Top 29 Microsoft Whiteboard tips og tricks til at bruge det som en professionel

Med seneste Windows-opdatering, har Microsoft givet sin Whiteboard-app en særlig plads. I stedet for downloader det fra Microsoft Store, er det nu tilgængeligt under Windows Ink Workspace-ikonet på proceslinjen. Hvis du er stødt på det eller har brugt det i nogen tid, hjælper vi dig med at øge din produktivitet med nogle tips og tricks til Whiteboard-appen.

Det digitale lærred fra Microsoft, kendt som Tavle er ikke kun gratis, men det er også intelligent. Med funktioner som form-, bord- og blækgenkendelse tilbyder Whiteboard et uendeligt lærred, der fungerer godt med touch, digital pen og tastatur.

Betragt dette indlæg som din Microsoft Whiteboard-tutorial. Her finder du både grundlæggende og avancerede tips og tricks til det. Lad os tjekke dem ud.

1. Flyt lærred

Du kan flytte eller panorere rundt på lærredet ved at holde venstre museknap nede og trække lærredet. På berøringsenheder kan du også trække den med en enkelt finger. En anden måde at opnå det samme resultat på er ved at holde CTRL-tasten nede og trække musen, mens du holder knappen nede.

Hvis du ikke er i stand til at flytte dit lærred, skal du først slukke for farvepanelet. For at gøre det skal du klikke på ikonet Udført blæk på værktøjslinjen.

2. Vælg Individuelt objekt

Alt, hvad du tilføjer på tavlen, kan vælges. For det skal du enten klikke på objektet med din mus eller trykke på det. Alternativt kan du bruge tabulatortasten på dit tastatur til at vælge og flytte mellem objekterne. Bliv ved med at trykke på den, indtil det ønskede objekt er valgt. De blå stiplede linjer identificerer det valgte objekt.

3. Vælg Flere objekter

For at vælge flere objekter skal du bruge værktøjet Lasso Select. Den er enten tilgængelig direkte i den nederste bjælke (pen-understøttede enheder) eller under pen-ikonet (ikke-pen-enheder). Klik på værktøjet for at aktivere det.

Tip: Lasso Select kan også bruges til at vælge individuelle objekter.

Når den er aktiveret, tegner du en lukket figur omkring det indhold, du vil vælge. Du kan tegne det i en cirkulær form eller firkantet/rektangel ved hjælp af dine fingre, pen eller mus. Du vil bemærke, at alt indholdet i boksen er valgt. Når de er grupperet, kan du flytte eller slette dem sammen.

4. Reveal Object Toolbar

Alle objekter tilbyder yderligere funktioner, der er tilgængelige fra deres respektive værktøjslinje. For at åbne det, vælg objektet, og værktøjslinjen vises. Alternativt kan du højreklikke på objektet eller hvor som helst på lærredet.

5. Tilpas størrelse på objekter

Alle objekter kan ændres - det være sig en tegning, tekst, billeder eller tabeller. For at gøre det skal du vælge objektet enten ved hjælp af Lasso Select Tool eller ved at klikke/tappe på det. Klik/tryk derefter på det lille ikon i nederste højre hjørne, og træk med musen for at øge eller formindske størrelsen. Alternativt kan du bruge knibebevægelsen med to fingre til at udvide eller trække objektet sammen.

6. Slet objekt

Viskelæderværktøjet bruges til at fjerne tegninger lavet med en pen. For andre objekter skal du bruge slet-knappen. For det skal du først vælge objektet og derefter trykke på sletteikonet på værktøjslinjen eller trykke på Delete-tasten på dit tastatur.

7. Ryd alt lærred

I stedet for at fjerne objekter individuelt på et enkelt lærred, kan du rydde det fuldstændigt ved hjælp af den medfølgende knap. For det skal du dobbeltklikke på viskelæderikonet i den nederste bjælke og trykke på Ryd lærred. Alternativt kan du trykke eller klikke på ikonet med tre bjælker øverst og vælge Ryd lærred.

8. Zoom lærred

På berøringsenheder skal du bruge knibe ind og ud gestus (to fingre) for at zoome ind/ud af lærredet. Alternativt kan du rulle ved at bruge den midterste hjulknap på musen.

9. Se hele tavlen

Da tavlen er uendelig, kan man kun se det område, der passer til den skærm, du bruger. Heldigvis, hvis du vil se hele tavlen eller få et fugleperspektiv af din tavle, skal du blot dobbeltklikke eller klikke på et tomt felt på tavlen. Hvis du gør det, zoomes dit whiteboard ud. Du kan også zoome ud ved at bruge metoderne nævnt i ovenstående tip for at få den fulde visning.

Også på Guiding Tech

10. Skift tykkelse og farve på pennen

Hvad nytter en tegneapp hvis den ikke lader dig ændre tykkelsen og farverne på dens pen? Det kan du heldigvis gøre her. Dobbeltklik eller tryk på en af ​​pennene for at få vist mulighederne. Brug prikkerne til at vælge penstørrelsen og vælg en hvilken som helst farve fra den tilgængelige palet.

