størrelsen på videoen og juster afspilningsindstillinger, form, effekter og mere.

Nu skal du bare afspille videoen for at tjekke, om du har valgt den rigtige.

For at gøre det skal du højreklikke på videoboksen og vælge Preview > Play.

Bemærk: PowerPoint åbner Internet Explorer i baggrunden, da appen bruger browseren til at afspille videoer.

Ulemper?

Hovedproblemet med denne metode er, at du ikke vil være i stand til at bruge afspilningsindstillingerne som Autoplay eller Starttid. Bare rolig, den næste metode løser dette problem.

2. Indlejring af en video

Indlejring af en YouTube-video ligner næsten ovenstående metode. Den eneste forskel er, at du vil tilføje videoens URL direkte.

Gå over til YouTube og åbn den video, du vil tilføje. Klik på Del > Integrer og tilføj videoens starttidspunkt. Afkryds også indstillingen Vis foreslået video.

Når du er færdig, kopierer du koden til Notepad-appen. Tilføj autoplay=1 variabel i slutningen af ​​URL'en. Dette vil bede videoen om at starte automatisk, når sliden indlæses.

Gå over til PowerPoint. Vælg Indsæt > Video > Onlinevideo, og indsæt den ændrede URL under den anden mulighed.

Se det én gang for at kontrollere, om alt er i orden. Nu, når dette dias dukker op, afspilles videoen automatisk fra det punkt, du har valgt.

Hvis du spørger mig, er dette min go-to-metode til at tilføje videoer. Tilpasning er trods alt nøglen til vores lykke, ikke?

Det eneste problem med begge disse metoder er, at du skal bruge en aktiv internetforbindelse. Nu hvor vi har set, hvordan man indsætter eller indlejrer YouTube-videoer i PowerPoint, lad os se et par fede tricks til at finjustere dine præsentationer.

Gør dine slides unikke

1. Skift diasstørrelsen

Synes du, at de standard rektangulære dias er for almindelige? Hvis ja, den gode nyhed er, at du manuelt kan ændre størrelsen på dine dias.

Tryk på fanen Design og vælg Slide Size. Vælg her Custom Slide size og vælg Portræt, hvis du vil have lodrette dias.

Alternativt kan du også vælge en stil fra rullemenuen og øge/mindske bredden efter dit valg.

2. Link til andre slides

Et andet godt trick er at forbinde dias i den samme præsentation gennem former. Det gør det nemt at hoppe hurtigt mellem flere dias.

Du skal blot tilføje en form til diaset. Jo bedre, hvis det er i form af en pil. Når du er færdig med at justere størrelsen og farven, skal du højreklikke på den og vælge Indsæt hyperlink > Placer i dette dokument.

Vælg det ønskede dias, og klik på OK. Følg denne proces for alle de andre former. Nu, når du klikker på et af disse objekter, hopper det til det specifikke dias. Det betyder, at der ikke længere er behov for at haste febrilsk frem og tilbage mellem slides (og forvirre dit publikum).

3. Tilføjelse af GIF'er til Slides

GIF'er er en af ​​de nemmeste måder at give et afslappet touch til noget, selv til dine dias (så længe du ikke præsenterer i et meget formelt miljø). Den gode nyhed er, at du kan tilføje en foruddownloadet GIF, eller du kan vælge at søge og indsætte en direkte i PowerPoint.

For at tilføje en foruddownloadet GIF skal du blot klikke på Indsæt > Billeder og vælge fra placeringen. For at søge online skal du gå til Onlinebilleder og skrive GIF i feltet for Bing Billedsøgning.

Det eneste problem med denne metode er, at du ikke kan se animationen på forhånd (en slags nederlag). Du vil kun kunne se GIF'en afspilles i præsentationstilstand.

Få. Sæt. Gå!

Så dette var, hvordan du kan indsætte og integrere en YouTube-video til PowerPoint-præsentationer. Selvom videoer kan spare dig for besværet med at tilføje flere dias eller tale kontinuerligt, kan en lang video vise sig at være skadelig.

Hvilket af disse tricks var din favorit? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.