7 bedste måder at løse problemet med automatisk lagring i Google Docs

Cloud storage-apps hjælper med at gemme alle dine data online og i realtid. Og webapps, der understøtter realtidsbesparelse af dit arbejde, er også gavnlige. Google Docs blev et øjeblikkeligt hit, fordi det tilbød en automatisk lagringsfunktion til at gemme alle ændringerne og dit arbejde med det samme. Men hvad hvis funktionen til automatisk lagring i Google Docs ikke virker?

Flere brugere fandt det på den hårde måde, da de mistede deres arbejde, fordi automatisk lagring mislykkedes. Lad os forstå, hvordan det virker og mulige årsager til dets fiasko. Der er også måder at inddrive tabt arbejde på.

Lad os begynde.

1. Admin Hjælp

Arbejder du på en delt fil, der ejes af en anden? Kontakt administratoren af ​​filen og spørg, om han/hun har foretaget ændringer. Det er muligt, at ændringerne blev gemt i deres ende, men af ​​en eller anden grund eller fejl, vises de ikke på din ende. Hvis det er tilfældet, kan administratoren videredele dokumentet.

På bagsiden kan administratoren have tilbagekaldt din adgang til dokumentet, hvilket gør alle ændringer, du har foretaget, forældede.

2. Tjek Udklipsholder

Jeg bruger Windows 10 som mit go-to OS og finder ofte mit arbejde fra tid til anden. Genvejene Ctrl+A og Ctrl+C kopierer alt, hvad jeg har skrevet indtil videre til udklipsholderen. Tænk på det som en hurtig og nem backup. Ved at trykke på Windows-tasten+V vises udklipsholderen med tidligere klip.

Har du kopieret dit arbejde eller en del af det af en eller anden grund? Måske redde dagen. Det er et pænt trick, og vi har dækket avancerede clipboard-apps til Windows, Android, og macOS Før. Tjek dem ud for at sikre, at dette aldrig sker igen i fremtiden, med en hvilken som helst app.

3. Tjek Google Drev Web

Nogle brugere opdagede, at filen var opdateret og gemt i webversionen. Det blev dog ikke gemt på deres computer. Det kunne ske med dig. Årsager kan omfatte dårlig internetforbindelse, synkroniseringsproblemer og fejl. Åbn Google Drev i din browser, og find filen. Tjek om den er opdateret og dato/klokkeslæt sidste gang den blev opdateret.

Også på Guiding Tech

4. Synkroniseringsproblemer

Der er forskellige måder at løse Google Drev-synkroniseringsproblemer på, og løsningerne vil afhænge af den platform, du bruger. Vi har allerede dækket Google Drev-synkroniseringsfejl på Windows og Android og hvordan man fejlfinder dem.

Også på Guiding Tech

5. Google Docs offline fejl

Brugte du Google Docs offline? Ideelt set skulle det have fungeret, og alt dit arbejde skulle synkroniseres og gemmes, næste gang du opretter forbindelse til internettet. Men det er ikke altid tilfældet, og det er der måder at rette på også det.

6. Papirkurv filer

Har du eller en anden på holdet ved et uheld slettet filen? Tjek papirkurven i din Google Drev-konto.

Du finder muligheden i venstre sidebjælke i webappen og sidebjælkemenuen i mobilappen.

7. Versionshistorik

En af de fedeste funktioner i Google Drev er dokumentversionshistorik. Funktionen Versionshistorik lader dig gemme flere versioner af det samme dokument, hvis du nogensinde ønsker at gå tilbage i tiden. Nyttigt, når mere end én person arbejder på det samme dokument, eller når automatisk lagring ikke virker.

Åbn det pågældende dokument, og under menuen Filer, vælg Se versionshistorik under Versionshistorik. Husk tastaturgenvejen til senere brug.

Alle tidligere versioner vil nu blive vist i højre sidebjælke.

Du kan klikke på enhver version, og den indlæses automatisk. Det er også en god måde at gendanne eller fortryde ændringer. Der er også en mulighed for at 'navngive den aktuelle version' under menuen Filer. Det er en anden måde at spare arbejde på fra tid til anden.

Næste gang du skriver noget i Google Docs, skal du kontrollere, om funktionen til automatisk lagring fungerer eller ej. Normalt vil den gemme periodisk med få sekunders mellemrum, efter du har foretaget nogle ændringer.

Du bør se meddelelsen 'Sidste redigering var for sekunder siden'. Det betyder, at Google Docs gemmer dit arbejde konsekvent. Du bør også bemærke, at meddelelsen Gemmer vises, når du foretager en ændring øverst. Der er noget galt, hvis du ikke er vidne til disse visuelle tegn. Det er når du skal være på vagt og begynde at tage forholdsregler.

Også på Guiding Tech

Autobots til undsætning

Google Docs' autolagringsfunktion er ekstremt afgørende. Det er det, der sætter. det bortset fra almindelige desktop-apps. Det er en sjælden begivenhed, hvor autogem. ikke fungerer som annonceret, men det kan påvirke dit arbejde betydeligt. når det sker. Der er måder at få dit arbejde tilbage og sikkerhedsforanstaltninger til. undgå, at dette sker, som vi diskuterede ovenfor. Vi håber dit arbejde var. ikke tabt.

Google Docs er ikke den eneste tekstbehandler derude. Microsoft Word er et andet pålideligt navn, og i modsætning til Docs fungerer det både online og. offline. Microsoft tilbyder desktop-versioner af alle sine populære apps. tilbyde den samme gode oplevelse, som du er kommet til at forvente af kontoret. suite af apps.