Sådan tilføjer du en Google Apps-e-mail-konto til Outlook 2013

Hvis din organisation bruger en Google Apps-konto til at håndtere e-mail, og du er en Outlook 2013-bruger, er det giver meget mening at konfigurere den konto til at sende og modtage e-mail via Microsofts e-mail klient.

På den måde er det meget nemmere aldrig at gå glip af en vigtig e-mail og besvare den i det sekund, den kommer ind.

Konfiguration af Outlook 2013 at arbejde med din Google Apps-e-mail-konto er ikke for svært, så længe du følger nedenstående trin nøjagtigt.

Vi bruger Google Apps her hos Guiding Tech, så jeg vil bruge min GT-e-mail-konto til at vise dig, hvordan du gør det.

Google Apps e-mail i Outlook 2013

Trin 1: Start Outlook 2013 og klik Fil i topmenuen i Microsofts e-mail-klient.

Trin 2: Sørge for at Info er valgt i menuen i højre side af dit Outlook 2013-vindue (ikke den Options, du brugte, da du aktiverede Autofuldførelse funktion).

Trin 3: Lad os begynde at konfigurere din konto. For at begynde at gøre dette skal du klikke på Tilføj konto knap.

Trin 4: Jeg behøver nok ikke at nævne dette, men det gør jeg alligevel: Det næste trin kræver, at du har dit brugernavn og din adgangskode til din Google Apps-e-mail-konto tæt på. Du skal bruge dem til det.

Indstil konfigurationsprocessen til Manuel opsætning eller yderligere servertyper og klik derefter på Næste knap.

Trin 5: Vælg POP eller IMAP i det vindue, der kommer op, og klik derefter Næste for at fortsætte til næste trin.

Trin 6: Dette er den sjove del, den hvor du udfylder alle de nødvendige indstillinger. Bare rolig, hvis du gør det rigtigt, er det sidste gang, du bliver bedt om at gennemgå det (i det mindste for denne e-mail-konto).

Start med at indstille e-mail-kontoen til IMAP, under Server information, som jeg gjorde på det skærmbillede, du ser nedenfor.

Trin 7: Lad os derefter fortsætte med resten af ​​indstillingerne. Indtast dit navn og den fulde e-mailadresse først.

Så under Indgående mail server, skriv imap.gmail.com og smtp.gmail.com under Udgående mailserver (SMTP).

Under Brugernavn, skriv din fulde e-mailadresse og derefter din adgangskode i følgende felt.

Trin 8: Inden du går videre, skal du klikke på Flere indstillinger knappen nederst til højre i vinduet.

Trin 9: Et nyt vindue vises. Klik på Udgående server faneblad; så sæt kryds Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse og vælg Brug samme indstillinger som min server til indgående mail.

Trin 10: Skift til Fremskreden fanen.

Skift indgående serverport til 993 og udgående server en til 465 eller 587.

Indstil derefter den krypterede forbindelsestype til SSL for IMAP og TLS for for SMTP, som jeg gjorde nedenfor.

Når du er færdig med alt det, skal du klikke på OK-knappen nederst i vinduet. Du kan også justere indstillingen nederst i vinduet, så den passer til dine præferencer.

Trin 11: Du er tilbage i det forrige vindue; bare klik på Næste knap. Dine indstillinger vil blive anvendt, og hvis alt er indstillet korrekt, burde de fungere fint.

Fedt tip: Hvis afsendelsen af ​​testmeddelelsen mislykkes, så prøv den anden port nævnt ovenfor.

Trin 12: Klik Afslut og nyd at bruge din Google Apps-konto med Outlook 2013!

Fortæl os, hvis du har nogle tricks i ærmet, der relaterer til det, vi har talt om i dette indlæg.