11 bedste Microsoft Word Online tips og tricks

De dage er forbi, hvor du havde brug for en dedikeret Office-pakke på dit skrivebord for at oprette et Word-dokument. I dag behøver du kun en gyldig Office 365-konto, og det kan du få adgang til Microsoft Word Online på et øjeblik. Fra oprettelse af et simpelt dokument til udskæring af kreative skabeloner, du kan gøre stort set alt med Word Online.

Det er dog ikke alt, hvad Word Online har at tilbyde. Du vil blive overrasket over antallet af funktioner, som onlineversionen af ​​Word pakker.

I dette indlæg finder du 11 tips og tricks til at få mest muligt ud af Microsoft Word Online. Og bare rolig, vi vil ikke dække de sædvanlige tricks relateret til Word.

Men før vi begynder, lad os se forskellen mellem offline- og online-varianten.

Online vs. Offline: Hvad er lighederne

For det meste er både online- og offlineversionen af ​​Microsoft næsten ens, når det kommer til formatering af tekst. Du finder grundlæggende muligheder for Udklipsholder, Font, Paragraph og Styles i begge versioner. Det samme gælder for fanerne Indsæt og Layout.

Du finder dog ikke al offlinefunktionalitet som 3D-ikoner, diagrammer eller referencer. En anden forskel er, at onlineversionens Tools Ribbon er meget enkel sammenlignet med offlineversionen. Du kan også skifte til en mere forenklet version ved at skifte til forenklet bånd øverst.

Nu hvor vi har etableret ligheder og forskelle, lad os komme i gang, skal vi?

Også på Guiding Tech

1. Tilføj samarbejdspartnere og bloker download

Hvis du har brugt dokumentdeling i Google Docs, vil du finde mange ligheder imellem Google Docs og Word Online. Når du er færdig med at redigere dit dokument, skal du klikke på knappen Del i øverste højre hjørne.

Klik derefter på linket 'Alle kan redigere ...', og du vil se fire forskellige muligheder. For at tilføje specifikke samarbejdspartnere skal du vælge Specifikke personer, klikke på Anvend og tilføje navnene.

Du kan også blokere download af et dokument, der kun kan ses, ved at slå kontakten Bloker download fra.

Fedt tip: Hvis du deler et link manuelt, kan du også indstille en udløbsdato for det.

2. Gem som PDF eller Doc like a Pro

Det, jeg elsker ved Word Online-dokumenterne, er, at du kan download dem offline som .docx-filer, og fortsæt med at arbejde på dem. Transformationen er problemfri, og du vil ikke engang komme til at bemærke overgangen fra online til offline.

For at gøre det skal du trykke på Filer > Gem som > Download en kopi og åbne .docx-filen i Office 365.

Bortset fra det kan du også downloade en kopi som PDF eller ODT.

Pro tip: Du kan også downloade et dokument direkte fra Word-hjemmesiden. Åbn menuen Detaljer, og vælg Download.

3. Rediger i Word Offline

Udover at gemme kan du også åbne en .docx-fil direkte på desktopversionen af ​​MS Word. Bemærk, at du skal bruge de samme legitimationsoplysninger på både din online- og offlinekonto.

For at gøre det skal du klikke på Rediger i Word. Det er det! Offlineversionen kan dog tage et par sekunder at indlæse.

Også på Guiding Tech

4. Tilføj og administrer kommentarer

Nu kan både du eller dine teammedlemmer tilføje kommentarer til et delt dokument. Desuden kan du også nævne navne, hvis der er nogle specifikke call-to-action.

For at gøre det skal du vælge den del af teksten, du vil fremhæve, trykke på Indsæt > Kommentar.

Alternativt kan du markere teksten, højreklikke og vælge Tilføj kommentar.

Brugere kan også markere en tråd som løst (eller slette en kommentar), når sagen er taget hånd om. For at gøre det skal du åbne panelet Kommentarer, søge efter det og klikke på menuen med tre prikker.

5. Hvor er alle header-indstillingerne?

Offlinebrugeren kan finde manglen på Header-indstillinger skuffende. Bare rolig, for de er der stadig, selvom de er en smule skjulte.

