Hvordan fungerer Google Backup og synkronisering: En omfattende vejledning
Miscellanea / / November 29, 2021
I starten havde Google to separate apps til Google Drev og Google Fotos på en computer. Alt gik godt, indtil Google besluttede at ændre tingene - på godt og ondt.
Takket være Googles besættelse af at dræbe sine ting i 2017, Google har trukket den originale Drev-app tilbage til Windows- og Mac-computere og erstattede den med en helt ny app kendt som Backup and Sync (til personlig brug og Drive File Stream for virksomheder). Værktøjet tilbød også funktionaliteten til at tilføje billeder og videoer til Google Fotos. Som det var indlysende, Google senere dræbte Google Fotos desktop-app såvel.
Nu bruges Backup and Sync-appen på Windows- og Mac-computere til at tilføje filer til både Google Drev og Fotos. Så hvordan fungerer denne app, og hvilke funktioner får du her? Lad os udforske det i denne guide.
Forskellen mellem Google Drev og Backup og synkronisering
Google Drev er en platform til at gemme og synkronisere indhold på tværs af forskellige enheder. Den har en webversion, og dens mobilapp kan downloades på Android- og iOS-enheder.
Sikkerhedskopiering og synkronisering er Google Drevs app til Windows- og Mac-computere, der giver dig adgang til Google Drev-filer på din computer og også opretter en sikkerhedskopi af dine valgte lokale filer til Google Drev. Det giver også mulighed for at tilføje billeder til Google Fotos.
Hvordan fungerer appen til backup og synkronisering
Som navnet antyder, tilbyder appen to funktioner - backup og synkronisering. I førstnævnte tilfælde lader appen dig oprette en sikkerhedskopi af hele din computer eller de valgte mapper på Google Drev. Du kan også sikkerhedskopiere filer fra et USB-drev eller SD-kort.
Udtrykket backup er vildledende her, for mapperne synkroniseres også konstant. Det betyder, at enhver ændring, du foretager i de synkroniserede filer på din computer eller Google Drev, også afspejles på den anden side.
Når det kommer til synkronisering, kan du synkronisere alle dine Google Drev-mapper eller udvalgte mapper til din computer. Det giver dig adgang til dit Drev-indhold på din pc, selv når du er offline.
I en nøddeskal synkroniserer appen fra og til en computer. Nu hvor du ved det hvordan det virker, er det tid til at downloade appen.
Hvor kan du downloade sikkerhedskopiering og synkronisering
Da appen Sikkerhedskopiering og synkronisering fungerer med både Google Drev og Google Fotos, kan den downloades fra begge websteder.
Download sikkerhedskopiering og synkronisering fra Google Drev
Download sikkerhedskopiering og synkronisering fra Google Fotos
Start Backup and Sync App
Når du først har installeret appen, vil du gerne have en grænseflade, der ligner Drive eller Fotos. Det er dog ikke tilfældet. Sikkerhedskopiering og synkronisering-appen mangler en bestemt grænseflade, da den ikke lader dig se filer. Det er bare et medie til at vælge filerne.
Når du installerer og indstiller appen, finder du ikonet Sikkerhedskopiering og synkronisering på proceslinjen. Ved at klikke på den åbnes overvågningslinjen, der rummer forskellige genveje og indstillinger. Det er alt, du får med appen.
Tip: Hvis genvejen mangler, skal du åbne Startmenuen og se efter Sikkerhedskopiering og synkronisering.
Første gang brugere bliver ført direkte til skærmbilledet Præferencer, hvor du får to muligheder i venstre sidebjælke - Min bærbare computer og Google Drev.
For eksisterende brugere skal du klikke på genvejsikonet for sikkerhedskopiering og synkronisering på proceslinjen og trykke på ikonet med tre prikker. Vælg derefter Præferencer i menuen.
Også på Guiding Tech
Sikkerhedskopier pc-mapper til Google Drev
Efter opsætning af appen er den første ting, du bliver bedt om at gøre, at vælge de mapper på din computer, som du vil synkronisere med Google.
Mapperne Skrivebord, Dokumenter og Billeder vælges som standard på en Windows-computer. Fjern markeringen i felterne, hvis du vil fravælge dem. For at vælge en ny mappe skal du klikke på Vælg mappe og navigere til den mappe, du vil tage backup af. Du kan vælge flere mapper, der findes forskellige steder på din pc.
Bemærk: Den lagerplads, der bruges til at synkronisere disse filer på Google Drev, vil blive talt med i din Google Drev-lagerplads.
Du kan tilpasse de filer, du vil uploade, ved at trykke på ikonet Skift. Du kan endda udelukke visse filformater ved at bruge indstillingen Avanceret.
Se pc-filer på Google Drev
For at gøre det nemt for dig at identificere pc-mapperne i forhold til de oprindelige Google Drev-mapper, er de gemt i en separat sektion på Google Drev. Du finder dem under sektionen Computere.
Du kan oprette en sikkerhedskopi fra flere computere til den samme Google-konto. Hver vil blive opført separat under Computere. Klik på din computers navn for at se sikkerhedskopien af de mapper, du valgte tidligere.
