Top 9 Outlook e-mail tips og tricks til iOS og Android
Miscellanea / / November 29, 2021
I 2014, Microsoft købte den populære mobile e-mail-app — Acompli. For at booste virksomhedens mobile indsats, Microsoft omdøbte appen til Outlook på iOS og Android. Gennem årene har virksomheden forbedret appen med flere funktioner og integreret den med andre Microsoft-produkter.
![E-mail 4284157 1280](/f/69b2a3f1b85036545227b3b2238ce44b.png)
Det er kommet til et punkt, hvor jeg stærkt anbefaler Microsoft Outlook til alle, der leder efter et levedygtigt Gmail- eller Apple Mail-alternativ på iOS og Android. En af de bedste ting, jeg kan lide ved Outlook Mobile, er den hurtige udvikling af appen sammenlignet med andre rivaler.
For eksempel er appen allerede kompatibel med iOS 13 mørkt tema, og den er tilgængelig på mobil såvel som wearables som Apple Watch, Galaxy Active 2, og Android Wear.
I dette indlæg vil vi tale om de 9 bedste tips og tricks til at bruge Outlook på iOS og Android.
Bemærk: Skærmbillederne nedenfor repræsenterer iOS-versionen af Outlook. De samme tricks gælder for Android-versionen, da begge apps er identiske med hensyn til udseende og funktion.
Download Outlook til iOS
Download Outlook til Android
1. Brug fokusindbakke
Outlook kommer med funktionen 'Fokus indbakke', som automatisk organiserer den mest relevante e-mail baseret på afsenderen. Det er et must-have for mig. Appen giver kun besked om de vigtige e-mails og sender uønsket i Anden indbakke.
![Outlook fokus](/f/86fa8c621495429ae1e4b6f1999a989c.jpg)
![Outlook Fokus 2](/f/916a3feb4f54e71cd30764f88db6d390.jpg)
Du kan altid indstille en regel for at sende fremtidige e-mails i Focus Inbox. Det er virkelig en tidsbesparende og tager din produktivitet til det næste niveau.
2. Mørkt tema
Outlook til iOS understøtter allerede det oprindelige systemdækkende mørkt tema. Det er et rent sort tema, der ser godt ud og sparer batteri på AMOLED-paneler.
![Outlook mørk](/f/ba613b1631ae5f954c48dfa85c958ae0.jpg)
![Outlook Dark 2](/f/62c7512b199cb2f2077eba8473309b89.jpg)
For at aktivere skal du gå til Indstillinger > tænd mørkt tema og nyde den anstrengelsesfrie oplevelse om natten.
Også på Guiding Tech
3. Få adgang til filer og rejseoplysninger med ét tryk
Outlook har en pæn søgefunktion, der giver dig adgang til alle de vigtige detaljer med et enkelt tryk. Du kan gå til at søge og finde oplysninger såsom PDF'er, rejseoplysninger og kontakter fra søgemenuen.
![Outlook-søgning](/f/cd962fdf5b55384510cb5821928cff64.jpg)
4. Integrer kalender med andre tjenester
Microsoft købte den populære kalender-app 'Sunrise' og integrerede de fleste af dets funktioner i Outlook-kalenderen. Tjenesten kan virke grundlæggende i starten, men den er fuld af smarte tricks.
![Outlook kalender](/f/fd71c102de61aba5ad9845fb5eb4cd99.jpg)
![Outlook Evernote](/f/68088b7ae0a2745f152786292fca1c0d.jpg)
Du integrerer Facebook- og Evernote-begivenheder direkte i Outlook-kalenderen. Det er nyttigt at holde styr på lokale begivenheder og venner og families fødselsdag på et enkelt sted.
Gå til Indstillinger > Kalender-apps og tænd for tredjepartsintegration.
5. Brug Microsoft til at gøre med Outlook
En af de bedste ting ved Microsofts økosystem er den integration, du får glæde af blandt dets apps og tjenester.
