Sådan beskytter du PDF-filer med adgangskode på Windows, Mac og Web

Der er mange grunde til, at du måske ønsker at beskytte en PDF med adgangskode. Det er et følsomt arbejdsdokument, som du ikke ønsker, at nogen skal se. Måske er det et forslag til et nyt projekt, som du ønsker, at folk skal læse, men ikke kopiere eller udskrive. På arbejdspladsen, PDF'er regerer stadig, og sådan kan du holde nøglen til det.

Forstå bruger- og tilladelsesadgangskoder

I PDF-specifikationen er der to slags adgangskoder: Bruger og Tilladelse. En brugeradgangskode er ligesom en adgangskode til din pc. Du har brug for det for at komme ind. Hvis du ikke har det, held og lykke store fyr, du kommer ikke ind.

Tilladelsesadgangskoder er mere som administratoradgangskoder. Med en brugeradgangskode kan du komme ind og måske få adgang til en delmængde af funktionerne, men du må ikke flytte rundt på møblerne.

Indtastning af en tilladelsesadgangskode lader dig gøre ting som at kopiere tekst fra dokumentet, udskrive det eller redigere det.

Så hvis alt, hvad du vil gøre, er at forhindre nogen i at læse din PDF, men når de først er i, kan de gøre hvad som helst, så tag en brugeradgangskode. En adgangskode til tilladelse vil beskytte de følsomme data i dokumentet mod at lække ud. Du kan selvfølgelig bruge begge dele på et enkelt dokument.

Lad os tage et kig på de 4 apps, der vil hjælpe dig krypter dine PDF-filer.

1. Forhåndsvisning på Mac

Som vi har sagt før, Forhåndsvisninger den skjulte perle af OS X. Det kan så meget. En af de ting, den kan gøre, er at eksportere et dokument som adgangskodebeskyttet PDF. For at gøre dette skal du først åbne PDF'en i Preview, gå til Fil og vælg enten Eksport eller Eksporter som PDF.

Klik derefter på Krypter knappen, indtast adgangskoden og klik Eksport.

2. PDFProtect.com

Selvom den indbyggede funktionalitet i Preview helt sikkert er velkommen, er det ikke nok for alle. Hvad hvis du ikke vil beskytte hele PDF-filen, men bare vil begrænse kopiering af tekst eller udskrivning af den? Nå, du skal bruge en tilladelsesadgangskode.

Nu vil et værktøj som Adobe Acrobat lade dig gøre dette (Adobe Reader vil ikke), men du ønsker ikke at bruge penge på det. Ikke når du kan få det gjort gratis online.

Gå til PDFProtect.com (sørg for, at du bruger HTTPS-protokol, hvis dokumentet indeholder personlige oplysninger) for at komme i gang.

Her skal du klikke på Avancerede indstillinger knappen og indtast din bruger- eller tilladelsesadgangskode. Det fantastiske ved PDFProtect er, at det gør tingene nemme.

Du kan vælge de nøjagtige tilladelser, du vil give til dette dokument. Du kan ikke have nogen begrænsninger, begrænse redigeringssider eller låse det hele. Mens du beskytter et dokument, kryptering spiller også en stor rolle. PDFProtect giver dig mulighed for at vælge mellem 40-bit RCA, 120-bit RCA og 120-bit AES. AES er den stærkeste, og industristandarden for denne slags ting.

Ved at bruge fluebenene kan du også deaktivere kopiering af tekst.

Når det kommer til at importere PDF'er, kan du vælge mellem Dropbox, Google Drev eller din computer.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor er en imponerende PDF-editor, især fordi den er helt online. CutePDF lader dig også kryptere filer herfra (men underligt nok ikke fra deres gratis desktop-app).

Når du har indlæst din PDF, skal du gå til Sikkerhed og angiv først en hovedadgangskode og derefter en brugeradgangskode. Du kan kontrollere, om du vil deaktivere kopiering, redigering og mere fra mulighederne nedenfor.

Når det er gjort, så tryk Gemme og du er god til at gå.

4. PDFMate Gratis PDF-fusion til Windows

Det er en håndfuld navn men det er en gratis app til Windows, der får jobbet gjort. Du skal dog være forsigtig, mens du installerer dette freeware, for det forsøger at snige sig ind crapware i form af Norton antivirus. Klik på den installationsside Brugerdefinerede i stedet for Express.

Når den er oppe at køre, Tilføj filer ved at bruge knappen øverst. For os er det kun én fil.

Nedenfor ser du muligheder for Åbn adgangskode og Adgangskode til tilladelse. Tjek disse felter og skriv en adgangskode. Som standard deaktiverer appen kopierings-, redigerings- og udskrivningsfunktionerne. Men hvis du vil tænde dem, er der en kontakt. Klik Byg og din PDF vil blive genereret.

Hvordan gemmer du dig?

Hvad er din foretrukne måde at skjule filer, dokumenter eller kryptere ting på? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.