Sådan massesletter du Slack-filer til fri plads
Miscellanea / / November 29, 2021
Slack brugere på den gratis plan kender farerne ved at dele for mange billeder og gifs. Over tid 5GB lagerplanen løber ud og du står over for meddelelsen 'din fil er sikker og forsvarlig, men ...'. Og efter et par dage vil Slack ikke lade dig uploade nye filer, medmindre du sletter de gamle. Farvel, samarbejde? Nå, vi beder om at være forskellige.
![Sådan massesletter du Slack-filer for at frigøre plads](/f/b86b0447725af25cbbe6afa3d4fa484c.png)
Slack har ikke en indbygget metode til at fjerne alle de filer, du har delt. Der er dog en pæn løsning, som lader dig gøre det. Ved at gå under navnet Deletron, giver det dig mulighed for at se dine gamle filer og efterfølgende slette dem.
Besøg Slack Deletron
Så hvad venter vi på? Lad os se, hvordan Deletron virker.
Hvad er Slack Deletron?
Slack Deletron er et open source-værktøj udviklet af Toronto-baseret udvikler Drew Minns. Den bruger Slack API til at bestemme, hvilke filer der er tilgængelige for sletning. Mens teammedlemmer kun kan fjerne de filer, de har delt, kan administratorer slette offentlige filer.
![2018 09 04 16 38 34](/f/b5209cec3116eb38c3e1d3e6a79211ae.png)
Da værktøjet ikke er udviklet af Slack, kan du være bekymret for dit privatliv. De gode folk hos reddit har tjekket koden og fundet den sikker. Plus, du kan tilbagekalde adgangen, når som helst du vil (hvilket vi vil se i slutningen af artiklen).
Hvad er de understøttede filtyper?
Den gode nyhed er, at Deletron understøtter en masse filtyper, uanset om det er en PDF eller et billede. Plus, du kan filtrere efter filtypen og fortsætte.
Sådan bruges Deletron
Trin 1: Log ind på Deletron med dit Slack ID, da du skal godkende dette værktøj for at få adgang til dine profiloplysninger, filer og kommentarer.
![Slet filer Slack 2](/f/2ae937ec6d67e222ee5480fc1303abbd.png)
Trin 2: Tryk på rullemenuen Kanaler i yderste venstre hjørne. For at fjerne filer fra en bestemt kanal skal du vælge en. Ellers skal du vælge Alle kanaler. Bemærk, at Alle kanaler også inkluderer private kanaler.
![Slet filer Slack 4](/f/e480dd04590a27e93a2ff7634f32cc98.png)
Vælg datointerval og filtyper, og klik derefter på Hent fil for at se alle de filer, der opfylder søgekriterierne. Desuden vil bjælken øverst vise antallet af filer og den plads, de optager.
![Slet filer Slack 6](/f/6ebc4cd8d0697d5641028dbdaec34969.png)
Trin 3: Nu er det tid til at slette dem. Tidligere var der en knap til at slette alle filerne på én gang. Slack har dog begrænset antallet af samtidige anmodninger fra API'er til deres server. For at sige det enkelt, ville du skulle slette filerne én efter én.
Slack har begrænset antallet af samtidige anmodninger, der kan foretages af en API
Her kan du måske hævde, at hvad er meningen? Jeg kan lige så godt slette dem på Slack. Og du har til dels ret. Men Deletron giver dig fordelen ved at sortere filerne efter dato og størrelse. På denne måde kan du få plads til de nye ved først at fjerne de større filer. Win-win, hvis du spørger mig.
![Slet filer Slack 7](/f/3ca206d3f90352387172b5361b935793.png)
Så nu skal du bare sortere listen og trykke på Slet-knappen. Selvom opgaven kan blive gentagne, er beskeden nederst en lillebitte motivator.
Sådan tilbagekaldes tilladelser til Deletron
Som tidligere nævnt gemmer værktøjet ikke din profil eller arbejdsområdeoplysninger. Selvom det bestemt er god øvelse at tilbagekalde tilladelser til apps, der skal stå ubrugt i lang tid. Det kan man jo aldrig være sikker på privatliv og sikkerhed i disse dage.
For at gøre det skal du gå over til Slack, trykke på Apps og søge efter Deletron. Vælg det, som vil låse det dit Slack-vindue.
![Slet filer Slack 9](/f/8a9d94be6f7f75b2486d47ca9076d22c.png)
Tryk nu på Indstillinger for at åbne konfigurationssiden.
![Slet filer Slack 8](/f/862fd7d7d270b14f7b18ed5f48dcdd04.png)
Alt du skal gøre er at rulle ned og klikke på Slet (skraldespanden) ikonet. Det er det. I er alle sorteret nu!
Sådan kontrollerer du pladsforbruget
Fremover vil du måske tjekke pladsforbruget. For at gøre det skal du klikke på Workspace (lige over dit navn) og vælge Analytics.
![Slet filer Slack 87](/f/166ec1fc79488b77dc94d0165e6a4e5d.png)
Det åbner en ny fane i din browser og viser dig antallet af sendte beskeder samt status for fillagringen. Dette er dog det samlede antal af dit arbejdsområde.
Slap det væk!
Så det var sådan, vi kan slette unødvendige filer fra din Slack og genvinde noget lagerplads. Selvom jeg virkelig ville ønske, at Slack gav en mere naturlig mulighed for at vælge og slette alle uønskede filer på én gang. Desuden ville jeg ikke have noget imod eksistensen af en mulighed for at fjerne filer fra de private kanaler. Forhåbentlig vil vi snart se nogle opgraderinger.
Hvilke yderligere muligheder ønsker du at se i Slack i fremtiden? Endnu vigtigere, har du et super praktisk tip at dele? Vi vil blive glade for at høre dem i kommentarfeltet nedenfor.