Outlook Mobile-appen taler direkte med Microsoft To Do-appen via Flag-funktionen. Du kan markere en e-mail i Outlook-appen, og e-mailen vil blive tilføjet til listen Flagget i Microsoft at gøre.
![Outlook-flag](/f/8465efcfb232d6bd8a566569a81972b5.jpg)
Jeg bruger det til at spore mine kreditkortregninger. Når jeg får en e-mail om den seneste månedlige regning, markerer jeg e-mailen, og den bliver tilføjet til opgave-appen. Derfra tilføjer jeg tid og dato for at få en påmindelse om at betale regningen.
6. Integrer sportskalender
Outlook har også en pæn kalenderfunktion til sportsfanen. Du kan tilføje baseball, basketball, cricket, fodbold, golf osv. tidsplaner i Outlook Kalender-appen.
![Outlook Sport](/f/c1f805877ff35a2759e265b86777c5f2.jpg)
![Outlook Cricket](/f/5e9aaed1248163f8901b8fe1eba370dc.jpg)
Man kan også følge et hold og dets fremtidige tidsplan gennem appen. Jeg følger det indiske crickethold og har tilføjet IPL (Indian Premier League) i Outlook-kalenderen.
Gå til Indstillinger > Bing-kalender, og tilføj sportsholdet i appen.
Også på Guiding Tech
7. Forbind standardpåmindelsesappen med Outlook
Ved du, at man kan tilføje Outlook-opgaver via Apple Reminder-appen? Her er hvordan du sætter det op. Gå først til Indstillinger > Adgangskode og konto, og tænd Outlook-påmindelser for standard-påmindelser-appen.
Herfra vil alle Outlook-påmindelserne blive vist lige under iCloud-påmindelserne i standard Apple-appen.
![Outlook Apple-påmindelse](/f/a88cd5f68101385f4dbfc0725775cc17.jpg)
![Outlook-påmindelse 2](/f/3ef22dde3e7bf0a8f261a0626e7d5bd7.jpg)
Nu, når du tilføjer en ny påmindelse eller opretter en liste, skal du lave den under Outlook-sektionen.
Når du arbejder på Outlook E-mails desktop-app, kommer pop op-vinduet som en påmindelse på et fastsat tidspunkt.
8. Integrer tv-kalender
Denne er et must-have for tv-seere. Outlook lader dig tilføje hele tv-skemaet direkte inde i Kalender-appen.
Du kan gå til Indstillinger > Interessante kalendere > TV og vælge den relevante standardtid fra menuen.
![Outlook TV](/f/269aecf371d19c42802d8514419c3ceb.jpg)
![Outlook TV 3](/f/b43fc3eba1d370df1531c8525f42026b.jpg)
I eksemplet ovenfor valgte jeg Atlantic Standard Time, og Outlook smed den understøttede liste over kanaler og tjenester. Vælg din yndlingskanal og gå aldrig glip af et eneste afsnit.
9. Skift e-mailsignatur
At beholde standardsignaturen 'Få Outlook' viser en brugers dovenskab ved ikke at ændre den fra Indstillinger.
Outlook lader dig ændre standardsignaturen fra menuen Indstillinger. Gå til Indstillinger > Signatur, og indstil signaturen pr. konto. Desværre kan du ikke tilføje en rigtig signatur ved hjælp af tegnefunktionen.
![Outlook signatur](/f/a6be87136f5db13029e4b4e4c381aca3.jpg)
Man kan også bruge Siri-genveje til at udføre flere funktioner fra Outlook-indstillingerne.
Også på Guiding Tech
Brug Outlook som en professionel
Som du kan se fra listen ovenfor, tilbyder Microsoft en masse overbevisende grunde til at vælge Outlook frem for rivalerne. Og firmaet er lige startet. Softwarefirmaet forventes at tilføje mere integration fra Microsoft To Do, Teams og andre tjenester inden længe.
Endelig er det helt op til dit brugs- og komfortniveau.
Næste: Outlook tilbyder mange funktioner til at vælge det frem for standard Apple Mail-appen. Læs sammenligningen nedenfor for at fjerne forvirringen.