11. Tilføj billede fra internettet

I stedet for at søge efter et billede fra din browser og derefter downloade det på din pc, kan du blot tilføje det inde i appen. For det skal du klikke eller trykke på billedikonet i den nederste værktøjslinje og vælge Bing-billede. Søg efter det ønskede billede på næste skærmbillede. Klik på billedet og tryk på tilføjelsesikonet for at indsætte det i lærredet.

12. Brug udklipsholder

Uanset om du har noget tekst eller et billede i din udklipsholder, kan du nemt indsætte det direkte i tavlen. Højreklik på lærredet og brug indstillingen indsæt eller brug CTRL + V tastaturgenvejen.

13. Konverter skrivning til tekst

Selvom Microsoft understøtter både håndskrevne og tekstnoter, tilbyder den en funktion, der forbinder de to. Det vil sige, at når du først har skrevet noget, kan du konvertere det til en tekstform ved hjælp af den medfølgende funktion.

Til det skal du først skrive noget på tavlen med din mus, pen eller fingre. Vælg derefter teksten og tryk på tryllestaven (knap til blækforskønnelse). Den håndskrevne tekst vil blive konverteret til et almindeligt tekstformat.

14. Konverter og vend håndtegnet form til faktisk objekt

Ikke alle har en god tegning. For sådanne mennesker er Microsoft imødekommende nok til at konvertere de håndtegnede former til deres faktiske form. Hvis du for eksempel tegner en cirkel, konverteres den automatisk til en rigtig cirkel uden at trykke på nogen knap.

For at bruge denne funktion skal du aktivere den én gang i Indstillinger. For det skal du klikke eller trykke på ikonet med tre bjælker øverst og aktivere Ink to Shape.

Pro tip: For de bedste resultater skal du sørge for at lukke figuren og tegne den i et enkelt strøg.

Hvis du ikke ønsker, at objektet skal tage sin faktiske form, skal du trykke på fortryd-knappen nederst eller bruge CTRL + Z-tastaturgenvejen for at vende tilbage til håndtegnet form.

15. Konverter håndtegnet bord til organiseret bord

I lighed med objekter eller former konverterer appen også tabeller med rigtige lige linjer. Igen, først skal du aktivere det i indstillingerne (ikon med tre bjælker) ved at aktivere indstillingen Blæk til bord.

Sådan opretter og ændrer du en tabel i Whiteboard.

1. Tegn Square

Tegn en firkant i fri form på lærredet. Når firkanten er opdaget og konverteret til en rigtig firkant, skal du gå til næste trin.

2. Halver torvet

Tegn en vandret linje (hvis du vil tilføje en enkelt række) eller lodret linje (for en kolonne). Du kan også tegne begge dele. Sørg dog for at tegne disse linjer i midten af ​​boksen. Det vil sige, at du skal halvere de modsatte ender. Først da vil tabelrækkerne og kolonnerne blive opdaget.

3. Tilføj flere rækker og kolonner

Når du tilføjer den første række og kolonne, bliver overskriftsrækken grå. Nu for at tilføje flere rækker og kolonner skal du klikke på Lasso Select-værktøjet. Hvis du gør det, vil + og – symbolerne blive synlige ved siden af ​​bordet. Brug symbolerne øverst til at tilføje (+) eller fjerne (-) en kolonne og symboler til venstre for at tilføje/fjerne en række.

4. Skift højde og bredde på række eller kolonne

Igen skal du klikke på Lasso Select-værktøjet og holde musen eller pen over række- eller kolonnekanten. Markøren ændres til en dobbeltsidet pil. Tag den op eller ned og til venstre eller højre for at ændre størrelsen.

Også på Guiding Tech

16. Skriv på Sticky Note

Udover at skrive normal tekst både i håndskrevet og tekstformat hvor som helst på lærredet, kan du tilføje en sticky note til gruppetekst. Når du flytter en klæbe seddel, flyttes teksten (både med blæk eller tekst) med.

For at skrive over en klæbe seddel skal du vælge en pen og begynde at skrive på den. For at skrive det med tekst, skal du klikke på den klæbende seddel. Når markøren sammen med type her vises, skal du begynde at skrive på tastaturet. Hvis det ikke sker, skal du vælge den sticky note (eller højreklikke på den) og derefter trykke på blyantikonet over sticky noten.

17. Skift farve på Sticky Note

Ligesom normalt Sticky notes tilgængelige i Windows, kan du også ændre deres farve her. For det skal du først vælge den klæbende seddel. Tryk eller klik derefter på farvepaletikonet og vælg den ønskede farve.

18. Flyt og skjul lineal

I stedet for at give lige linjer tilbyder Microsoft Whiteboard en lineal til at tegne linjer og justere objekter. Du skal tegne en linje langs kanten af ​​linealen. Her er forskellige tips til at bruge det som en professionel.

