Top 9 OneDrive tips og tricks til at bruge det som en professionel

For et par år siden handlede begrebet cloud storage om at uploade enhedsindholdet til tjenesten og få øjeblikkelig adgang til det på alle enheder.

Alle de store cloud-udbydere som OneDrive, Google Drive og Dropbox brillerer på dette. Men det er 2019. I dag handler det mere om sikkerhed, alsidighed i funktioner og tilgængelighed på tværs af platforme.

Microsoft OneDrive er en fremragende online sikkerhedskopieringstjeneste, som kontrollerer alle ovennævnte krav og er tilgængelig på alle større platforme. Tjenesten er fuld af skjulte perler og funktioner. Lad os tale om dem.

Download OneDrive til Android

Download OneDrive til iOS

1. Slå automatisk upload til for mobilapps

Mobilfotografering har taget et stort skridt fremad i det sidste årti. Vi er nu nået til et punkt, hvor smartphones lanceres med fem kameraer, og det er nok for normale mennesker at udskifte deres digitale kameraer.

Nu vil du selvfølgelig ikke risikere at miste alle de præcise øjeblikke, hvis det løber ind i et problem. Og derfor er automatisk upload et must-have for alle. Både Android og iOS OneDrive apps tilbyder kamera upload funktionalitet.

Når du tager billeder og gemmer dem på enheden, uploader tjenesten dem automatisk til OneDrive-skyen. Det er sikkert, hurtigt og gør dataene tilgængelige overalt.

Android-appen går endda et skridt foran og lader dig kun sikkerhedskopiere data på Wi-Fi, eller når enheden er tilsluttet en strømkilde.

Også på Guiding Tech

2. Brug automatiske albums i appen

Efterhånden som du fodrer appen med flere data gennem billeder og videoer, begynder tjenestens algoritme at gøre det tunge løft for dig. Lad os sige, at du har besøgt Disneyland og klikket på en del billeder.

Når uploadprocessen er fuldført, laver appen et album baseret på stedet og placeringen. Lejlighedsvis kan den også oprette automatiske videoer med tilføjet musik og filtre. Du kan selvfølgelig også tilføje nye billeder, ændre musik og stil.

De ekstra fordele kommer dog med nogle afvejninger. Appen kan bede dig om at få adgang til placeringen hele tiden i baggrunden for at bruge denne funktion præcist.

3. Synkroniser OneDrive med Microsoft Photos

Dette må være den hurtigste måde at sende billeder fra telefon til pc. Windows 10 Photos-appen kommer med en mulighed for at synkronisere OneDrive-fotos til computeren.

Du kan også vælge, hvilke mapper du vil have vist i Fotos-appen og den, den skal fjerne fra listen. Tryk på menuen med tre knapper, tryk på Indstillinger, og slå OneDrive-billeder til fra listen.

4. Tilføj udløb til links før deling

Denne er super praktisk. Jeg er stødt på mange lejligheder, hvor jeg ønsker at dele de fortrolige data i en bestemt periode. Med udløbslinks kan du tilføje en dato og et klokkeslæt til et link, der kan deles, før du sender det til andre.

Tryk på tre knapper > Del > Linkindstillinger > Tilføj udløbsdato. Efter denne dato bliver linket ubrugeligt.

5. Tilføj adgangskoder til links

Forestil dig et scenarie, hvor du vil dele nogle følsomme oplysninger gennem OneDrive. Sidste år tilføjede Microsoft adgangskode funktionalitet til de delte links.

Nu kan man tilføje en adgangskode, før man deler linket, og kun dem, der er bekendt med adgangskoden, kan få adgang til indholdet i det. Funktionaliteten er kun begrænset til nettet indtil videre.

Vælg et album, tryk på del, slå sæt adgangskode til, tilføj en ny adgangskode, og kopier det link. Del denne adgangskode med den anden person, så han/hun kan se indholdet fra linket.

Også på Guiding Tech

6. Brug indbygget kontorobjektiv

Microsoft har allerede en fremragende dokument scanner app til Android og iOS. Virksomheden har også tilføjet funktionen i OneDrive-appen. Tryk på kameraikonet nederst og scan dokumenterne i farten.

Appen lader dig også gemme det scannede element som billede, PDF eller direkte i OneNote.

Download Office Lens til iOS

Download Office Lens til Android

7. Søg billeder ved hjælp af tags og personnavn

Det ligner det, vi har på Google Fotos-appen. Når tjenesten scanner gennem de uploadede billeder, organiserer appen dem ud fra, hvad den ser på billederne. Den vil også kigge over personerne på billederne og bede dig om at navngive denne person.

Mærkeligt nok har mobilapps ikke funktionalitet til personsøgning. Den er kun tilgængelig på Microsoft Photos-appen.

Bemærk: Google og Microsoft nævner i deres T&C, at de kan scanne dine uploadede billeder igennem for at se indholdet. Det hjælper dem med at forbedre AI-funktionaliteten af ​​tjenesten. Det er sådan, de organiserer billeder med relevante tags. Nogle mennesker kan være utilpas med det. Hvis du er privatlivsorienteret, så gå efter Dropbox eller Box.

8. Brug AutoSync til at synkronisere enhedsmapper til OneDrive-mapper

Som standard dumper OneDrive alle de uploadede billeder i kameramappen. Efter noget tid kan det blive overfyldt, og du kan undre dig over alle de ubrugelige WhatsApp-forlængelser og skærmbilleder i appen.

Autosync hjælper dig med at lave en bro mellem enhedsmapper til OneDrive-mapper. Når den er parret, uploader tjenesten et Twitter-billede til OneDrive Twitter-mappe og skærmbilleder til OneDrive-skærmbilledemapper. På den måde er alle dine billeder også pænt organiseret i skyen.

Følg vejledningen nedenfor for at konfigurere og bruge tjenesten fra bunden. Det er kun tilgængeligt på Android.

Download Autosync til OneDrive

Også på Guiding Tech

9. Brug offlinemapper

Der kommer et tidspunkt, hvor du vil have adgang til OneDrive-data uden internet. Som navnet antyder, kan man gøre hele mappen offline i appen. Tryk på tre knapper, og vælg offline-mappen for at downloade dem i appen.

Efterhånden som du bliver ved med at hælde flere data i den mappe, vil appen blive ved med at downloade dem til offlinebrug.

ubestridt mester

Lad os tale om priser. Når alt kommer til alt, er 5 GB free-tier ikke nok i disse dage. Og her har Microsoft en enorm fordel (noget som jeg nævnte i starten) i forhold til konkurrenterne.

Med Office 365 Personal kan man få adgang til alle kontor-apps og 1 TB OneDrive for $59. Og endnu bedre, Home-abonnementet lader dig dele kontorapps med 5 personer mere, og som en bonus får hvert medlem 1 TB OneDrive-data. Pakken koster $99. Den faste pris per GB er den laveste blandt konkurrenterne.

Tilføj nu ovenstående tips og tricks til listen, og du har fået en klar vinder.

Næste op: Google Fotos er også en fremragende billedstøttetjeneste. På mange måder trumfer det OneDrive over AI-race. Det er dog ikke en nem sejr. Læs indlægget nedenfor for at se det komplette billede af sammenligningen.