Sådan bruger du Smart Guide på Microsoft PowerPoint 2013

Hvis du laver præsentationer for at imponere dine kolleger eller din chef (eller begge dele), så bliver det bydende nødvendigt at få dig ret. Nej, perfekt. I denne søgen efter perfektion er der en fantastisk mulighed i Microsoft PowerPoint som vil hjælpe dig med at gøre et stort indtryk. Lad os udforske Smart Guide.

Hvordan det virker

Når du leger med genstande (f.eks cirkeldiagrammer og sådan noget), er det nogle gange svært at justere ting i en enkelt PPT-fil. Hvis du har flere sådanne objekter, og du vil justere dem perfekt, kan Smart Guide-funktionen være din redning.

Du skal blot trække et objekt og bringe det i nærheden af ​​det andet objekt, og du vil se røde stiplede linjer, der fungerer som vejledende linjer for at fortælle dig, hvor du skal placere dit objekt. Så snart du ser dem, kan du justere dine objekter i overensstemmelse hermed.

Positionering perfektion

Hvis du allerede har to objekter i din PPT og ønsker at indsætte et andet, men sørg for at det nye objekt er lige langt fra begge; brug Smart Guide. Som standard vil Smart Guide automatisk registrere det nye objekt, der indsættes, og vil vise små piletegn, der indikerer, at det er perfekt centreret.

Indtil du ikke kan se denne pil, skal du fortsætte med at finjustere dit nye objekt. Dette virker ikke kun med din mus, men hvis du har en touchscreen-enhed, det fungerer også godt med det. Dette plejede at være meget svært at gøre i tidligere versioner, nu er det et spørgsmål om at trække det og vente på, at Smart Guide hjælper dig.

Genveje og andre funktioner

Selvfølgelig er der andre måder at justere dine objekter perfekt i PowerPoint. Ligesom gitter som grundlæggende vil lægge en flot række firkanter ud for dig. Du kan bruge dette som din vejledende parameter. Slår Flytte nøgle samtidig med F9 vil give dig direkte adgang til det.

Du kan også bruge disse gitterlinjer til at se præcis, hvor meget plads og hvor i din præsentation, dine objekter er placeret. Gitterlinjer kan ikke rigtig erstatte tilpasningsfunktionaliteten i Smart Guide, men de er ret tæt på. En smart brug af disse er at sikre, at det objekt, du har oprettet, er en perfekt firkant eller ej.

En anden cool tastaturgenvej er piletasten til at flytte rundt på objekter. For eksempel vil jeg flytte min nyoprettede perfekte firkant hen over PPT'en, jeg kan simpelthen holde højre piletast nede for at tage den dertil (som vist i GIF'en ovenfor). I tidligere versioner af MS Office plejede dette enkle trin at tage meget tid. Ikke mere.

Brug af piletasten sikrer også, at objektet bevæger sig i en lige linje, hvilket ikke altid er tilfældet, når du trækker ved hjælp af en mus.

Snapping til Grid

En cool ny funktion med MS Office 2013 har været evnen til jævnt at ændre størrelsen på ethvert objekt. I de ældre versioner plejede den at ændre sig minutiøst, baseret på gitterstørrelser. Du kan stadig få det tilbage, hvis du ønsker det. Alt du skal gøre er at navigere til UDSIGT og så gå til Gitterindstillinger lige under Noter og i vinduet der åbner sig sikre Fastgør objekter til gitteret er tjekket.

Du vil bemærke en meget lille forskel her, men den er der bestemt. Manglen på fluiditet mærkes måske mere på touchscreen-enheder end almindelige stationære og bærbare computere.

For smart til dig? I den samme boks vist ovenfor kan du fjerne markeringen af ​​smart guide-indstillingen, hvis du synes, den er for smart til din smag. Men jeg rådgiver stærkt mod gør det.

Bliv klog

Som ordsproget siger - Arbejd smart, ikke hårdt. Jeg håber, jeg har været i stand til at bidrage med lidt til dig forbedre din produktivitet ved hjælp af MS PowerPoint. Hvis du er i tvivl, så smid dem i vores forum.