Når linealen er tilføjet ved at klikke eller trykke på linealikonet i den nederste bjælke, skal du bruge en finger til at flytte den (touch-enheder) eller klikke og trække den med musen. For at skjule linealen skal du klikke eller trykke igen på det samme linealikon i den nederste bjælke.

19. Roter lineal

For at rotere linealen skal du bruge to fingre til at ændre dens retning. Alternativt kan du holde musemarkøren over linealen og derefter rulle med musehjulsknappen for at ændre vinklen.

20. Lås et billede til baggrunden

Hvis du flytter et billede og sætter det over et andet objekt, vil kun billedet være synligt, og det andet objekt vil blive skjult. For at undgå det kan du holde billedet låst til baggrunden og tilføje andre elementer over det. Det kan også være praktisk, når du flytter genstande.

For at gøre det skal du åbne billedværktøjslinjen ved at højreklikke på den og derefter trykke på ikonet med tre prikker. Klik eller tryk på indstillingen Lås til baggrund.

For at vende det tilbage skal du igen højreklikke på billedet og vælge oplåsningsikonet.

21. Stable objekter

Whiteboard giver dig mulighed for at stable alle slags genstande. Det være sig tekst, sticky notes eller billeder. Når du stabler dem, optager de mindre plads, og du kan flytte dem sammen.

Bemærk: Det har Microsoft desværre fjernede funktionen stabling af objekter. Så dette trick virker ikke længere i den nyeste version af Whiteboard.

For at stable objekter skal du trække dem over på hinanden. Derefter vil du se et cirkulært stak-ikon, og du kan trække andre elementer til det.

22. Se objekter i stakken

For at se indholdet af en stak skal du dobbeltklikke eller trykke på den. Alternativt kan du cykle gennem forskellige objekter ved at holde musen over stakken og bruge musehjulsknappen til at rulle gennem dem. Du kan også holde det øverste objekt ved hjælp af en mus, pen eller finger og trække det let udad i en hvilken som helst retning, som om du vender en side.

23. Fjern objekter fra stak i whiteboard

For at fjerne et objekt skal du først dobbeltklikke eller trykke på stakken for at åbne den, og derefter trække det pågældende billede væk fra stakken for at fjerne det fra stakken.

24. Flere tavler

Hvis du troede, at der kun var ét uendeligt lærred at arbejde på, min kære ven, så tager du fejl. Du kan lave mange tavler til forskellige formål. For det skal du trykke eller klikke på tilbage-knappen, der findes i øverste venstre hjørne af enhver whiteboard.

Du vil derefter se alle de tilgængelige whiteboards. Brug boksen Opret nyt tavle til at lave en ny.

25. Navngiv dine whiteboards

For nemt at identificere din tavle på skærmen med flere tavler, kan du angive et navn til dem. For at gøre det skal du gå til skærmen med alle tavler ved at trykke på tilbage-knappen på en hvilken som helst tavle. Klik eller tryk derefter på ikonet med tre prikker på tavlen. Indtast eller skriv navnet i sektionen Unavngivet tavle.

Også på Guiding Tech

26. Slet en tavle

Udover at slette eller rydde lærredet, kan du også slette det helt. Når du gør det, vil alle data inde i tavlen blive fjernet.

For at slette en tavle skal du klikke eller trykke på ikonet med tre prikker og vælge Slet fra det.

27. Skift værktøjslinjeplacering

Som standard er værktøjslinjen til stede i bunden af ​​appen. Hvis du vil ændre dens placering til venstre eller højre, kan du gøre det i indstillingerne. For det skal du trykke/klikke på ikonet med tre bjælker øverst på tavlen og vælge Værktøjslinjeplacering.

28. Skift baggrundsfarve og gitterdesign

Microsoft tilbyder to tilpasningsmuligheder til dit lærred. Du kan ændre baggrundsfarven og vælge gittertypen individuelt for hvert lærred. Ændring af baggrundsfarven afspejler sig også på hovedskærmen, hvilket hjælper med at identificere tavlerne.

For at gøre det skal du gå til whiteboard-indstillingerne fra ikonet med tre bjælker og vælge Formater baggrund.

29. Gem whiteboard som PNG

Udover at gemme whiteboards på dine Microsoft-konti (sker automatisk), kan du endda gemme det som en PNG- eller SVG-fil. Det er dog en manuel proces, og du skal bruge eksportindstillingen.

For det, klik/tryk på ikonet med tre bjælker øverst og vælg Eksporter efterfulgt af billedtype (PNG eller SVG).

Brug det fuldt ud

Microsoft Whiteboard er et ganske interessant produkt. Du kan bruge det til brainstorming af projekter, projektplanlægning, problemløsning og endda til at skrive noter ned. Desværre er den i øjeblikket ikke tilgængelig på Android og begrænset til iOS kun. Fortæl os dine tanker om appen i kommentarerne nedenfor.