Sådan vælger du en professionel e-mail-adresse

E-mails er uden sidestykke i erhvervslivet. Hvis du ønsker at sætte en e-mailadresse på et visitkort, CV eller professionelt dokument, bør du sikre dig, at det udtrykker professionalisme og pålidelighed.

Hvis du har svært ved at vælge en e-mailadresse, vil denne vejledning opdele dine muligheder og de regler, du skal følge.

Sørg for, at det er permanent

Inden jeg går videre, overvej permanentheden af ​​din nuværende adresse. Hvor mange år tror du, det vil vare, før post sendt til det ikke længere vil føre til dig?

For at maksimere din kontaktrækkevidde bør du ændre din e-mailadresse så sjældent som muligt.

Gamle visitkort og websteder med dine kontaktoplysninger viser muligvis stadig dine oplysninger, hvilket medfører, at du måske går glip af værdifulde muligheder fra gamle kilder.

Betragt holdbarhed som det vigtigste aspekt af en professionel e-mailadresse.

Køb dit eget domæne

At købe dit eget domæne baseret på dit navn er et første skridt til at opbygge en online identitet. Det koster omkring $50 om året, men e-mail-adresser som [email protected] giver indtryk af, at du kan kontaktes, uanset hvilket firma du arbejder for i øjeblikket.

Hvis det er taget, eller du arbejder som freelancer, eller hvis du overvejer en personlig hjemmeside, skal du tilføje din branche til slutningen. Du kan fx købe johnsmithphotography.com eller alternativt udvide den med en passende domæneudvidelse at gøre det johnsmith.photography. Dette kombinerer problemfrit dit navn og arbejdsområde.

Det kan være fristende, men prøv at undgå .co, .info og .net på trods af deres lavere priser og større tilgængelighed. .com-udvidelsen er den kommercielle og professionelle standard, og den vil undgå enhver forvirring.

Hvis du virkelig vil have noget andet, fungerer .me-udvidelsen godt til personlige e-mailadressekonti.

For at få din egen e-mail opsat, skal du først købe et domænenavn. Der er millioner af muligheder, og du finder specialpriser for forskellige vilkår og domæneudvidelser på hvert websted, så tag dig tid til at vælge.

Dernæst skal du købe noget billigt webhotel, som giver gratis oprettelse af e-mail-adresser og har muligheder for videresendelse af e-mail. Hostingpakken kommer med en navneserver (du skal muligvis søge i hostingtjenestens FAQ for dette), som du kan give til din domæneregistrator for at linke dem.

Nu hvor de er forbundet, kan du bruge dit hostingkontrolpanel til at oprette en e-mailadresse og en klient for at få adgang til den, eller få den videresendt til en eksisterende adresse, du har.

Sørg for ikke at glemme at forny dit domæne hver cyklus, da nogle virksomheder forsøger at snuppe nyligt udløbne personlige domæner for at sælge tilbage til dig til en meget højere pris.

Videresend en virksomheds e-mailadresse

Hvis din virksomhed har givet dig en e-mailadresse, du skal bruge, kan du indstille denne til at videresende til din personlige, så du kan administrere alt derfra.

Det er god praksis altid at bruge de angivne firma-e-mailadresser, når du er i en situation, hvor du repræsenterer din organisation i stedet for dig selv. Mange organisationer kræver også, at forretningskommunikation går gennem den angivne adresse som en it-politik. Dette lader virksomheder oprette sikkerhedskopier og se deres medarbejderes kommunikation.

De fleste politikker bør dog ikke forhindre dig i at konfigurere en automatisk videresendelse, da al sendt og modtaget post stadig går gennem kontoen.

Trin til dette vil afhænge af den tjeneste, du bruger, så her er trinene for de vigtigste platforme:

Sådan videresender du Gmail (Google-support)

Sådan videresender du Yahoo Mail (Guiding Tech)

Sådan videresender du Outlook-e-mails (Microsoft-support)

Hvis ingen af ​​disse er relevante, skal du kontakte dit it-team.

Stil og Format

Der er et par grundregler for at vælge en klar og mindeværdig e-mailadresse.

• Ingen tal. Hvis du nogensinde ender i en situation, hvor du har brug for at dele din e-mailadresse med nogen, men de kan ikke skrive den ned, vil de sandsynligvis ikke huske nogen tal.
• Kan du gentage det? Nogle e-mailadresser bliver for lange eller svære at sige. Prøv at læse dem højt og vælg en mulighed med godt flow.
• Fornavn før @. Hvis det ikke er tilgængeligt, så prøv fornavnefternavn@ eller efternavnfornavn@. I værste fald skal du bruge en prik til at adskille navnene eller slippe dit mellemnavn ind.

Gmail og Yahoo

Frit oplyste e-mail-adresser udgør størstedelen af ​​personlige e-mails. De vil ikke se helt så professionelle ud som dit eget domæne, men hvis du ikke har råd til omkostningerne, er det din næstbedste mulighed som en virksomheds-e-mailadresse.

Gmail er nemt den bedste mulighed ud af nogen af ​​de gratis tjenester, da det er usandsynligt, at Google vil stoppe deres tjeneste på et tidspunkt snart; i modsætning til muligheden for Verizon lukker Yahoo-konti.

Derudover er Google-konti mere nyttige, når du bruger andre tjenester som Google Drev.

ISP forudsat

Det er en stor fejl at bruge en e-mail-adresse, som du har fået til at købe en internetudbyder. Disse konti er knyttet til din internetplan, så hvis du nogensinde ønsker at skifte udbyder, skal du normalt købe en hel separat e-mail-hostingplan, så du kan blive ved med at modtage mail.

Dette er et stort brud på vores princip om permanenthed, så du bør prøve at undgå det.

Midlertidige og flere e-mails

Opsætning af kortsigtede adresser kan være en nyttig måde at administrere dine kontakter på. Hvis du ejer dit eget domæne, kan du oprette adresser til specifikke kunder eller tjenester og derefter videresende dem alle til én.

Fordelen ved dette er, at du samtidig kan give det bedste indtryk på dem, der kopierer din e-mailadresse, samt indsamle information om, hvor de personer, der e-mailer, skal være kommet fra. Yderligere kan du deaktivere videresendelse for nogle e-mails, hvis de bliver overfyldt med nyhedsbreve og uønsket post.

gode eksempler

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (videresendt)
• [email protected] (videresendt)

Bundlinjen

Hvis du kan opretholde det, kan det være det værd at investere i et personligt domænenavn. Hvis ikke, vil en Gmail-konto give den pålidelighed, du har brug for. Pas på din konto, og prøv at beholde den så længe du kan!

Hvorfor skifter du e-mail-konti? Fortæl os nedenfor.