Klik på Indsæt > Sidehoved og sidefod, og indtast sidehovedoplysningerne i tekstboksene øverst og nederst.

Klik nu på Indstillinger yderst til højre, som åbner alle de forskellige stilarter.

6. Indstil dit foretrukne korrektursprog

Får de forkerte ord den røde understregnings vrede? Hvis ja, er det på høje tid, at du tjekker standardkorrektursproget i Word Online.

For at gøre det skal du højreklikke på dokumentet og vælge Indstil korrektursprog fra listen og klikke på Ok. Og hej, tjek status for afkrydsningsfeltet "Kontroller ikke stavning ...".

7. Fra et kedeligt Word-dokument til en smart webside

Vidste du, at du kan forvandle dine kedelige Word-dokumenter til smukke websider? Ja, du læste rigtigt. Alle dine almindelige gamle dokumenter kan få det tiltrængte præsentationsboost, takket være Microsoft Sway.

For at transformere et Word-dokument skal du klikke på Filer > Transformer > Transformer til webside. Dernæst skal du vælge en skabelon (Bokeh ser ret fantastisk ud, hvis du spørger mig) og trykke på Transformer-knappen.

Når siden er færdig med gengivelsen, kan du dele linket med dit valgte publikum. Det er dog ikke alt. Du kan beskytte det med adgangskode, så linket ikke lander i de forkerte hænder.

Det, jeg elsker ovenfor ved denne transformation, er, at ikke kun Sway gør det nemt at læse, men også gør det utroligt nemt at redigere. Således sparer det dig for besværet med at videredele links med dine kunder eller teammedlemmer.

For at se indstillingen Del skal du klikke på Del i yderste højre hjørne. Vælg en af ​​mulighederne, og klik på Kræv en adgangskode, før du lukker menuen Del.

Pro tip: På Sway kan du også gruppere tekst, billeder og andre kort.

Tjek Microsoft Sway

Også på Guiding Tech

8. Ryd op på din Word Online-hjemmeside

Hvis du ofte arbejder på online-versionen af ​​Microsoft Word, skal du have bemærket, at hjemmesiden kan blive ret rodet med tiden. Og godt, det tager ikke lang tid at miste overblikket over vigtige dokumenter.

Heldigvis lader MS Word Online dig fastgøre dine vigtige dokumenter til toppen. Alt du skal gøre er at klikke på menuen med tre prikker og vælge Tilføj til fastgjort.

Derefter vil alle dine fastgjorte dokumenter være tilgængelige under fanen Fastgjort.

Hvis du har valgt fliselayoutet, skal du højreklikke på toppen af ​​dokumentet og vælge Tilføj til fastgjort.

Fedt tip: Vil du have et rent look? Enkel. Klik på Skjul skabeloner.

9. Upload filer problemfrit

Har en offline fil at uploade? Træk .docx-filen hvor som helst på hjemmesiden, og resten vil værktøjet tage sig af. Det gode er, at filen åbner automatisk, når uploaden er fuldført.

10. Integrer et Word-dokument

Word Online lader dig også integrere dine filer og dokumenter oven på dit websted eller din blog. At finde koden er lige så nemt som en kage.

Klik på Filer > Del og tryk på Embed-indstillingen. Vælg koden og indsæt den på din blog.

11. Fortæl mig, hvad ønsker du dig?

Nej, nej Lucifer her. Det er en MS Word-funktion. Denne smarte lille søgning lader dig lede efter funktioner og værktøjer, som du ikke er i stand til at finde. Kan du ikke finde kommentarknappen?

Indtast din forespørgsel, og det smarte søgefelt vender tilbage med det relevante værktøj med det samme. Fedt, ikke?

Sæt disse tips i værk

Så det er sådan, du kan sætte Word Online til fuld brug. Fortæl os, hvis vi har savnet at tilføje nogle af dine yndlingstips og tricks.

Næste: Leder du efter værktøjer til at redigere PDF'er? Læs indlægget nedenfor for at finde nogle fede værktøjer.