Tip: For at ændre din computers navn i Google Drev skal du åbne Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger. Klik på Min bærbare computer for at ændre dens navn. Det afspejles med det samme på Google Drev.
Få adgang til Google Drev-filer på computeren
For at gøre det skal du åbne Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger og gå til Google Drev fra venstre sidebjælke. Her skal du kontrollere indstillingen 'Synkroniser mit drev til denne computer'. Hvis du nu vil synkronisere alt fra dit Google Drev til din computer, skal du vælge 'Synkroniser alt i Mit drev.’ Alternativt vil du finde dine Drev-mapper opført under 'Synkroniser kun disse mapper' mulighed. Vælg de mapper, du vil synkronisere.
Bemærk: Filer, der ikke er en del af nogen mappe i Google Drev, synkroniseres automatisk.
Når du synkroniserer filer fra Drev, opretter den en ny mappe på din computer med navnet Google Drev, hvor den gemmer indholdet fra Drev. Mappeplaceringen er synlig under Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger > Google Drev > Mappeplacering.
Google Drev-mappen er en almindelig mappe i din filstifinder, som lader dig åbne og redigere filer. Du kan også tilføje filer fra din harddisk til denne mappe. De synkroniseres automatisk til din Google Drev-konto, og du kan få adgang til dem på andre delte enheder.
Bemærk, at det synkroniserede indhold fra Google Drev optager plads på din computer, da dataene er tilgængelige offline. Så hvis du vælger alle mapper, skal du sørge for at have nok plads på din harddisk. Værktøjet Sikkerhedskopiering og synkronisering viser den tilgængelige lagerplads på din computer.
Bemærk: Det er ikke nødvendigt at bruge begge funktioner i appen. Du kan enten oprette en sikkerhedskopi af lokale mapper på Drev eller kun synkronisere Drev til din computer.
Synkronisering af filer
Enhver ændring af en synkroniseret fil på pc eller Google Drev vil afspejle på tværs af platforme. For eksempel, hvis du redigere et synkroniseret billede på din computer, afspejles ændringen øjeblikkeligt på tværs af alle de enheder, der er knyttet til Google Drev.
Overvåg synkroniseringsaktivitet
Du kan se og spore synkroniseringsstatus for forskellige filer direkte fra proceslinjen. Bare klik på ikonet Sikkerhedskopiering og synkronisering for at se status. Hvis appen ikke synkroniserer filerne, prøv disse rettelser.
Også på Guiding Tech
Slet filer og mapper
Du bør være forsigtig, mens du fjerner filerne fra lokale synkroniserede mapper på en computer. Normalt, hvis du sletter en synkroniseret fil fra din computer eller på Google Drev, vil den forsvinde fra hver enhed, der deler den samme Google-konto.
Heldigvis tilbyder Google to ekstra indstillinger, der forhindrer filerne i at blive slettet overalt. For det skal du navigere til Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger og derefter din computer/laptop. Her finder du indstillingen Fjernelse af elementer. Klik på den for at afsløre de to andre muligheder: Fjern ikke elementer overalt og Spørg mig, før du fjerner elementer overalt.
Hvis du vælger den første, er elementer, der er slettet på din computer, stadig tilgængelige på Google Drev-webstedet/mobilapps. Men hvis du fjerner dem direkte fra Drev, vil en kopi være tilgængelig på vores computer (forudsat at du ikke har fjernet den), og du vil se et rødt kryds på filen, der indikerer, at den ikke er synkroniseret.
Tip: Du kan gendanne de filer, du fjerner i Google Drev, fra papirkurven. Du skal dog gendanne dem inden for 30 dage efter flytning af disse filer til papirkurven.
Hvis du vælger den anden mulighed, får du en prompt, der giver dig besked om, at elementet blev slettet, sammen med mulighederne for at gendanne det eller fjerne det fra den pågældende platform. Det indstillinger gælder også for linkede billeder i Google Fotos.
Ovenstående indstillinger er kun gyldige for den lokale mappe, da tingene er anderledes for Google Drev-filer, der er synkroniseret til din computer. Slet dem fra din computer eller direkte fra Drev vil fjerne dem overalt.
Skift billed- og videokvalitet
Hvis du er bekendt med Google Fotos, skal du være opmærksom på det to kvalitetstilstande: høj kvalitet og original kvalitet. Førstnævnte tilbyder ubegrænset lagerplads, hvor du kan tilføje et vilkårligt antal billeder og videoer. I højkvalitetstilstand, hvis du uploader et foto i høj opløsning, komprimerer Google automatisk dets opløsning til 16 megapixel. På samme måde bliver en 2K- eller 4K-video komprimeret til en 1080p-opløsningsvideo. Google opskalerer dog ikke noget, da det har til hensigt at spare plads.
Sidstnævnte tilstand uploader billeder og videoer i deres respektive originale kvalitet, og den plads, disse filer optager, tælles med i din Google Drev-kvote.
Da appen Backup og synkronisering nu er standardappen til også at uploade billeder til Google Fotos, får du derfor også disse to kvalitetsmuligheder her. Det er til stede under Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger > Min bærbare > Foto- og videooverførselsstørrelse. De to tilstande er kun gyldige for billeder/videoer (og ikke nogen anden filtype), der er uploadet til den lokale mappe, der er synkroniseret med Google Drev.
Bemærk: Disse tilstande gælder ikke for Google Drev-mappen, der er synkroniseret med din computer. Enhver fil, der føjes til denne Google Drev-mappe, vil blive uploadet i dens oprindelige kvalitet og vil tælle med i Drevs lagerkvote.
Se billeder i Google Fotos
De billeder og videoer, der er synkroniseret fra lokale mapper til Google Drev, er ikke direkte synlige i Google Fotos. Du skal aktivere indstillingen 'Upload nyligt tilføjede billeder og videoer til Google Fotos', der findes i Sikkerhedskopiering og synkroniseringsindstillinger > Min bærbare computer.
Hvis du vælger at tilføje billeder i Google Drev-mappen på din bærbare computer, vises de ikke automatisk i Google Fotos. Til vis alle dine Drev-billeder og -videoer i Google Fotos, skal du aktivere indstillingen for Google Drev i Google Fotos ved hjælp af dets websted eller mobilapps.
Tilføj flere konti til sikkerhedskopiering og synkronisering
Du kan bruge op til tre Google Drev-konti samtidigt på værktøjet Sikkerhedskopiering og synkronisering. Sørg for at have separate mapper til dem. For at tilføje konti skal du klikke på ikonet Sikkerhedskopiering og synkronisering på proceslinjen og trykke på ikonet med tre prikker. Vælg derefter Tilføj ny konto i menuen.
Sæt pause og genoptag synkronisering
På et hvilket som helst tidspunkt, hvis du er ved at løbe tør for data, kan du sætte synkroniseringsprocessen på pause på din computer. For det skal du klikke på genvejen Sikkerhedskopiering og synkronisering efterfulgt af at trykke på ikonet med tre prikker. Vælg derefter Pause, og indstillingen vil blive erstattet af Genoptag. Klik på den for at genoptage synkroniseringen.
Sikkerhedskopiering og synkroniseringsikoner
Når du afbryder eller afinstallere Backup and Sync fra din computer, vil du se et blåt sky-ikon med en skråstreg over det ved siden af Google Drev-mappen, hvilket indikerer, at mappen ikke synkroniseres med din pc.
Alle synkroniserede filer vil have et grønt flueben ud for sig, og hvis du sletter en fil fra Google Drev-web- eller mobilapps, vil den samme fil have et rødt kryds-ikon på din computer.
Vil afinstallation af appen slette indhold fra Google Drev
Nej. Hvis du afinstallerer appen Sikkerhedskopiering og synkronisering fra din computer, eller du afbryder forbindelsen til din konto i appen, sletter den ikke indholdet af lokale mapper fra Google Drev. Du vil stadig kunne få adgang til de eksisterende synkroniserede filer under Google Drev > Computere på nettet og mobilapps. Dog vil nye filer fra din computer ikke blive føjet til Drev.
På samme måde vil du stadig have adgang til de eksisterende Google Drev-synkroniserede filer på din computer. Eventuelle ændringer på begge sider afspejles ikke på andre platforme.
Også på Guiding Tech
Google Files vs. Microsoft filer
Google tilbyder Office-pakkealternativer til oprettelse af regneark, dokumenter og præsentationer. Hvis du synkroniserer en Microsoft Office-fil til Google Drev, åbnes den i Google Drev kun dens læsbare kopi. Hvis du vil foretage ændringer i den, konverteres den fil til den, der er kompatibel med Google-appen.
For eksempel, hvis du synkroniserer et Microsoft Word-dokument til Drev, bliver du nødt til det åbne det i Google Docs for at redigere det, og det vil oprette en Google Docs-version af det samme Word-dokument.
På samme måde er Google-filer på din computer blot filgenveje. Ved at klikke på dem åbnes filerne på nettet. For at konvertere dem til MS Office-filtypen skal du åbne Google-dokumentet på nettet og vælge Filer > Download som og derefter vælge MS Office-filtypen. Det vil oprette en anden version af dokumentet, der er i Microsoft Office-format.
Er alt godt?
Selvom appen er fantastisk til at tilføje forskellige filer til Google Drev, kan jeg ikke lide, hvordan Google flettede Google Fotos inde i appen. Det er slet ikke intuitivt, hvad der sker med billeder. Du skal også håndtere to kopier af billeder - en i drevet og en anden i fotos. Hvis du sletter det fra begge steder, fjernes det fra et andet. Det er bare noget rod.
Jeg foretrækker at uploade personlige billeder til Google Fotos direkte fra browseren i stedet for at bruge appen Sikkerhedskopiering og synkronisering. På den måde er mine billeder strengt begrænset til kun Google Fotos-appen. Til billeder, hvor jeg har brug for en ordentlig organisation synes godt om scannede dokumenter, jeg bruger appen Sikkerhedskopiering og synkronisering.
Hvad er dine tanker om appen Sikkerhedskopiering og synkronisering? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
Næste op: Er hurtig adgang på Google Drev generer dig? Skjul det med disse nemme trin.